Word高效办公 - 图文

在我们平常处理文档时，很多时候需要将文档中很多图片提取出来保存成单独的图片文件。操作起来实在麻烦。如何能快速将Word/Ppt/Excel文档图片批量提取呢？

第一种方法 网页另存法

直接将word或者excel另存为网页格式，然后到同名文件夹中寻找。

这个方法操作简单，但是不足的是文件夹中多了很多htm和gif文件，从中选择需要的图片文件比较麻烦。

第二种方法 改头换面解压缩法

相对而言，第二种方法更加实用。如果你的电脑安装了Office2007，首先将收到的文档用Word2007/Powerpoint2007/Excel2007打开，另存为*.docx格式。（如果文档本来就是Office2007的格式，这一步可以省略） 接下来，通过文件重命名将*.docx，修改为*.zip。

最后将“提取.zip”解压，在解压目录的?word/(ppt/xl)中的media文件夹下，文档中的所有图片都在这里。是不是非常方便啊？ 注意

必须将文件扩展名显示出来，单击“工具→文件夹选项”，在其下的“显示”标签下去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对钩，文件扩展名才能显示出来，否则修改不到扩展名。

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在我们整理文档时，常常需要输入一些固定的计算公式、政策文件或者专用术语，例如“财税[2013]37号文《交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点增值税一般纳税人资格认定有关事项的公告》”，甚至是某段文字，某个报表、某个页面，来回输入或者复制粘贴实在不方便。怎么把它保存起来反复使用呢？

在 Word 2007 里的“文档部件”能够帮助我们非常方面地输入重复的内容，把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件，保存在一个库里，下次要用的时候很方便就能插入到文档中。现在我们一起来分享一下怎么使用文档部件吧。

1、首先选中你要重复使用的那段文字；

2、点击“插入”功能选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库；

3、在名称里为这个部件起个名字。例如我常用的一段文字是博客中常用的一段文字，给它起名叫财税办公。 下拉菜单里有三个选项：

a. 仅插入内容：当你插入部件时，只插入文字内容；

b. 插入自身的段落中的内容：插入部件时会在前后自动加上段落样式等等；

c. 将内容插入其所在的页面：插入部件时会在前后自动加上分页符号（插入的部件自成一页）。

4、点击“确定”按钮，在需要插入重复使用的内容时，选择“插入”选项卡 -> 文档部件，发现要插入的内容已经在文档部件中了，点它一下就插入到文档了。

是不是很方便呢？

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