Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨

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Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨

作者：周晓菲

来源：《东方教育》2015年第09期

【摘要】计算机基础是中职生的必修课程，而Excel在整个计算机基础教学中位置至关重要，其中排序、筛选、分类汇总、数据透视表是利用Excel处理数据时常用操作，也是学生感觉比较难理解的知识点。本文就解决这些问题进行了探索。 【关键词】排序；筛选；分类汇总；数据透视表；数据处理

很多中职学生都认为Excel是计算机基础这一学科中比较难学习的操作软件，对于如何学习Excel却无路可循。针对学生的这些问题，本文中只是选取了排序、筛选、分类汇总、数据透视表这几个常用操作进行探讨学习。 一、排序

相对而言，排序是比较容易掌握的操作之一，同时也是数据处理中的经常性工作。对数据表格中的内容，要求有标题行，数据不能有空行或空列，可以有空格，不能有合并单元格。在排序时，常用的方法有以下几种。 （一）快速排序

如果我们希望对销售产品资料按某列属性（如“销售金额”由高到低）进行排列，可以这样操作：选中“销售金额”列任意一个单元格（如G3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

（二）多条件排序

如果我们需要按“姓名、产品、销售金额”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“姓名、产品、销售金额”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。 （三）按笔划排序

例如对“姓名”进行排序时，中国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。