工程资料管理制度

目录

1、资料管理机构人员及岗位职责 ........................................... 1

1.1、资料管理组织机构 ............................................. 1 1.2、资料管理人员职责 ............................................. 1 1.3、资料管理制度 ................................................. 2

2、资料管理实施细则 ..................................................... 5

2.1、实施细则 ..................................................... 5 2.2、工程技术审批资料 ............................................. 5 2.3、工程进度控制报审资料 ......................................... 6 2.4、工程质量控制报审资料 ......................................... 6 2.5、施工资料填写注意问题 ......................................... 6 2.6、涉及安全的试件取样及送检 ..................................... 7 2.7、工程数字图文记录 ............................................. 8 2.8、工程验收资料 ................................................. 8

工程资料管理办法

技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。 1、资料管理机构人员及岗位职责 1.1、资料管理组织机构

为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设臵专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。

资料管理机构小组

名 称 姓 名 职 务 组 长： 副 组 长： 成 员： 1.2、资料管理人员职责

1、项目经理岗位职责（资料方面）

(1)项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 (3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。

(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

2、资料室岗位职责

(1)、在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

(2)、做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份）。 (3)、严格按照《工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。

(4)、负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。

(5)、日常工作中，要主动与各部室协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。

(6)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。

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3、资料负责人岗位职责

(1)、协助质检部长、项目经理作好相关工作。

(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。 (3)、负责项目资料的整理和归档工作。

(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。 (5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。

(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。 4、资料员岗位职责

(1)、认真执行《工程资料管理规程》，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。

(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。

(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。 (4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。

(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。 (6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。

(7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。

(8)、所有下发或外发的文件经项目经理审核，项目经理审批签字，方可发放。 1.3、资料管理制度

1.3.1、工程资料管理制度

1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。 3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

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6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。 8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。

9、资料的填写及编制依据为《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2、公司文件由项目资料室作接收登记。

3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。

4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。

6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。 1.3.3、项目收发文件管理制度

1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4、项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、外来文件共七类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。 ④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编

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