广告公司员工手册

5、忘记打卡扣除当日餐费补助（10元/12元详情见第四部分第二章），超过两次忘记打卡，第三次起算旷工半日。

6、考虑各同事的居住地点、交通问题等因素，公司设立每个月有15分钟缓冲时间。即每月迟到、早退的首15分钟特免，不算作迟到，但亦不算全勤；从第16分钟开始，按照制度迟到扣款执行）。 请假

第四部分 薪酬福利待遇

第一章 薪酬、福利体系构成

一、工资制度

第一条 每月16日发放上月1-30/31日薪资（如当日为节假日或公休日，或延迟至工作日发放）。 二、津贴福利

根据国家法律法规和公司实际情况，薪资按部门薪酬管理制度执行，公司薪酬体系构成如下： 第一条 工资：基本工资、绩效工资。

第二条 津贴：午餐补助、晚餐补助、打的补助、宵夜补助。

1、午餐补贴：员工在公司任职期间，分月按实际上班工作日期发放中餐补贴，每个工作日午餐补贴标准为10元。

2、晚餐补贴：员工因工作需要晚上加班，加班时间超过20点以后，每次晚餐补贴人民币12元。 3、打的补助：员工加班时间超过22点以后，可按照打车的票据报销，每次打的补贴人民币20元。 4、宵夜补助：员工加班时间超过24点以后，每次宵夜补贴人民币15元。

备注：午餐补贴以上午12点前打卡为准，员工的补贴根据实际考勤情况按月发放。 第四条 全勤奖：当月无早退、迟到、请假可嘉奖全勤奖50元。

第五条 双薪：双薪作为奖励，在公司工作一年以上的员工年终可享受双薪；工龄六个月以上的员工，不满一年的，则年终双薪按实际入职工作期限折算。

第二章 其他福利

一、五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）

员工（不分职务）在公司工作连续满一年后，可按照个人意愿购买五险，五险缴纳比例具体以广州社保局公布的社保缴费政策为准。 二、带薪年休假

第一条 在公司连续工作满1年以上（不累计）5年以下的员工（不分职务），每年可享有5天带薪年休假。

第二条 在公司工作时间在5年以上者、10年以下者，每年可享有7天带薪年休假。

第三条 年假的计算，员工在公司工作时间须满一年后才可安排上一年的年休假；工作时间未满一年的不予安排年休假。

第四条 休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。

第五条 休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下，提前半个月向公司申请，并经总经理批准。 第六条 国家法定休假日、休息日（包括职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间和机关事业单位工作人员依法享受的探亲假、婚丧假、产假假期）不计入年休假的假期。

三、其他待遇

第一条 特别休假待遇：病假、事假、法定节假日；婚假、产假、丧假等假期待遇按照国家规定办理。 第二条 其他待遇：公司培训和晋升空间。

第五部分 财务管理

第一章 借支管理

第一条 因工作需要借支须填写借支单，经主管/总监签字，总经理签批后方可借支。 第二条 公司不批准私人借支。

第三条 借支时间一般不得超过八天，特殊情况应事先说明。

第二章 报销规定

第一条 每月的30号/31日下午5点30分前为当月最终报账时间。

第二条 各类报销单均须在取得正式发票的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门 总监的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。

第三条 交通费：外出工作车费报销以专线公交车/地铁票价为标准，因特殊情况乘坐的士的，经总经理批准后方可报销。

第三章 出差规定

一、出差规定制度

第一条 本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出广州市范围以外，且当日不能返回。 第二条 员工因公远程出差，原则上交通工具为长途汽车、动车、火车硬卧及轮船二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的，须事先向总监申请，并经总经理批准后方可实施。

第三条 公司安排出差人员的交通工具（包括汽车、火车、动车组、飞机等）因个人原因导致未能准时赶上交通工具的，自行改变交通工具或时间而产生的费用不予报销。 二、差旅费管理内容 -- 差旅费的批准

第一条 出差人员须填写《出差计划申请表》，确定出差人员、职务、事由、时间、路线及出差任务等。

第二条 因公务紧急，未能履行出差审批手续的，须在出差前或出差途中通过电话方式知晓给相关负责人，出差后补办手续。 三、差旅费报销 第一条 报销单的处理

1、差旅费报销时需填制《差旅费报销单》，按报销流程经相关负责人签字后财务出纳才能办理，并根据《出差计划申请表》确定的出差事项据实报销；无合理原因而超时、超额的差旅费开支由个人承担。 2、火车票、飞机票、汽车票、船票等票据要按出差行程顺序整齐排列粘贴，为便于归档管理，凡粘贴不合格的，财务部门有权要求经办人按要求重新粘贴。

3、工作人员出差期间，除有公司特别批准外，不得以任何名义、任何方式用公款进行游览；未经同意的游览开支，财务部不予报销。

4、出差人员的住宿费、交通费实行凭据报销的办法。 第二条 交通费标准

1、为节约开支，出差人员应选择汽车、火车为主要交通工具，但机票价格不高于同距离火车硬卧票价的视同火车，乘坐火车动车组的，只限于乘坐二等座，特殊情况无法选择二等座的须经总经理批准，再决定乘坐其他等座。

2、连续乘火车时间超过8小时的可购硬卧车票，若未买硬卧车票的，按乘坐列车硬席坐位的50％计发卧铺补助费，乘坐动车组不予补助费。

3、乘坐飞机要从严控制，因任务重、时间紧且路途远需乘坐飞机时，须由公司总经理批准，凡未经批准私自乘坐飞机者一律按相应路段火车硬卧车票报销，超额部分由个人承担。 第三条 住宿费报销

1、出差期间的住宿费一律凭三星级酒店或以下类型的宾馆、招待所等营业单位开具的发票办理报销。 2、报销住宿费的天数及金额按实际住宿天数和开具的住宿发票金额计算。

第六部分 办公区管理

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度，本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第一条 行政运营部负责全面管理和监督员工办公区行为以及公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第二条 水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭；下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。如发现下班后无故不关电脑者，处以50元罚款。 3、员工离开或下班时应做到随手关灯，；最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯，如没钥匙锁门应及时通知行政运营部的同事，因个人原因不锁门就离开公司，公司一切损失由当事人赔偿，并处以500元罚款。

4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第三条 复印机使用规定

1、复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；违反规定者，处以50元罚款。 第四条 环境及卫生标准

1、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等。 2、灯具、电器、用具清洁。 3、办工桌无杂物。

4、地面无痰迹、纸屑、烟头。 第五条 员工环境卫生规范

1、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论。 2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生。

3、不在厕所、面盆乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流。 4、不随地吐痰。

5、严谨在办公室区域内吸烟，违者罚款50元。

6、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。 7、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。 第六条 其它规定

1、行政运营部需安排专人进行日常检查和维护。

2、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政运营部联系，不得私自修理。 3、上班期间不得无故串岗、不得大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情。

4、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频、电视剧、电影等，或浏览无关网站占用公司资源。一旦发现第一次交罚金100元，（处罚所得的罚金以保管式的方法进行管理，处罚的同事如若在三个月之内没有再犯，便归还其罚金）；第二次如若发现处罚200元，充公作为活动基金（每月同事生日的费用）；第三次发现予以严重警告处分；第四次发现做辞退处理。 5、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。 6、不得访问其他违法及危及计算机网络安全的网址和资料。 7、使用外来软盘要按规定的病毒防控流程做查毒处理。

8、利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文必须做查毒处理。

9、未经特别许可，并无经管理人员授权，任何员工不得试图进入公司网络硬件系统、软件程序或改变计算机数据。

10、任何企图访问公司保密文件或故意在计算机中安装病毒者，公司立即予以处罚并开除。

11、工作时间因个人情绪问题或言语影响到公司其他人员的工作氛围，首次发现这种情况者，公司将处于严重警告处分，第二次发现做辞退处理。

第七部分 会议管理制度

第一章 会议总则

第一条 规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

第二章 会议类别

第一条 会议类别有两种，包括有周例会议与项目例会会议。 第二条 周例会议

1、召开时间 ：周例会的召开时间为每周一上午的10:30开始，特殊原因需要延期召开的有行政运营部提前通知。

2、参会人员：公司所有工作人员。

3、主持与记录：周工作例会有行政运营部负责召集，由每一个项目组客户代表主持回顾上周工作完成情况与当周工作安排；行政运营部负责会议记录整理。 4、会议内容

（1）由客户部的成员对上周的工作进行总结，汇报上周所负责项目的工作完成情况；着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决方法及需与其他部门沟通解决的相关事项。 （2）按照客户工作要求和指标提出当周的工作部署和安排。

第三条 项目例会会议

1、召开时间：根据项目情况安排。 2、参会人员：负责该项目的小组成员。

3、主持与记录：由项目组成员最高管理层主持，其他成员做记录。 4、会议内容（具体视项目情况而定）

（1）根据项目情况制定会议，项目重大销售推广活动及工作计划。 （2）竞争项目的销售动态分析。 （3）市场客户或业主源状况分析。

第八部分 统一公司发文规定

为了统一公司所有发文，并对所有发文进行有效的存档，现对公司发文做以下规定：

第一条 关于部门内部的发文由各部门自行拟写，拟写后发送电子版到行政运营部进行格式及内容检查，确认无误后，由部门打印并递交总经理处签名审批；

第二条 若此发文有任何修改，需发修改后的电子版到行政运营部。

第三条 经总经理审批后的发文，由发文部门复印并抄送相关部门，相关部门需在原文件上进行签收，此发文原件由发文部门自行保留。

第四条 发文需采用统一的发文格式，以此发文格式为准（电子版将发送各部门邮箱）。 第五条 发文的统一命名为：【部门】内容-日期，如【行政运营部】关于统一公司发文的通知-111123。

第九部分 结尾

第一条 每一个员工有责任保密《员工守则》，不得擅自外传及私自复印；一经发现将予以处罚，情节严重将予以除名。

第二条 员工应认真遵守《员工守则》；离职应预退还，否则扣100元罚金。 第三条 员工签领此守则后，公司视为已阅读并同意遵守本守则上述条款。 第四条 本公司保留对此《员工守则》解释及修改的权利。

第五条 《员工守则》为员工开展工作及管理提供依据及指导原则，各部门具体工作流程及运作需参照各部门运营手册；

第六条 《员工守则》并非尽善尽美，所有员工应该本着自觉、自律的原则开展工作，出现非《员工守则》范围内的情形由部门负责人、公司负责人及法律、道德规范进行。 【附则】：

1、本制度解释权归广州XXX广告有限公司。 2、本制度自公司批准之日起执行。

3、本制度如与各部门的运营手册有所冲突，请酌见各部门运营手册的规章制度。