协同办公系统项目方案

主要参与的项目阶段是：需求调研。 提供项目实施场地、项目用机等相关资源； 组建XX政府的需求负责小组与技术负责小组，协助项目工作开展； 与项目经理共同制定计划，保证项目计划符合客户的要求与实际情况，并监督执行； 由XX政府主管技术部门项目负责人 与主管业务部门的部门负责人共同组成 作为XX政府的项目接口配合项目经理组织、安排需求调研、用户培训、系统试运行、系统推广等项目协调事宜，协助项目各项工作的顺利开展； 对项目总体需求负责，在相关需求出现冲突时，审核、协调并确定最终需求。 组织XX政府对项目的最终成果进行验收。 参与项目的全过程。 提供业务需求，并对需求分析小组提交的《系统需求说明书》进行需求负责小组 由XX政府相关业务部门熟悉业务流程、能对业务流程负责的人员组成 审核，与项目组共同分析、确定系统需求； 检验系统功能是否满足需求。 主要参与的项目阶段是：需求调研、需求实现、系统测试、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 承担系统的系统管理员； 在项目实施过程中，完成服务器、客户端的环境准备，解决系统运技术负责小组 由XX政府相关技术水平高的人员组成 行所必需的网络、设备问题，保证系统能够正常运行； 参与项目需求调研、功能开发、用户培训、系统运行等全过程，了解系统功能，承担起系统的日常维护。 参与项目全过程。 总体控制项目质量，通过制定《项目质量保证计划》领导SQA小组、质量控制组长 由资深质量管理人员担任 测试小组按照CMM质量体系要求，开展对项目成果的评审、测试，及时发现项目隐患并提出解决办法。 参与项目全过程。 在质量控制组长的领导下，对项目各阶段进行跟进、监督，保证项目各阶段工作按CMM质量体系要求开展； SQA小组 由专职SQA组成 参与项目成果评审。 参与项目全过程。 在质量控制组长的领导下，对项目各阶段成果按照测试标准进行测试，提交测试报告； 测试小组 由专职测试人员组成 监督测试结果的更新与改正。 确保产品的性能，在恶劣环境下的运行可靠性 主要参与的项目阶段是：需求实现、系统测试。 由项目经理、技术负责人、需求分析小组、需求负责小组共同组成 需求变更委员会

针对项目实施过程中出现的需求变更进行审核、沟通讨论，并确定最终需求 提供项目实施场地、项目用机等相关资源； 组建XX政府的需求负责小组与技术负责小组，协助项目工作开展； 与项目经理共同制定计划，保证项目计划符合客户的要求与实际情况，并监督执行； 由XX政府主管技术部门项目负责人 与主管业务部门的部门负责人共同组成 作为XX政府的项目接口配合项目经理组织、安排需求调研、用户培训、系统试运行、系统推广等项目协调事宜，协助项目各项工作的顺利开展； 对项目总体需求负责，在相关需求出现冲突时，审核、协调并确定最终需求。 组织XX政府对项目的最终成果进行验收。 参与项目的全过程。 提供业务需求，并对需求分析小组提交的《系统需求说明书》进行需求负责小组 由XX政府相关业务部门熟悉业务流程、能对业务流程负责的人员组成 审核，与项目组共同分析、确定系统需求； 检验系统功能是否满足需求。 主要参与的项目阶段是：需求调研、需求实现、系统测试、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 承担系统的系统管理员； 在项目实施过程中，完成服务器、客户端的环境准备，解决系统运技术负责小组 由XX政府相关技术水平高的人员组成 行所必需的网络、设备问题，保证系统能够正常运行； 参与项目需求调研、功能开发、用户培训、系统运行等全过程，了解系统功能，承担起系统的日常维护。 参与项目全过程。 总体控制项目质量，通过制定《项目质量保证计划》领导SQA小组、质量控制组长 由资深质量管理人员担任 测试小组按照CMM质量体系要求，开展对项目成果的评审、测试，及时发现项目隐患并提出解决办法。 参与项目全过程。 SQA小组 由专职SQA组成 在质量控制组长的领导下，对项目各阶段进行跟进、监督，保证项目各阶段工作按CMM质量体系要求开展； 参与项目成果评审。 参与项目全过程。 在质量控制组长的领导下，对项目各阶段成果按照测试标准进行测试，提交测试报告； 测试小组 由专职测试人员组成 监督测试结果的更新与改正。 确保产品的性能，在恶劣环境下的运行可靠性 主要参与的项目阶段是：需求实现、系统测试。 由项目经理、技术负责人、需求分析小组、需求负责小组共同组成 需求变更委员会 针对项目实施过程中出现的需求变更进行审核、沟通讨论，并确定最终需求 1. 投入本项目的力量

依据上述项目组织结构，拟对苏州市商务局办公自动化系统建设项目投入以下人力资源（不包含产品技术支持人员）：

项目小组 项目领导小组 派遣部门 政府 职务与人数 政府副总经理，1名 工作地点 在项目启动、验收以及需要领导协调时到项目现场 项目总监 项目管理部 项目总监成员，1名 需求管理委员会 技术管理委员会 项目经理 需求分析小组 咨询管理部 开发小组 技术管理部 项目顾问，1名 开发工程师，1名 项目现场 客户方 项目管理部 咨询管理部 项目经理，1名 项目顾问，1名 项目现场 项目现场 技术管理部 技术部副经理 客户方 项目管理部 需求分析员 客户方 客户方 技术管理部 开发工程师，1名 客户方 UI小组 项目管理部 UI设计师，1名 客户方 培训小组 项目管理部 培训工程师1名 项目现场（培训阶段） 项目现场 客户方 客户服务中心 质量控制组长 SQA小组 品质管理部 品质管理部 培训专员 总监助理，1名 质量管理员，1名 客户方 测试小组 品质管理部 测试工程师，1名 客户方 品质管理部 需求测试工程师 ，1名 客户方 3. 项目管理

应用成熟的软件技术和平台来实现本项目的各项需求。在项目交付阶段制造执行系统被实施，而一般当客户签订了合同时，这个阶段就开始了。本阶段的目标是完成合同的各项指标，并为推广应用做准备。

启动阶段：

详细描述项目的目标和范围

定义项目结构，包括必需的硬件、应用程序、工具、服务点的办公设备等等，以完成建立流程一个经由用户批准的初步项目计划

用户和实施团队都同意的验收标准，用来验收项目的完成

计划阶段：

定义to-be 流程

由实施团队协助用户定义和批准的详细需求 详细的框架和实施说明