固定资产管理制度

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固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。

一、 固定资产的标准

本公司将单位价值在2000元以上且使用期限超过1年的，属于生产经营的房屋、建筑物、机器机械、工具、运输车辆、电子设备、办公家具等作为固定资产管理。每件购建单价在人民币2000元以下、500元以上的实物资产，作为低值易耗品核算。 二、 固定资产的分类

1、 房屋及建筑物：公司所属物业；

2、 生产设备：公司的生产机台及其附属设备 3、 运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；

4、 电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、手机、移动光驱、相关办公设备；

5、 办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；

6、 其他类：一切与公司生产、经营、办公有关并达到固定资产标准的其他物品。 三、 固定资产的管理

3.0、本公司固定资产实行分类别、分部门、责任到人的管理办法。房屋及建筑物、

电子设备、办公家具均由行政部指定的专人进行统一管理，使用部门必须配合行政部的日常维护保养盘点等工作；生产设备、运输工具、其他类均由使用部门（人）管理。管理部门必须做到所有资产都有《固定资产卡片》（详见附表）对应并粘贴在显著位置，以便自身和财务的资产盘点。

3.1、固定资产的新增申购：需求部门根据实际情况提出申请并填写《固定资产申购

单》（详见附表），填写时需把申购原因、背景、机器名称、规格型号、数量、预计金额等填写完整（金额可先由采购咨询而来），如是生产设备还需有新增前后的价值分析。申购人填写完后按部门主管→行政（电子设备、办公家具类）→财务部→总经理的流程签批。如所购资产超过两万还需传总部财务总监和董

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事长加签。

3.2、固定资产的采购：采购部在收到相关申购单后，需经过询、比、议价方可下单

采购。合同中均需留有尾款在资产验收后指定的时间付款，同时所有资产均需开具发票，以便后续维权及其他使用。

3.3、固定资产的验收：对不需要安装的电子设备、办公家具等随即交付使用，采购

经办人填制《固定资产验收单》（详见附表），经管理和使用部门验收签字确认后，送财务部门进行资产编号及登记入账；对需要安装的设备经安装后，由采购部会同管理部门、使用部门组织调试，验收合格后，采购经办人填制《固定资产验收单》办理设备移交手续经管理和使用部门验收签字确认后，送财务部门进行资产编号及登记入账。

3.4、固定资产的调拨：如部门之间固定资产长时间借用的由调出部门填写《固定资

产调拨单》（详见附表），经部门主管，调入部门经办人及主管签字确认后交财务做固定资产明细账修改，留底备查。

3.5、固定资产的报废：固定资产因到使用年限、更新换代升级或其他原因导致报废

的，由资产使用部门填写《固定资产报废申请单》按部门主管→行政（电子设备、办公家具类）→采购部→财务部→总经理的流程签批，如所报废资产剩余价值超过五千元还需传总部财务总监和董事长加签。此单据签批好后复印一份交采购询价出售，一份交财务留底备查。财务收到此单据时应在当月把该资产转入待处理财产损益科目，待最终出售后一并结转该资产的损益。

3.6、各部门在使用过程中如出现长时间闲置（预期超过半年不使用）时，应及时做

好封存工作，如为电子设备或办公家具应及时交回行政部，以便调拨给其他需求部门使用。

3.7、每年年度终了，财务部需组织资产管理部门、资产使用部门进行一次全面的资

产盘点，核查资产的数量和质量，确保账实相符。资产使用部门每季盘点资产，上报资产状况，资产管理部门至少每半年核查一次资产，确保资产卡物相符。 四、 固定资产的编号

1、 公司所有固定资产均实行验收编号、一物一号终身制，即固定资产在验收时按编号规则进行编号，编号一旦启用不得更改。资产报废或者出售编号亦不重新使用。 2、 所有编号均由财务统一出具。

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3、 编码规则如下： XX XXXXXX XXX 此三位数代表该类资产总项数，例如001 此五位数代表该项资产验收年份和月份，例如201509 此两位数代表资产类型，由对应字母代表：房屋及建筑物（FW）, 生

产设备(SC), 运输工具(YS), 电子设备(DZ), 办公家具(JJ), 其他类(QT)

五、 固定资产价值的确认

5.0、固定资产根据来源不同，按照下列原则计价。

5.1、外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、试固定资产达到预定可使用

状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

5.2、以一笔购入多项没有单独标价的固定资产，应当按照各项固定资产公允价值比

例对总成本进行分配，分别确定各项固定资产的成本。

5.3、自行建造的固定资产，按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部

支出，作为入账价值。

5.4、投入的固定资产，按照投资各方确认的价值，作为入账价值。

5.5、与固定资产有关的更新改造等后续支出（如技改），符合固定资产确认条件的，

应当计入固定资产成本，同时将被替换部分的账面价值扣除。不符合固定资产确认条件的（如大修和日常修理）记入当期损益。 5.6、盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价。 六、 固定资产的折旧

6.0、公司固定资产根据会计制度规定按月计提折旧，对于已达到预定可使用状态但

尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计入账的价值计提折旧，待办理竣工决算后，按实际成本调整原来的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。 6.1、固定资产按直线法计提折旧，资产残值率按5%计算。具体折旧年限如下：

房屋、建筑物及附属物 20年

生产设备 10年(价值大于10万) 5年(价值小于或等于10万)

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运输工具 10年 电子设备 5年 办公家具 5年 其 他 类 3年 七、 其他

1、该管理制度经批准日起执行。

2、“其他规定”与本制度有相矛盾之处的“其他规定”经董事会通过的以“其他规定”为准，“其他规定”未经董事会通过的以本制度之规定为准。 3、本办法未涉及及不详清楚的部分以财务的解释为准。 核准人：

核准日期：

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（公章）

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