(上期)期末文书基础试题

盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期） 高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷

命题人 谷喻康 审题人

班级 姓名 得分

一、单选题（共30分，每题1分）

1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A．私人文书B．公务文书C．机密文书D．公开文书 2．不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A．服务性B．政治性C．阶级性D．管理性

3．档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A．服务性B．政治性C．管理性D．阶级性

4．对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A．文书的形成和制作工作B．公文的处理工作 C．公文的管理工作D．接待来访、处理来信 5．不属于文书工作基本原则的一项是（ ） A．实事求是原则B．少而精原则

C．时效性原则D．统一领导，分级管理

6．既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（ ） A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性 7．报告、请示属于（ ）

A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．收来公文

8．国务院1999 年第28 号文件的发文字号应是（ ） A．国发［99］第28 号 B．国发［1999］28 号

C．国发［1999］第28 号 D．国务院发［1999］028 号

9．随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替，这一点体现了公文的（ ）

A．权威性 B．政策性 C．教育性 D．时效性

10．文书格式的构成是（ ）

A．文头、签署、文尾 B．文头、文面、文尾 C．文头、正文、文尾 D．正文、文尾、签署 11．从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（ ） A．外部文书、收来文书、内部文书 B．交流文书、收来文书、内部文书 C．对外文书、往来文书、内部文书 D．对外文书、收来文书、内部文书 12．通用文书中的指挥性文书有（ ）

A．命令、指示、决定、条例等 B．命令、指示、决定、批复等 C．命令、批示、决定、规定等 D．命令、指示、决定、办法等 13．对收来文件进行具体处理是（ ） A．承办 B．催办 C．批办 D．注办 14．要注意使用统一的修改符号是属于（ ） A．编号 B．缮印 C．校对 D．用印 15．光盘保存信息的能力和使用寿命在（ ）

A． 30 年以内 B． 20 年以上 C． 20 年以内 D． 10 年以内 16．文书处理包括（ ）

A．文书拟写、文书发送、文书归档 B．发文处理、收文处理、文书管理

C．文书编目、文书立卷、文书撰写 D．发文处理、收文处理、归档处理 17．文书核稿的重点是文稿的（ ）

A．文头、行文、文尾 B．内容、文字表达、体式 C．文风、主体、结尾 D．形式、内容、逻辑 18．发文处理的程序是（ ）

A．拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发 B．拟稿、签发、编号、核稿、缮印、校对、用印、登记、分发 C．拟稿、签发、核稿、缮印、编号、校对、用印、登记、分发 D．拟稿、签发、编号、缮印、核稿、校对、用印、登记、分发

19．国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（ ）A．2000 年12 月 B．1993 年11 月 C．1987 年2 月 D．1999 年1 月

20．《××市局级机关2002 年机构改革情况的报告》是以（ ）为主组卷的 A．问题特征 B．作者特征 C．时间特征 D．名称特征 21．不属于发文字号的一项是（ ） A．代字 B．年度 C．顺序号 D．份数

22．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（ ） A．一事一卷 B．立纯卷 C．立薄卷 D．以件代卷

23．将反映同一问题文件组成一个案卷的立卷方法是（ ）立卷

A．按文件 B．按作者 C．按问题 D．按时间 24．编目定卷，这是文书立卷的（ ）

A．第一步骤 B．初期工作 C．中期工作 D．最后步骤 25．档案馆与档案馆之间的档案交接是（ ） A．移交 B．寄存 C．征购或收购 D．捐赠 26．不属于保管工作原则及内容的一项是（ ） A．预防为主，防治结合 B．加强重点，照顾一般 C．实事求是，精简高效 D．立足长远，保证当前

27．阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（ ）方式。A．借阅 B．借出

C．函查和电话查询 D．档案网络查询服务 28．档案保管期限表有（ ）类型 A．四种 B．五种 C．六种 D．八种

29．单位和社会建立档案工作的最终目的是（ ）档案。 A．利用 B．保管 C．备考 D．参考 30．档案鉴定工作是指（ ）鉴定工作

A．档案价值 B．保管期限 C．档案内容 D．档案时间 二、多选题（共30分，每题2分）

1．文书工作和档案工作的特征有（ ）

A．保密性B．服务性C．政治性D．管理性 2．文书工作的基本原则是（ ）

A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．保密原则 3．企业、事业单位文书与档案的特性有（ ）

A．种类多样B．承上启下C．专业性强D．职能突出 4．我国古代通用公文上级给下级的有（ ） A．牌 B．诏 C．票 D．令 5．下列中不属于下行文的是（ ） A．规定 B．报告 C．请示 D．命令 6．制发公文的规范化要求有（ ） A．行文规范 B．结构规范 C．格式规范 D．政策规范 7．行文关系包括（ ）

A．上下关系 B．上行关系 C．下行关系 D．平行关系 8．文书处理包括（ ）

A．收文处理 B．发文处理 C．行文规则 D．文书管理 9．磁性载体档案的种类有（ ）

A．计算机磁带 B．硬磁盘 C．软磁盘 D．录像带 E．录音带 10．文书处理部门立卷的具体模式主要有（ ） A．集中式 B．部门式 C．谁办谁立卷 D．兼职式 11．简易的立卷方式有（ ）

A．一事一卷 B．立纯卷 C．立薄卷 D．以件代卷 12．文书案卷标题的拟写要求是（ ）

A．结构完整 B．对卷内文书内容的概括要准确 C．要新颖、醒目 D．要简练、通顺 13．档案的交接性质有（ ）

A．移交 B．寄存 C．征购或收购 D．捐赠 14．档案保管工作的内容有（ ） A．装具的管理 B．库房的管理 C．流动管理 D．辅助设施管理

15．光盘优于其他载体的特点有（ ） A．记录密度高，信息存储量大 B．寿命长

C．数据传输率高，存取速度快 D．表面有保护层，易保存

三、判断题（共10分，每题1分）

1．统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。2．所有的文书都能转化为档案。 （ ）

3．法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执行。 （ ） 4．每个领导机关或领导人都可以发布命令。 （ ） 5．归档的磁性载体档案必须贴上标签。 （ ） 6．存档胶片应每年倒片一次。 （ ）

7．归档文件整理的目的是便于查询、利用。 （ ）

8．卷内文件排列，正件与附件，应附件在前、正件在后。 （ ）

） （ 9．文书档案收集范围包括与本单位的档案有关的资料和实物。 （ ） 10．电子文件在我国已经取得法律效力，具有凭证作用。 （ ） 四、简答题（共20分，每题5分）

1．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。 2．撰写公文的原则要求。 3．具体立卷程序。

4．企事业单位档案分类的基本大类。 五、论述题（10分）

阐述归档文件整理的内容和步骤有哪些？