档案管理的发展前景

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档案管理的发展前景

作者：罗艳

来源：《科技资讯》2014年第33期

摘 要：档案管理工作包含了两个方面的内容，一个是档案的保存和管理，另一个则是档案的开发和利用。计算机和网络技术在档案管理中的应用让企业的档案管理工作发生了变化，电子化、数字化档案的增加让企业的档案管理工作发生了变化，面对着更多更大的挑战。企业档案部门应该要对计算机和网络技术的应用引起重视，积极的引入使用。传统的档案管理中，档案管理人员手抄工作较多，能够提供的档案服务也比较有限。计算机应用于档案管理之后，档案管理人员的手工操作变得少了，服务效率更高，能够提供的服务内容也更加丰富，这是跨越性的发展。所以，我们需要在进行日常档案管理的时候，多积累信息应用经验，学习信息技术，让档案管理工作实现现代化管理。

关键词：档案 虚拟化 缩微化 数字化 信息化 网络化

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（c）-0243-01 档案可以是社会的发展记录载体，保存的是社会信息，档案管理工作随着社会的发展，其信息量越来越大，单纯的手工管理作业方式已经不能满足其需求，计算信息化管理是未来的发展趋势。档案管理人员应该要明确档案管理的发展方向，能够提升自己的微机能力，提高管理水平，让档案管理更加科学、规范。 1 无纸化、虚拟化档案管理

计算机技术在各行各业的应用发展让其成为了本世纪的主导力量，无纸化办公和虚拟档案是现代档案管理的新方向。无纸化办公和自动化办公为档案管理带来了较大的变化，文件使用网络进行传输，报告也可以通过网络来传递，在文件的收发过程中，步骤被精简，文件的传递快速、便捷，这是自动化办公和无纸化办公的优势，这种优势同时也是对档案管理工作的更高要求。

档案资源共享是档案管理的一个目标，该目标需要一定的档案馆藏来支持，虚拟化可以让馆和馆之间可以通过网络进行连接，增加彼此的馆藏。加入整个世界的档案信息都能够并入互联网，那么档案资源则会变为无限大，连接全球，在短时间内可以获得你所需求的所有信息，这样就让传统档案管理的问题得到了解决，无需大的空间来存储，投入小，使用便捷。 2 数字化、微缩化档案管理

微缩摄影和数字影像技术让数字化档案管理得以实现。数字化档案是借助现代先进的数字技术，使用计算机、扫描仪等设备来将馆藏资料进行转化，使其变为电子文件。微缩摄影技术则是将纸质文件微缩在微缩品上，制作成电子文件，数字影像技术则是将各种档案信息转变成