当前位置：首页 > 企业存货管理存在的问题及对策
的数量；3.有利于企业供产销平衡，保障企业的运营效率。存货在企业产品生产流通、销售过程中都有重要作用，因此需要合理的设置存货的数量，在商品销售旺盛的时候增加存货，商品销售淡季的时候减少存货，达到存货和销售平衡的状态；4.有利于减少企业资金占用，提高企业资金周转速度。在企业的存货管理中，制定存货责任管理制度，可以让企业存货处在一个合理的范围内，减少企业的流动资金占用，企业的资金运用效率就会提升，周转速度也会加快。
（三)存货管理的重要性 1.增加企业利润
每个企业都有其独一无二的经营管理模式，尤其是盈利模式，并且在这种盈利过程中存货占有着重要的地位。在一定程度上说，合理地存货管理也是使得企业增加利润的一种方式。企业存货的数量不同可以影响企业资金的运用效率，从而影响企业的产品销售，企业利润多少也会发生改变，所以需要采取一定的办法控制企业的库存数量，最大程度上提高企业的流动资金所占的比例，就能够为企业运营提供有效的资金，从而增加企业利润。 2.满足企业存货管理的需要
存货的另一个重要作用就是满足企业存货管理的需要，因为在企业生产过程中，一些生产材料的使用是无法提前准确预估的，所以当企业需要紧急生产的时候就需要大量的生产材料，这时候如果库存不足就会影响企业生产，因此企业需要有一定的存货量，才能在关键时刻不手忙脚乱，或者错失良机。存货管理对企业最大的作用是可以有效的控制存货的数量，让其处在一个合理的范围内，科学有效的管理企业在存货上花费的开支，从而降低企业成本，在库存管理的过程中，需要制定有效的库存计划，了解库存信息，制定科学化的决策。 3.降低存货成本
通常来说，当企业采购量达到一定值时所花费的成本就会比较低，采购也存在一定的边际成本，因此，在企业库存管理的过程中需要合理的设计库存的数量，不能过量采购产品原材料，更要为企业节省流动资金。库存管理也需要降低成本，避免库存浪费，合理有效的制定库存管理计划，在保障企业经营的基础上为企业创造更多的利润。
二、企业存货管理存在的问题
（一）存货的管理制度不完善
现在，我国企业的存货制度还不完善，并没有形成一个系统的管理体系，大部分企业都没有制定有效的管理措施，即使一些企业有存货管理制度，也没有完全的在实际生产中执行制度的条款，存货制度细节没有得到有效的落实。我国大多数企业的高层管理者并没有非常重视存货管理，通常都会比较重视产品销售状况，这样一来，就不会对企业的存货状况进行管理，企业在分工上也没有完全完全有效，对于企业存货管理并没有专门的人来负责，所以给存货管理带来了非常大的弊端，企业财务在进行存货核算时也没有准确的数据和信息，这都对企业发展非常不利。不及时报送存货的信息更是导致了企业资金周转的不便。企业生产部门和销售部门以及后台人员的工作职责各不相同，因此在存货管理制度的实施过程中难免发生错误，影响了企业的整体运营效率。
（二）内控制度不完善
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1.存货质量监管存在问题。存货质量监管对企业的发展非常重要，如果不能很好的监管存货，就不能有效的控制企业的生产成本，企业产品是由原材料生产而成的，因此原材料的采购以及材料质量的监管非常重要，但是现阶段我国企业管理存货的采购人员往往素质水平不高，因此在核对存货时通常只对数量进行核对，并没有仔细的检查存货的质量，因此存货质量监管有很大的漏洞。
2.一些中小企业，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一个人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，所有一切都由他说了算，结果导致存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
3.有些企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。由此企业的经营管理就会低效。
（三）存货计量不合理,造成实际价值不准确
发出存货计价方法的选择不合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会
产生不同的影响。首先，会影响各项比率指标的分析, 如资产负债率、速动比率、利润率、存货周转率、资金流动比率、企业利润率等，如果没有准确的数据来源，那么这些指标都是有可能不准确的，不准确的会计报表数据会影响企业管理者的决策，一旦企业的财务报表不准确，那么报表使用者就会无法从其中分析出企业的经营状况，也无法根据企业的经营状况做出准确的判断，企业的经营业绩评价准确性也会受到影响。
（四）没有采用存货的电算化管理
现阶段我国企业在库存电算化管理中还没有足够的实践经验，因此在货物仓储以及会计账目的管
理过程中花普遍采用人工的手段，这样就造成了两个重大的问题：第一，库存管理工作量巨大，企业所花费的人力成本过高，工人的工作效率也不高，现代企业中，货物的流传时间和效率在一定程度上决定了企业在市场上的地位，因此人工管理库存的方式已经不再适应这个市场环境的要求；第二，传统的人工记账方式准确性不足，对于会计账目的核算时效性较差，这样一来就会使得库存管理的账目容易发生问题。所以综合所有状况来看，会计电算化是解决企业库存管理的一个有效的方法，不仅能够高效快捷的计算企业的库存，还可以准确科学的编制会计账目。
（五）未能充分利用第三方的物流管理
经济全球化的发展下，我国经济也飞速发展，因此企业也有了新的变化，尤其是在企业的库存管理以及采购运输方面，第三方物流发展非常迅速，并且逐渐在企业库存管理过程中占据重要的地位，但是现阶段我国企业并没有有效的利用第三方物流管理，主要的问题有以下几种：
1.第三方物流利用不充足，基础设施费用过高，物流的流通环节存在很大的风险。增加了物流设施投资费用和物流人员管理费，过多的流通环节增加了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。企业并没有配置专门的人来对接第三方物流，所以企业资源利用效率不高。
2.企业在内部控制上加大力度但是却忽略了企业外部资源的利用，这就造成企业的库存费用过高的问题，企业自己花费大量的资金在库存管理上，增加了企业生产成本，并且货物在运输过程中也会消耗大量的费用，降低了产品的竞争力。
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3.货物储备花费成本较大，企业流动资金利用率较低，第三方物流利用不充分。第三方物流企业对于货物的保存以及运输有非常专业的管理方法，能够在保存货物和运输货物途中极大的降低损耗，相对于企业自己保存货物来说有非常大的优势，因此，没有充分利用第三方物流资源的，就相对的降低了企业的物流水平，降低了企业产品的流转速度，对于企业扩大产品的市场非常不利，不能有效的提高企业产品的市场形象。
（六）存货管理的信息化建设相对落后
现阶段，我国企业的存过管理依旧采用传统的管理模式，就是利用人工对存货进行清点，这种人工的手段不仅影响工作效率，还对存货管理有很大的影响，因为数据和信息都没有及时的准确的进行记录，当存货数量发生变化的时候，也没有进行更新，所以就会影响企业的存货管理，所以存货管理的信息化建设非常重要，网络技术是一种非常先进的计算机技术，在企业存货管理中有非常重要的作用，如果充分的利用信息化系统，就可以减少许多工作量，促进工作效率的提高。传统的人工存货管理存在许多问题，容易产生大量的潜在损失，导致不能真实地在财务报表中反映企业的资产状况。手工记录存货状况不能及时有效的将企业的存货状态展现出来，并且企业各个部门无法掌握全部的存货信息，出现问题的时候也不能进行有效的沟通和交流，所以就会导致企业生产效率的降低。
（七）管理人员的素质以及执行能力未到达理想水平
存货管理人员的管理水平对存货的管理有着直接的影响。现阶段我国企业的管理人员并没有接受系统的教育和培训，因此具体的操作和执行能力存在一定的问题，素质过低也是影响企业库存管理的一个重要的因素，一旦库存管理人员没有专业的库存管理知识，就不能对企业库存管理提出有效的管理建议，甚至会影响企业库存管理和资金的流动，给企业的经营带来困难。
三、加强企业存货管理的对策
（一）完善企业存货管理稽查制度，加强存货控制力度
企业存货管理是整体经营上的重要任务，对存货进行科学化的关联是增强企业效益的重要手段。在存货的管理方面，强化监督和检查是原则性的要求。在具体的管理过程中，不仅要强调货物的管理，更要重视存货管理岗位上的员工管理。以员工为管理对象，是提高管理效率的有效方式。检查的具体内容包括员工情况、业务授权状况、管理任务执行情况、定期处理情况、存货的会计核算情况等多个方面。只有从不同的方面强化存货管理，才能保证管理的全面性和准确性。除此之外，稽查制度的实行和强化需要依靠企业部门之间的合作进行全面深入开展。首先，财务部要进行货物清算统计工作，保持账务和货物情况的一致性，为企业的经营决策提供财务数据支持。具体的监察内容包括货物票据、款项收取等。存货对于企业来说是一个需要控制的变量，在保持一定量存货的同时，要避免存货过多的情况。因此，要从企业经营管理出发，将存货的管理与企业业务活动结合起来。积极推行订货制度，保持生产与销售之间的固定差额，让存货量始终处于可控区间之内。这是降低企业成本费用，提高整体效益的必然要求。在企业的仓库管理上，要严格规范数据统计，将所有的存货进出仓库数据都记录下来，为存货的管理提供数据支持。不仅如此，要根据企业结构和经营特征，将存货的领取以部门为单位进行合理划分，确保资源的协调使用。从资源配置上提高了管理效率，同时可以有效避免货物紧
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缺的情况发生。在制度规定上，要建立系统的货物存取凭借制度，让每一次货物调动都有明晰的理由，保持账面数据与货物数据的高度一致，这样有利于从制度上保障存货的管理水平，可以大幅度降低货物管理不当而产生的损失。 （二）健全企业的内控制度
1.企业特别是中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度、规范存货采购、消耗、销售环节、建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。
2.企业要进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如，企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，从而可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本。维护中小企业利益。
3.认真做好取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
4.切实落实监督与检查。企业应该定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
（三）做好岗位分工控制
1.建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
2.授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
3.制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 （四）合理的存货计价方法
存货计价方法是存货储存的一个重要环节。企业会计准则规定：存货应按照成本进行初始计量。存货的计价方法主要有个别计价法、先进先出法、加权平均法和移动加权平均法四种最基本的方法。随着科学技术的发展，信息化技术被大范围应用到会计工作中，在企业的会计核算上往往采用电算化系统，以保证计算的准确和效率。在存货的价格计算上，个别计价法是使用范围最广的方法。这种方法的优势在于计算的准确性最佳。除此之外，由于存货计价涉及到企业的税负，所以计价方法不能随意变化，如果要进行更换，需要向税务机构提出相关申请。
（五）采用存货的电算化管理，提高经营效率
随着计算机技术的发展，信息化管理成为了现代化企业的基本要求。在过去的存货管理中，所有的数据统计、信息收集都是通过手工的形式完成的。这样的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理过程中产生较大的误差。从整体企业竞争环境分析，在管理上应用计算机技术已经成为了企业发展的
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