冯璐毕业论文修改版 第50稿（最终） - 图文

SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计

备件和服务三个业务组，分别做成OPL（点滴教育）形式，打印装订成册后供新进人员学习培训使用。同时将电子版在公共盘本部门SHARE文件夹中进行共享。二是三个业务组共同整理“SAP业务出错集锦”，做到图文并茂，明白易懂，以供新老员工学习借鉴。三是编制并执行对采购人员定期培训的计划。确定每季度末的最后一个周五的下午为固定培训时间，定期对所有采购人员进行SOP、SAP和相关业务的培训。

2. 合理进行采购业务分工，实行人员岗位轮换

对采购员进行年度岗位轮换；重新评估各采购人员工作量并作合理调整。考虑从报关组3人中抽调1人负责国外备件采购。 3. 改善备件采购流程

制定KPI相关规定，严格限定PR-RFQ-PO的完成时间，并把跟催和到货差异事项交给本组能力最弱、PR处理量最少的人员去做。将供应商的到货质量纳入采购员KPI，促使采购员选择优质供应商，以保证成本和交货质量匹配。挑选业务能力强的备件采购员，对每月发生的相同物料重复采购进行筛选和汇总。要求备件工程师作出月度或年度需求预测分析，并在集中一次性询价后，编写“年度采购框架协议”，避免重复询价比价，减轻采购员工作负担。 4. 改善原材料采购流程

从本组5人中抽调一名能力稍弱的采购员，专职做原材料跟催工作。另外4人重点负责寻找新的供应商，及与老供应商洽谈“框架合同”，以降低采购成本。争取将化学品和包装材料采购的80%都做成“框架合同”，并将框架协议建在SAP系统中，以便收到PR后，能够在SAP系统中直接match“form contract”转PO,从而避免每次都重复进行询价比价的繁琐流程，让采购人员能有更多时间和精力关注生产、市场和成本，提向工作效率。120种化学品的采购，因受市场波动影响较大（除20种用量有特殊性的外），可考虑做成季度框架合同。90种包装材料的采购，除打包钢丝受市场影响较大外，其余均可做成年度（或半年度）框架合同。

5. 建立完善KPI绩效考核制度

将采购人员的所有工作内容都纳入KPI绩效考核。结合公司要求及部门实际情况，合理确定考核指标。通过考核激励采购人员积极主动工作，及时发现工作中的问题，降低SAP业务出错率，搞好各环节沟通，提高工作效率。

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SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计

表4-16 KPI绩效考核制度 项次 测评项目 >94% ≤94% >85% ≤85% 100% 98% -99% 3 PO及时到货率 95% - 97% 90% - 94% <90% 评分标准 分值 10 0 30 0 20 18 10 5 0 得分 考核资料来源 Forindo KPI 资料 Forindo KPI 资料 Forindo KPI 资料 备注 备件、服务提交PR状态表；原材料提交到货计划、库存数据。 每逾两周扣5分，超过两个合同逾期不归档者，本期评级为D。 7天内PR转PO的1 完成率(有合同) 14天内PR转PO的完成率(无合同) 2 提交PR状态表/到4 货计划、库存报表 每周5提交PR进度状态表 5 资料统计 每周5不能按时提交PR进度状态表 提交aging PR/PO5 状态更新表 每周5提交aging PR/PO状态表 每周5不能按时提交aging PR/PO状态表 在文件管理规定的期限内归档 6 文件管理 超过文件管理规定的期限归档或还未归档。 在两周内处理完到货异常 7 处理到货异常 在三周内处理完到货异常 在一个月内处理完到货异常 0 5 0 10 资料统计 资料统计 0 5 3 仓库报表 1 44