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请休假管理制度(2018.10.3起执行)

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文件编号 文件名称 请休假管理 制度 拟定 行政人事部 2018.10.1 审核 批 准 页数 J-XZ-181001 5

请休假管理制度

一、目的

为适应企业发展需要,规范公司员工请休假管理,保障员工相关福利待遇,维护正常的运行秩序,特制定本制度。 二、范围

本制度适用于公司全体员工。 三、权责

1、行政人事部

负责对全体员工请休假是否符合公司制度要求进行审核,并做好备案、统计工作。 2、用人部门/店长:

负责对隶属部门(或店内)员工请休假的把控、审批、监督;员工请休假不得造成本部门(或店内)相关工作停顿,直接上级需对请假时间、类型进行把控,并对其负责。 四、员工可享受的假别

1、事病假

员工有请事病假的权力,但请假期间不再享有工资待遇。 2、公司实行双轨制月调休制度

根据岗位需要,员工可享受每月2—4天的调休假期。 3、带薪假期

婚假、产假、丧假、年假、工伤假、节假日。 五、审批程序

1、除公司统一规定放假外,其它请休假员工必须向公司提出申请,经批准后,方可休

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假;未经批准私自休假的,均按旷工处理,每旷工一次扣除两倍薪资。

为保障公司正常运营,每周一、销售旺季原则上严禁请休假,特殊情况需要请假的,直接上级、请休假审批人、行政人事部负责审核把控,针对不合理的请假事由,有权驳回。

2、员工请假必须填写走请假流程,通过钉钉填写请假条,因网络原因无法在钉钉上写请假条的,需填写纸制请假条(纸制请假条范本可在钉钉上下载)。

3、员工请假必须填写请假原因,请假开始与结束时间,共计天数等信息;为保证请假期间工作有序,请假条上需填写请假期间工作代理人。

4、为保证请假期间工作顺畅,员工请假需提前申请: 请假类型 请假天数 3天(含)以内的 事假/带薪年假 3天以上,7天(含)以内的 7天以上的 婚期 丧假 产假 按公司制定执行 按公司制定执行 按公司制定执行 提前天数 提前1天申请 提前2天申请 提前3天申请 提前3天申请 视情况而定 须在请假前1个月开始进行工作交接 5、当事人请假前,工作交接但责任不交接,需正常履行工作职责,并确保工作承接人做好工作承接。

6、工作承接人原则上为请假当事人选定,工作交接双方的直接领导是安排工作交接的第一责任人,需对工作承接人进行甄选,并做好工作交接质量的监督工作,需对工作承接人胜任力进行评估,以保障工作交接质量,保证工作不出现停顿现象。

7、公司总经理特批的假期不在此例。 六、审批权限及报备 请假人员 假期天数 2天(含)以内的 导购、配送、话务 2天以上,7天(含)以内的 7天以上的 店长/主管 ● ◎ ◎ 运营经理 行政经理 总经理 ∕ ● ◎ ∕ ∕ ◎ ∕ ∕ ● 月度将考勤报表交于行政人事部 报备办法 相关说明:◎表示初审,●表示审批,∕不需要此环节 2

线上线下 酒水直达 请假人员 假期天数 2天(含)以内的 运营经理 ● 行政经理 总经理 ∕ ∕ 报备办法 店长、见习店长、话务主管 在休假前自行群内报备 2天以上的 ◎ ◎ ● 相关说明:◎表示初审,●表示审批,∕不需要此环节

请假人员 假期天数 1天(含)以内的 部门负责人 ● 行政经理 总经理 ∕ ∕ 报备办法 行政后勤类经理级以下人员 行政后勤类经理级直属总经理领导的人员 总助、总监、副总 2天以上的 ◎ ◎ ● 在休假前自行群内报备 1天(含)以上的 ∕ ● ∕ 2天以上的 ◎ ◎ ● 不限 ∕ ∕ ● 相关说明:◎表示初审,●表示审批,∕不需要此环节 备注:行政后勤类人员指公司非营业口人员以外的员工。

同一部门(店),同一天只能休假一人,特殊情况需报公司特批后方可休假。部门主管越权审批、不按规定审批的,一次罚款审批人50元。 七、假期时长及其它说明

1、事病假

(1)员工请事病假,扣除当日薪资的100%,计算公式如下:

当月实发工资=当月应发工资-当月请无薪假天数×(当月实发工资÷当月应上班天数) (2)上班时间内,非有重要事故,不得临时请假,请假最小单位为半天。 2、公司调休假期

根据公司经营行业的特殊性,为保障店面正常营业,公司实行双轨制月调休制度,行

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政后勤人员每月休假4天,销售营业人员月休假2天,具体明确如下:

休假天数 人员 调休办法 新入职员工调休办法 月休假2天店长、见习店长、根据个人意愿进行调休,原入职当月剩余10天以上岗位 导购、配送员 则上避开营业高峰期 原则上周六、周日调休,非除以上岗位人员 特殊情况不得选择周一调休,行政人事部负责把控 者,当月可调休1天。 入职当月剩余21天以上者可调休3天,剩余14-20天之间者调休2天,剩余1-13天以上者调休1天 月休假4天岗位 员工当月调休天数未使用完的,不再累计到下月使用,未用完的调休天数,按每天50元给予补贴。

2、婚假

(1)公司转正员工可享受7天婚假(含再婚),婚假为带薪假。 (2)员工休婚假需凭结婚证,婚假不予分次休假,少休的自动取消。 (3)员工子女结婚,经批准后可享受2天带薪假期。 3、产假

(1)公司为体现关心员工怀孕期间安全问题,建议孕后期开始请休产假,公司为其办理停薪留职手续,产假期间员工可享受45天带薪产假。

(2)员工45天带薪产假期间,只享受基本工资待遇(按商丘市最纸工资标准发放,目前商丘市区为每月1570元),不再享受公司其它福利。

(3)员工休产假前,需提供结婚证、准生证复印件,交到行政人事部,产假需符合国家计划生育政策,否则不享受带薪产假(三胎不享受产假)。

(4)产假结束后,需提供新生儿出生证明复印件,交到行政人事部,否则不享受带薪产假;待返回工作岗位满30天后,产假工资随当月薪资发放日一同发放。

4、丧假

(1)员工可享受直系亲属丧假3天,丧假为带薪假。

(2)为休现男女平等的社会关系,直系亲属包括:父母(含公婆、岳父母)、祖父母、外祖父母、子女、孙子女、外孙子女。 (3)请休丧假,需提供相关证明; 5、带薪年假

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(1)目的:为增加员工归属感,体现公司对老员工的重视,在公司连续工作满12个月以上的员工,可享受年假,年假为带薪假。 (2)年假天数

连续工作年限 满1年 满2年 满3年 满4年及以上 年假天数 1天 2天 5天 7天 (3)员工入职工作满12个月后的次月1日起,至其后的一年内为年假有效期。 (4)为保证工作正常运转,员工休年假需尽量选择在部门工作淡季,年假最小休假天数为1天,原则上年休不得一次休完,所在部门经理需对员工年假进行把控,当年度年假不累计下年使用,过期作废。

(5)全体员工请休年假均需经行政人事部复核后,方可休假。 6、工伤假

员工在上班期间发生工伤,休假期间享受享受基本工资待遇(按商丘市最纸工资标准发放),不再享受公司其它福利。

7、国家节假日

国家节假日正是公司销售旺季,原则上节假日当天不再放假,公司另行补贴调休假期,具体补贴假长,以届时通知为准。 八、其它

1、本制度自总经理签批之日起生效,以往与请休假有关的规定与制度自本制度执行之日起作废。

2、员工请假被批准后,本人自行将请假时间发到微信群中,让同事们知悉,便于工作衔接与配合。不发的,或迟发的,每次罚款20元。所罚款项计入专户,财务部负责保管,款项全部用于员工奖励、学习资料购买等员工福利类事项,不缴纳者从工资中双倍扣除。

2、本制度最终解释权属于公司行政人事部。

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