财务软件发展若干问题研究

三、对促进我国财务软件发展建议

1、财务软件操作需要一个良好的运行环境，良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证

第一，规范数据采集、数据处理、会计信息输出的过程

数据采集是计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程，要确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范，这就需要建立规范化的会计基础工作，对数据的处理也按程序规范化来进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质为主要载体保存会计信息和会计档案的。

电算化会计是以电子计算机代替手工会计，用人工来记录和处理数据，这就要求规范数据处理程序，首先，要加强接触控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理，其次应设置必要的稽核检查，再次做好工作日志，以防止数据被非法篡改，同时数据采用编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度；会计信息在经过采集、处理后，输出时应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。

第二，建立统一通用的财务软件协议，使会计电算化的数据处理自动化，帐务处理一体化

财务软件信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作，而需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数出一门、数据共享。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，

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不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为财务软件系统提供一个很好的技术支持。

第三，构建部门之间相互沟通的财务管理信息平台，为形成会计电算化齐抓共管的财务管理局面至关重要

财务软件应用于财务管理，但少不了非财务管理部门的支持和配合，这也是做好财务管理工作的重要环节。同时，财务部门的理财活动得到了机关各部门的监督，有利于机关财务管理工作的规范和加强。

从信息化的动态演进和财务管理的不断发展看，建立良好的电算化运行环境是会计电算化走向财务信息化，建设好会计体系的基石。只要立足实际，踏实工作，开拓进取，就能不断推动会计电算化、信息化的创新和发展。 2、强化制度环境等软件配套措施

第一，进一步完善会计电算化的配套法规，建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

随着财务软件的普及与财务软件功能的不断增加，针对财务软件工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，首先，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。其次，形成良好的内控制度应遵循以下原则：（1）不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。（ 2）相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。（4）

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内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

第二，建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，其制定的内容主要包括：（1）人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。（2）操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。（3）数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。（4）系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。（5）岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

第三，加大对“复合型”财务软件人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效

只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。 [参考文献]：

[1] 侯光仁.会计电算化的转向研究[J],《科技情报开发与经济》,2005年第3期

[2] 刘亦陈、陈维良.我国企业会计电算技术的普及现状、问题成因及治理对策[J],《企业经济》,2005年第2期

[3] 杜秀英.当前会计电算化工作存在的问题探讨[J],《农业 经济》,2005年第4期

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[4] 钱冰玉.会计电算化目前存在的问题及对策[J],《山西煤炭管理干部学院学报》,2005年第2期

[5] 丛彪、宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策[J],《税务与经济》,2005年第2期

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