powerpoint第1课

PowerPoint2003第1课

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，是一款优秀的演示文稿制作软件，可以将用户的各类数据信息制作成具有专业水准图文并茂的幻灯片，以吸引观众的注意力。由于Office 2003提供了大量的剪贴画和PhotoDraw素材库，用户可以方便地在PowerPoint中插入图形、艺术字，还可以添加图表、动画以及其他多媒体效果。

8.1PowerPoint2003简介

8.1.1什么是PowerPoint

所谓的演示文稿是一个整体概念，而非一些零星的幻灯片。它是用来展示类似于公司产品、演讲内容提纲或课程大纲等内容的计算机文档。演示文稿一般由若干张幻灯片组成，通过处理可以使这些幻灯片产生简单的动画效果，还可以在生成的动画文件中添加音乐、声音、视频或其他的艺术形象，然后通过简单的排列与组合创建出一个多媒体文件。

8.1.2用PowerPoint能做什么

1.制作课件

教师可以使用PowerPoint将要在课堂上讲述的知识点制作成演示文稿，一个带有动画、音乐等多媒体元素的幻灯片能激发学生的学习兴趣，提高学习的效果。

2.制作报告 利用PowerPoint制作项目总结报告，可以使参会的人都能够集中精力聆听介绍者的解说，介绍者不必将总结报告打印多份发给每个人。

3.制作产品介绍

作为一名销售人员或者售前工程师，免不了要为客户介绍公司的背景和产品，而使用PowerPoint将这些介绍性的文字制作成演示文稿，并将相应的公司图片和产品图片放在演示文稿中，就可以加深客户对公司产品的认识，从而可提高本公司的可信度。

8.1.3启动PowerPoint2003

（1）单击屏幕下方的“开始”按钮，你将看到“开始”菜单。

（2）选择菜单中 “程序”项，在弹出的二级菜单“Microsoft office”中单击“Microsoft PowerPoint 2003”即可。

8.1.4PowerPoint2003的工作界面

PowerPoint2003的工作界面主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗口、大纲窗口、备注窗口、视图切换按钮、滚动条、状态栏等。

PowerPoint2003的整个工作区分为三个部分，位于工作区左边的是“大纲”窗口，位于工作区正中间的大部分区域是“幻灯片”窗口，位于下面小部分的区域是“备注”窗口。其中，“幻灯片”窗口是用户输入和编辑文本、添加表格、绘制图形、插入图片以及修饰文稿的地方。

1

图8.1.1 PowerPoint2003 的工作界面

1.标题栏 2.菜单栏

3.工具栏

工具栏主要提供应用程序的调用命令。工具栏主要分为常用工具栏、格式工具栏、和绘图工具栏3种。

4.幻灯片窗口

幻灯片窗口位于PowerPoint2003的主界面之内，在刚打开时处于最大化状态，它几乎占了整个PowerPoint窗口。

5.大纲窗口

大纲窗口可组织和开发演示文稿中的内容，可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 6.备注窗口

备注窗口使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。

7.任务窗格

色的演示文稿。 8.滚动条

9.视图切换按钮

在水平滚动条的左侧，提供了三个视图方式切换按钮，分别为普通视图、幻灯片浏览视图和从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）。可以直接单击某个按钮，进入相应的视图状态中。

10.状态栏

PowerPoint2003的最底端是状态栏，用来指示当前演示文稿的状态。

8.1.5退出PowerPoint2003

退出PowerPoint可以有以下几种方法：

1.单击PowerPoint2003标题栏右侧的关闭按钮。

2.双击PowerPoint2003标题栏左侧的控制菜单图标。 3.选择“文件”→“退出”命令。

2

4.当PowerPoint2003为当前活动窗口时，按Alt+F4键。

8.2幻灯片的视图方式

视图，通俗地说就是指PowerPoint显示演示文稿的方式。在PowerPoint2003各种视图中，可对演示文稿进行特定的加工，使得演示文稿更易于浏览、便于修改等。在PowerPoint2003中视图包括“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“从当前幻灯片开始幻灯片放映视图”三种。

1.普通视图

2.幻灯片浏览视图

3. 从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）

8.3创建和保存演示文稿

8.3.1创建演示文稿

1．使用“空演示文稿”创建演示文稿

（１）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”项，任务窗格变为“幻灯片版式”，在其中可以选择一种为新文稿的版式。 （２）选择好一种幻灯片版式后，窗口中即时显示该版式，在幻灯片提示处输入相关内容即可完成第一张幻灯片的制作。

2.利用设计模板创建演示文稿 在“幻灯片设计”任务窗格中的“应用设计模板”项下所列的模板中单击选择一种模板，即可将新建的文稿应用该模板。

3.利用内容提示向导创建演示文稿 4.利用现有演示文稿创建演示文稿

用户要想在以前编辑的演示文稿的基础上创建新的演示文稿，只要选择“文件”→“新建”菜单项，在打开的“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”选项弹出以前的演示文稿的模板，然后选择相应的命令新建或修改幻灯片，即可实现创建新的演示文稿的目的。

5.利用相册创建演示文稿

用户除了使用前面介绍的几种方法创建演示文稿之外，还可以以相册的方式创建新的演示文稿。

8.3.2保存演示文稿

8.4编辑演示文稿

演示文稿在创建完成后，往往还需要进行编辑工作。例如向幻灯片中输入文本、插入图片、插入艺术字、插入声音等等。

8.4.1输入编辑文本

在幻灯片中输入文本一般有三种方式，分别为使用占位符输入文本、在文本框中输入文本和在图片中输入文本。 １.使用占位符输入文本

在 PowerPoint幻灯片上的所有文本都要输入到文本框中。在新建完演示文稿后，演示文稿的第一张幻灯片通常为标题幻灯片，其中包括两个占位符，一个为标题占位符；另一个为副标题占位符，如果选择文本占位符，只需单击要输入文本的占位符，此时在占位符内出现一个闪烁的光标，就可以在其中输入文本了。

3

２.在文本框中输入文本

3.在图片中输入文本

要在图片中添加文本，方法如下：

如果要添加成为形状的一部分的文本并在移动形状时移动文本，可以首先选中幻灯片中的图片，然后在其中输入文本即可。

如果要添加独立于图片的文本并且在移动自选图形时不移动文本，则必须在图片中添加文本框，然后在文本框中输入文本。

8.4.2插入图片 8.4.3插入艺术字

“插入”→“图片”→“艺术字”

8.4.4插入自选图形

在制作幻灯片过程中，经常要插入各种各样的图形，例如圆、直线等，这些图形完全可利用PowerPoint自带的自选图形来插入。

PowerPoint中的自选图形操作与WORD中相似。

8.4.5幻灯片的插入、删除和移动

1.插入幻灯片

选择“插入”菜单下“新幻灯片”命令，Ctrl+M。 2.插入另一演示文稿中的幻灯片

可以将另一演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中，方法是： （1）打开要进行添加幻灯片的幻灯片。 （2）单击要在其后添加幻灯片的幻灯片。

（3）选择“插入”菜单下“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框。 （4）输入要从中取出幻灯片的演示文稿文件名，并选择待插入的幻灯片。

（5）单击“插入”按钮，即可将选择的幻灯片插入。新幻灯片将呈现出当前演示文稿的外观设计。

3.删除幻灯片 按Del键

4.复制和移动幻灯片

4