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公文写作:写作技巧与体例
(12小时)
管理者是企业的运营关键层次,需要掌握系统的管理意识与管理技能。
在企业运营过程中,管理者与各个层级的联络、协商,大多依靠口头沟通实现,既难以达成系统的方案,在执行中需要不断地调整,也由于口头协商的约束性问题,造成很多执行的推脱、误解,甚至矛盾。
建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,必须掌握企业各类公文的写作技能,以保障整体的协调与有效执行的推进。
企业内部公文,与党政机关有所不同,更注重实际的效果,也更注重目标的准确。
课程特点: 1.系统全面。 传授:
1)公文的特点与写作方法
2)各类公文的关键点以及有效性保障技巧
3)公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用 2.实用出发。结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用。
3.实操技术。从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文。并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法。 4.模板示例。提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,帮助管理者、工作骨干掌握公文起草的关键技术。
公文写作:写作技巧与体例 (二日版:课程大纲)
前言: 1.公文的特点
第一节:公文特性与公文管理 公文的特性:严肃性、程序性
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企业公文类型:
1.约定型公文(分类与特点) 2.法定型公文(分类与特点)
法定型公文(规范公文):规则:文眉规范、格式规范、文尾规范 公文起草:发文规则 公文管理: 1确定公文适用种类 2.确定管理权限 3.确定官文办理
小结:公文是工作推动的工具
第二节:公文写作要领 沟通:是意识营销的过程 一、结构与素材:技巧
文章的主线:建标、对标、达标 写作技巧:
1.整体结构(逻辑性)。段落过渡:照应、扣题 2.论述技巧(精彩性) 3.写作角度(读者为准) 4.素材(前要数据,后要案例) 5.语言的技巧 6.标点符号(练习) 小结:公文的结构 二、各部分写作:要领
1.公文的开篇—开篇方式与开篇词 2.公文的结尾—结尾方法与结尾词 3.提高公文水平:积淀与修炼 4.写作经验
1)逆向练习,借鉴学习
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2)列出大纲,还原思路 3)多方学习,整合成篇
第三节:文体介绍:实用公文写作 课程收益:PDCA流程与公文 一、《公函》
1.公函:使用范围,特点与用途 2.公函种类:商洽函、请批函、复函 3.信函协作:六大要点 1)标题、主送 2)信函正文 3)信函结尾 4.练习与鉴赏 二、《商务函》 1.商务文书:事务类
2.商务函结构:部首、正文、结尾 3.商务文书:版面规则 4.最难莫过:文而精 5.应用练习: 1)分析联系
2)情景分析,起草函 三、《计划》
1.有效计划=方法得当+有效保障 2.计划没有实现的十大原因 3.系统规划,是管理者中心技能 4.任务执行,计划有效性七个经验 小结:工作计划设计 四、《请示》
请示:请示的定义与特点。(观赏视频,理解概念) 请示:种类
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工作请示:成功的技巧 工作请示:写作关键
应用练习:工作请示模板,练习
五、《通知》
通知:特点与适用范围 通知:撰写要素 通知:范例
应用练习:起草会议通知、起草工作布置 六、《讲话稿》 1.讲话稿分类 2.讲话稿:写作要点 3.处理好四个关系 1)理性与感性 2)深入与浅出 3)共性与个性 4)庄重与幽默 七、《会议纪要》 会议纪要:特点 会议纪要:分类与适用
1.会议纪要整理(规范全面,客观认真,取舍得当) 2.应用练习 八、《报告》 报告:定义与特点 报告:种类
1.情况报告:工作报告(写作经验,写作禁忌) 2.调研报告:写作方法(特点,关键,结构) 3.调查报告:写作方法(特点,结构) 应用练习:快速构思报告,口头发布
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九、《总结》 总结:含义与要求 总结:定义与特点
总结:种类(类型,各类岗位) 工作总结的要点 总结写作技巧: 1.逻辑性结构 2.处处都精彩 3.自发与突出 十、《述职报告》 述职报告:概要 述职报告:内容特点
述职报告各部分:开篇,履职,结尾 述职报告写作经验:五个要点 述职报告写作经验:生动性 十一、《通报》的撰写方法 通报:的适用与特点 通报:体例(内容构成) 通报:写作技巧
应用练习:情景体裁写作练习 十二、《通讯》 1.各类新闻体裁 新闻报道:五个特性 新闻报道:水准级别
2.新闻报道写作(标题,导语,主体,结尾) 3.简易新闻简讯:豆腐块 4.新闻选题、取材:要点 练习:新闻主题、导语、结构
课程总结
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