行政管理制度汇编[1]

行政管理制度汇编

（二零零九年七月）

目 录

一、前言 ???????????????????????????? 3 二、部门职能 ?????????????????????????? 3 三、行政部组织架构岗位职责 ??????????????????? 4 1. 行政部组织架构图?????????????????????? 4 2. 行政部经理岗位职责 ???????????????????? 5 3. 行政部助理岗位职责 ???????????????????? 5 4. 行政部各部门岗位职责 ??????????????????? 15 四、行政部管理制度与流程 ???????????????????? 15

4．1 门卫接待制度 ???????????????????????15 4 ．2 前台接待制度 ??????????????????????16 4．3卫生制度????????????????????????? 17 4．4办公楼环境卫生管理和考核办法??????????????? 19 4．5保安工作管理制度????????????????????? 21 4．6食堂管理制度??????????????????????? 22 4．7车辆管理制度??????????????????????? 24 4．8办公用品管理制度????????????????????? 33 4．9办公设备、用品领用制度?????????????????? 34 4．10印章管理制度 ?????????????????????? 37 4．11档案管理制度 ?????????????????????? 38 4．12 固定资产管理制度???????????????????? 42 4．13网络使用管理制度 ???????????????????? 47 4．14 计算机管理制度 ???????????????????? 49 4．15公司电子邮件管理 ???????????????????? 50 4．16职工宿舍管理制度 ???????????????????? 56 五、行政事务管理改进控制程序图

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一、前言

行政部作为达龙集团公司的一个职能部门，主要负集团的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。

本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。

二、部门职能

1. 负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及标准。 2. 负责公司的办公用品和设备网络的管理。 3. 负责公司工作计划、工作任务的督办。 4. 负责公司管理文件的管理和实施。

5. 负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协

调，提供相关文秘服务。

6. 负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。 7. 负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。 8. 负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。 9. 负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、保安及车辆的管理工作。 10. 监控公司办公经费的使用和费用审核。 11. 负责公司行政接待、对外联络和外事工作。

12. 负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。 13. 负责公司新闻等相关资料的收集、整理，编制公司史志及大事记 。

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三、行政部组织架构及岗位职责

部门： 行政部 编码： ００１

项目：行政部组织架构图

副总裁 总经理 行政部经理 助理（ 1） 助理（2） 助理（3） 助理（4） 助理（5） 助理（6） 水电维修 车 辆 管 理

前台接待 库房管理 档案管理 计算机网络 食堂管理 采购管理 保安管理 活动中心 卫生保洁 宿舍管理 企业 管理 园林绿化 低值易耗品 固定资产 4