冯璐毕业论文修改版 第50稿（最终） - 图文

SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计

供应商根据询价单中货品的单个价值或者一段时间内的供货数量为报价的数据作为参考进行报价。将这样批量化的采购的询价单进行三家比价，价低者得。或者根据供应商实际的供货能力将价低者和次低者按比例进行中标三七分或者二八分的调配。具体的框架合同的规范及执行部分，将在下一模块进行详细阐述。

采购员根据根据询价结果拟定框架合同，并将三家询价的SUMMARY作为依据扫描作为附件上传到XX合同审核系统中等待公司各领导审批。

从询价到上传系统合同大约需要两天时间，再根据合同的金额由不同级别的负责人直接在系统内审批，这个审批过程一般需要2天时间。

采购员将通过审批的合同发送给供应商，供应商进行盖章确认，然后将确认后的合同上传入SAP系统，这样在将来的合同期内的任何时间，采购员只要收到用户的与合同相符合的PR项，都可以关联合同，直接转PO向供应商下订单要求送货了。

框架合同流程图4-2。

39

SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计

框架合同流程图框架合同需求框架合同需求询价（RFQ）比价制作合同原始供应商NO向3家供应商询价ME41YESYES只向原始供应商询价检查询价单YES系统维护报价Me47生成系统比价单独家豁免单送签审批NO重新询价YES系统外做合同No合同会签Yes在系统维护合同并生成号码Me31K收到物料PRMe5aPR关联合同号码后生成POme21n打印并发送PO给供应商END图4-2 框架合同流程图

40

SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计

4. 可执行FORM contract的物料清单列表

表4-13 可执行FORM contract的物料清单列表 备品备件类（MRO） 1、金属材料、油脂，此类物料或许只能前较短期合同（3-6个月），因为市场波动较大； 2、紧固件、密封件，如螺栓、螺母、O型圈等，用量大，品种多，价值量较低，但采购流程同样不能缩减； 3、传动件（皮带），标准化程度高，用量大，使用频繁，价值量适中； 4、轴承，标准化程度高，用量大，使用频繁，价值量适中； 5、机械密封分通用和专用（如John Crane），价值量高，技术含量较高，属于关键备件，与专业供应商签订框架合同，对供货质量和供货周期都有保证； 6、泵类，标准化程度高，用量大，使用频繁，价值量适中； 7、专用备件：通常为OEM备件，通过签订框架合同，争取一个较好的供货价格和可保证的供货周期及数量； 直接采购 1、保洁用品，如拖把等，消耗性用品，用量大，价值量低，市场竞争性强； 2、劳保用品，消耗性用品，用量大，价值量低，市场竞争性强； 3、办公/行政用品，消耗性用品，用量大，价值量低，市场竞争性强； 4、实验室用品，消耗性用品，用量大，技术专业性强，供货和品质的稳定性非常重要； 服务采购 1、人力外包服务：长期性、稳定性和管理的必要性； 2、重要设备的长期维保服务：长期性、稳定性和专业性； 3、日常经常性服务项目，如保洁、设备清理等，同样需要长期性、稳定性和专业性 4、后勤服务：如保洁、外租车、外租打印复印设备等。 固定资产采购 原材料采购 通常是一次性采购，可以不考虑合同管理； (可签3-6个月)，原则上全部物料都可以签订框架合同，但是实际上可以着重考虑常用的、用量大的，重要性高的物料进行合同管理（包装材料和部分化学品），如纸浆、烧碱、淀粉、工业盐、煤炭等。 5. 对直接采购和部分备品备件实施JIT采购方法

由于合同制的物料都有型号规格比较标准；价格波动不剧烈；市场竞争比较充分；对于生产非常重要的特点，所以合同制的物料采购可以实现对公司周边供应商JIT采购的模式。

选择少数几个经过严格考核的供应商建立长期协作的关系，加强双方的业务往来，分享共同的利益，尤其是将代理商和原厂制造商同时纳入采购管理体系，建立双赢的合作模式。在 JIT 的模式中，需求方和供应商处于平等地位，双方需要就 JIT 的交易模式开展友好协商，针对交易条款，运输物流方式，交货地点，交货周期以及JIT运行系统都需要根据实际运行情况来确定，JIT的任何交易条款都将给S浆纸公司带来巨大的便利。

41

SAP环境下S浆纸公司采购管理与优化方案设计

对已选定位试点供应商进行 JIT 管理培训，使其理解JIT采购的运行机制。尤其是针对那些从来没有采用 JIT 模式进行交易的厂商，要格外用心的安排培训，包括对JIT模式的运行逻辑理念。同时要求供应商与S浆纸公司的供货文件、单据，甚至SAP系统形成对接关系，不需二次转换。 6. 预期优化流程后实施后的对比

表4-14优化流程前后实施后的对比 采购人员每日处理PR量 PR-Q SUMMARY Q SUMMARY 审核时间 SUMMARY-PO 采购流程时间 合同制 15个 7天 2天 1min 9天 订单制 30个 7天 7天 2天 16天 优化 降幅50% 节省时间（n-1）*7(合同中项目数n) 节省时间：?5天 节省时间：2天 合同制PO不需要重复审批 加快反应速度，缩短沟通时间 框架合同实际运行劳保品采购时间价格成本对比数据：

表4-15 框架合同实际运行劳保品采购时间价格成本对比数据 编码 描述 合同制 价格 采购询价时间 2013.12.29 2013.12.29 2013.12.29 2013.12.29 2013.12.31 2013.12.31 供应商 价格 普通制 采购时间 供应商 降低 55677 洗衣粉;320 G 2.1 55678 55693 肥皂;252G 3.45 黄海劳保公司 3.57 2012.8.22 黄海劳保公司 41.18% 黄海劳保公司 3.8 2012.8.22 黄海劳保公司 9.21% 线手套;500g 0.93 黄海劳保公司 1.15 2012.12.13 黄海劳保公司 19.13% 黄海劳保公司 1.3 君御工业公司 6.8 君御工业公司 2.8 2012.11.5 黄海劳保公司 34.62% 2011.8.25 君御工业公司 9.26% 2011.8.25 君御工业公司 2.86% 采购成本平均下降：19.38% 55680 普通防尘口罩 0.85 55679 55742 毛巾 套袖 6.17 2.72

从上表可以看出，劳保品运行框架合同采购以后，不但重复工作不用做了，节省了时间可用于寻找更优秀的供应商，更好的了解市场。并节省了采购成本。

（五）加强人员管理，规范工作流程，提高业务工作效率

1. 加强人员培训

提高业务能力和水平。一是编写新员工应知应会操作手册，并按原材料、

42