MicrosoftOffice2010提供了丰富而强大的新方式使您无

Microsoft Office 2010 提供了丰富而强大的新方式，使您无论是在办公室、在家还是在旅途中均可通过不同设备交付最

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佳作品。 体验增强的功能区和新增的 Microsoft Office Backstage? 视图可帮助您快速找到所需要的命令和工具，以便轻松、快捷地创建和完成工作。使用新增的图片和视频编缉工具创建有影响力的文档和演示文稿，令您的创意引人注目。通过新的数据分析和可视化工具跟踪并突出显示重要数据趋势。现在，更简单的通信方式缩短了以组协作所花费的时间。欢迎使用 Office 2010。我们迄今为止功能最强大并且最直观的版本。

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功能区：

完成任务的快车道

通过 Office 2010 应用程序中提供的已改进功能区，可以轻松找到更多命令，以便于快速完成任务。

快速访问工具栏：添加常用命令，以便于进行一次单击访问。

上下文选项卡：为特定任务自动显示，例如，当选择图片、图表或表时。

对话框启动器：打开包含更多选项的相关对话框或任务窗格。

库：提供一组清晰结果，通过单击几下鼠标即可设置多个选项。从各种效果和样式中进行选择，可为表、图片、图表等提供专业外观。

其他选项：其他命令和高级自定义选项。

提示：自定义快速访问工具栏。右键单击功能区上的一个命令，然后单击“添加到快速访问工具栏”。若要重新排序或添加其他命令，

请右键单击快速访问工具栏，然后单击“自定义快速访问工具栏”。

Backstage 视图：

为黄金时间准备您的工作

集中访问以准备文档，例如，保存、共享、打印和发布，或定义设置和自定义应用程序体验。

“文件”选项卡：打开 Backstage 视图。单击任何功能区选项卡，返回主视图。

Backstage 选项卡：快速、轻松、有组织地访问以前在若干个位置传播的工具和选项。

● 信息：获取有关文档的信息（如文件属性）并获取对新增和改进的文件管理工具的单个访问点，如恢复文件的未保存版本的功能。在 Microsoft Outlook? 2010 中，可在此设置外出通知和帐户设置。 ● 最近所用文件：显示最近文档的列表。单击文档旁边的图钉图标将其“钉”在列表中并移至列表顶部，以便随时可用。 ● 新建：用于启动新文档的快速访问。还可找到其他选项，如一套丰富的内置模板或者联机和社区提交的模板。 ● 打印：现在，在若干个应用程序中，“打印”选项和“打印预览”组合在一个简单视图中。 ● 保存并发送：以其他格式轻松共享您的文件，如 PDF 或 XPS。通过电子邮件向其他人发送文档并查找其他选项，如保存到 Microsoft SharePoint?Server 或 Windows Live? SkyDrive?。 ● 帮助：获得应用程序帮助和指向其他联机自助资源（如培训教程）的链接。还可找到有关所运行版本的信息、激活和许可信息。 ● 选项：提供了大量用于设置您的首选项的选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏的功能。

自定义工作方式：

使功能区为您所用

通过在功能区中自定义或创建自己的选项卡，可根据您的工作风格量身定制 Office 2010 应用程序。

自定义功能区：

1. 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

2. 单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。左侧显示可以添加到功能区的命令，右侧显示功能区选项卡。 3. 在选项卡列表下，单击“新建”选项卡以添加自己的自定义选项卡或选择一个选项卡，然后单击“新建组”。单击“重命名”为您的选项卡或组给定自定义名称。 4. 从“常用命令”列表中选择一个命令。或者在“从下列位置选择命令”标题下，选择一个要从中选择命令的位置。从可用选项卡、不在功能区中的命令甚至可用宏中进行选择。在做出选择后，单击“添加”按钮，将命令添加到所选的自定义选项卡或组。 5. 如果要更改已添加的命令，请使用“删除”按钮。

6. 若要对选项卡、组或各个命令重新排序，请做出选择，然后在对话框右侧，使用向上和向下箭头重新组织功能区。

7. 备份自定义设置或与其他人共享。使用对话框底部的“导入/导出”选项可保存功能区和快速访问工具栏的自定义设置。

简化任务：

快速完成工作

通过带实时预览和快速步骤的粘贴功能可以更无缝地完成工作，且所需单击次数比以前更少。

粘贴之前进行预览

使用带实时预览的粘贴功能，您可以在应用程序之间重用内容时节省时间。在实际粘贴之前直观地确定粘贴内容将如何显示并使其进一步到位。

? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头， 或右键单击插入点以查看可用的 “粘贴选项”。

为多步任务创建单击操作

通过 Outlook 2010 中的快速步骤，可以快速答复电子邮件。将多个操作（如回复和删除）转换为可通过一次单击来执行的命令。 1. 在“开始”选项卡的“快速步骤”组中，选择预定义的命令。 2. 若要新建快速步骤，请单击“新建”。 3. 单击“对话框启动器”

可查看更多选项。

? 将鼠标指针悬停在各个粘贴选项上以预览结果，然后单击首选粘贴选项。在指向这些选项时，会出现包含该选项名称的屏幕提示。 注意：可用的粘贴选项根据上下文发生更改，以便最适合于您正在重用的 内容。

保护自己免遭恶意文件的 侵扰

Office 2010 引入了“受保护的视图”，在您的计算机可能出现漏洞之前，帮助您做出更明智的决定。

管理受保护的视图设置：

1. 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

2. 单击“选项”，然后在“选项”对话框中，单击“信任中心”。 3. 在右侧，单击“信任中心设置”按钮，以查看您的安全和隐私设置。 4. 在“信任中心”对话框中，单击“受保护的视图”选项卡以显示用于启用受保护的视图的选项。

更多信息有助于您做出更好的决策

在 Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint? 2010

和 Microsoft Excel?2010 中，通过电子邮件收到的文件或来自 Internet 源的文件会自动在受保护的视图中打开，以便在您选择是否对该文件启用编辑之前先查看内容。

1. 在受保护的视图中打开这一行为是自动发生的。功能区下方会出现一个消息栏，以指示您的文件已在受保护的视图中打开。 2. 如果信任文件内容并选择继续编辑，请单击消息栏上的“启用编辑”以关闭受保护的视图。

使工作的影响更大

快速、简单固然很好，但真正能使您与众不同的是更佳的效果。使用 Office 2010 中的新功能，可使您的工作比以往任何时候都突出。

创建有影响力的数据观点和可视效果

通过 Excel 2010 中的迷你图功能，您可以通过一个工作表单元格中的小型图表来呈现清晰、简洁的数据直观形式。显示一系列值中的趋势，突出显示最大值或最小值，并通过更多的值来增大数据的影响。

● 选择要在其中放置迷你图的单元格，然后在“插入”选项卡上的“迷你图”组中，单击

“行”、“列”或“盈亏”。在“创建迷你图”对话框中，选择用于创建迷你图的相关值。 注意：选择相关值时不要包括数据标签。

提示：轻松自定义迷你图。选择包含迷你图的单元格。在自动显示的“迷你图工具”的“设计”选项卡上，找到用于更改迷你图类型、

样式等更多内容的选项。使用“清除”选项可删除迷你图。

每一次都获得完美图片

使用改进的裁剪功能，您进行调整时将看到整个图像。您还可以在裁剪框内移动图像对您的图片进行 微调。

1. 选择一张图片。会自动显示“图片工具”的“格式”选项卡。

将图片转换为艺术品

使用精选 Office 2010 应用程序中新增和改进的图片编辑工具无需离开应用程序，即可为图像赋予专业的外观。添加图片效果，以及执行锐化或柔化等操作。

1. 选择一张图片。会自动显示“图片工具”的“格式”选项卡。 2. 在“调整”组中，单击“艺术效果”以预览可应用于照片的各种效果。例如，使用“铅笔灰度”效果可使照片看起来像一幅铅笔绘图，如左侧所示。 3. 还可浏览“调整”组中的“更正”和“颜色”选项以及新添加的“删除背景”功能。

2. 在“大小”组中，单击“裁剪”以裁剪图片。

3. 通过拖动裁剪手柄来裁剪图片，或通过拖动图片来轻松显示要查看的确切内容。 注意：单击“裁剪”下的箭头以显示其他选项，如“裁剪为形状”、“纵横比”、“调整”和“填充”。

个性化和共享多媒体演示 文稿

直接在 PowerPoint 2010 中嵌入和编辑视频。裁剪您的视频、添加淡出、格式化效果和书签场景，从而获得完美的多媒体体验。

让媒体贴合消息 从文件中插入的视频现在默认情况下会嵌入到演示文稿中。可在 PowerPoint 2010 中轻松地剪裁视频，以便受众只能看到您希望他们看到的 内容。 1. 选择一个视频。将自动出现“视频工具”。 2. 在“视频工具”的“播放”选项卡上的“编辑”组中，单击“剪裁视频”。 轻松共享引人注目的演示文稿 只需单击“文件”选项卡打开 Backstage 视图，便可找到在准备演示文稿时为了获得最佳显示效果所需要的全部内容。通过电子邮件轻松共享演示文稿，或使用广播幻灯片创建一个链接，这样您的观众便可在 Web 浏览器中查看演示文稿。观看者即使未安装 PowerPoint，也能看到高保真的幻灯片。 准备共享： ● 单击“信息”选项卡以访问“优化兼容性”和“压缩媒体”等 选项。 共享您的工作： ● 在“共享”选项卡上，选择如何共享演示文稿，如“使用电子邮 件发送”或“广播幻灯片”（也可在“幻灯片放映”选项卡中 找到）。 注意：广播幻灯片需要 SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID。若要通过 SharePoint 2010 广播，则必须安装 Office Web Apps。 3. 在“剪裁视频”对话框中，设置“开始时间”或“结束时间”，然后单击“确定”。 插入书签以快速跳转至特定位置，或者在演示期间触发视频中的动画： 1. 选择一个视频。将自动出现“视频工具”。 2. 单击视频下方的视频控件中的时间线，以导航到书签所在的位置。 3. 在“视频工具”的“播放”选项卡上的“书签”组中，单击“添加书签”。 更多交流，减少修补

通过 Office 2010 中的简化通信和新增电子邮件管理功能可以更轻松地并入其他人的 见解。

联机状态功能

所有几个 Office 2010 应用程序中都提供联机状态图标 用程序的情况下即时联系他们。1

。查看他人是否有空并在不切换到其他应

● 将您的鼠标悬停在联机状态图标上，以查看新的联系人卡片，其中包括电子邮件、即时消息选项、人名发音等。2 展开联系人卡片可获取更多详细信息。

Outlook 2010 中的对话管理

对话视图可帮助减少信息过载并轻松管理大量电子邮件。只需单击几下，即可清理甚至忽略整个电子邮件对话，或者将其归类。

● 轻松查看整个对话：单击选定电子邮件左侧的箭头以展开对话并显示该对话线索中的所有邮件。 ● 删除多余邮件以节省宝贵的收件箱空间：在“开始”选项卡上的“删除”组中，单击“清理”并查找用于清理活动文件夹或子文件夹中的选定对话或所有对话的选项。 ● 忽略对话：在“开始”选项卡上的“删除”组中，单击“忽略”。Outlook 2010 会将这些邮件以及以后

的邮件移到您的“已删除邮件”文件夹中。

● 开始驾驭对话视图！在“视图”选项卡上的“对话”组中，选择“显示为对话”。

连接、共享并协作完成 更多工作

通过精选 Office 2010 应用程序和 Office Web Apps 中的同时编辑和共享功能清除位置 和版本障碍。

协作时无需排队等候

通过 Word、PowerPoint、Microsoft OneNote? 2010 共享笔记本和 Microsoft Excel Web App 中的共同创作使您可以更高效地与人协作 — 即使他们位于不同位置也是如此。

● 与同事同时编辑 Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿，并在不离开程序的情况下即时发起对话。1 ● 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中使用共同创作时，您在保存文件时会看到其他人所做的更改。 ● 使用 Excel Web App 与其他人员同时编辑同一个工作簿，即使其他人员未安装 Excel。 ● 与在其桌面上或 Web 浏览器中使用 OneNote 的其他人同时编辑同一个 OneNote 2010 共享笔记本。 ● 使用 OneNote、Excel Web App 或 Microsoft OneNote Web App 共同创作时，几乎实时地自动同步更改。

如何开始共同创作或创建共享笔记本：

● 当多个作者从 SharePoint 2010 站点打开同一文件时，会自动启用共同创作。 ● 若要创建 OneNote 共享笔记本，请在“共享”选项卡上的“共享笔记本”组中，单击“新建共享笔记本”。

注意共同创作需要 SharePoint Foundation 2010（供企业使用）或者免费的 Windows Live ID（供个人使用）。通过 Windows Live 的共同创作功能将在 2010 日历年的下半年推出。

键盘快捷方式提示：

● 按 Alt 键查看快捷键提示。快捷键提示显示在功能区中，包含为了执行命令应在键盘上按顺序按下的字母或数字组合。按快捷键提示激活功能区选项卡，然后按快捷键提示执行所需命令。快捷键提示还可用于快速访问工具栏和 Backstage 视图。 ● 将鼠标指针悬停在功能区命令上，并在屏幕提示中查找键盘快捷方式。（注意，并非所有命令都有快捷方式。） ● 许多常用命令都使用 Ctrl + 命令的第一个字母。下面是一些示例： 新建：Ctrl + N ● 打开：Ctrl + O ● 保存：Ctrl + S ● 打印：Ctrl + P

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新键盘快捷方式：

● 处理形状（Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint）： 调整大小：Shift + 箭头键 ● 旋转：Alt + 向右键或向左键

（向这些快捷方式中添加 Ctrl 键可以微幅调整大小或旋转。） ● Outlook 中的对话管理工具：

忽略：Ctrl + Delete ● 清理：Alt + Delete

● 复制并粘贴格式：

（OneNote 2010 中的新增功能。以前在 Word、PowerPoint、Outlook、Publisher 中以及对 Excel 中的对象（如形状）可用。） 复制格式：Ctrl + Shift + C ● 粘贴格式：Ctrl + Shift + V

即时消息和状态信息需要以下组件之一：带有 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2、Windows Live Messenger 或其他支持 IMessenger 的即时消息应用程序。

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人名发音需要 Microsoft Exchange Server 2007 或更高版本，并且包含发音姓名的音频文件必须可用。