5、报表管理系统v2.0

在会计报表中，将以元（或其他单位）为单位的报表通过进位计算变成以百元、千元、万元为单位的报表时，原始的平衡关系可能会被破坏，不能满足上报报表中应有的平衡关系，应进行调整，以保证经舍位后报表仍能保持既定的平衡关系。

舍位平衡公式正是为解决这类问题而通过程序设计的方法而编制的一类公式，使得报表经舍位后仍保持平衡关系。

５、图形公式

图形公式是将表格形式转换为图形分析方式的一类公式，这类公式主要在图形制作中用到，这里不作详细介绍。 使用报表公式时应注意的事项：

? 报表运算符主要是等于、加、减、乘、除，审核公式中还可以使用大于号、小于号、不等号（<>），单元公式一般以等于号开头。

? 通常表示目标单元的行号和列号是指该单元在表中的实际位置，这个值与屏幕提示栏目显示的当前行号与列号无关。 二、编辑单元公式 （一）账套初始化

为省去输入账套号与会计年度值，并确定默认账套号与会计年度，

需对账套进行初始化。

将报表切换到“格式”状态，通过“数据→账套初始”菜单，调用账套初始设置对话框，按用户要求确定账套号与年度账，确定后完成账套初始。

本例选择010账套，账套年度为2015，学员要根据实际账套号进行选择。

（二）调用公式编辑器

选择要输入公式的单元（本例选

择库存现金期初数单元），通过“格式→编辑公式”菜单，调用公式编辑器，并选择要编辑公式的类型，这里只介绍单元公式编辑。

可以在等号后直接输入公式，也可以使用向导输入公式

１、直接输入公式

（１）单个财务函数的输入

①标准财务函数的输入

函数名（\科目编码\会计期,\方向\账套号,会计年度） 示例：QM（\月,\借\年） ②简化输入方法

资产负债表中的公式可简化为 函数名（\科目编码\会计期） 示例：QM（\月） 损益表中公式可简化为

函数名（\科目编码\会计期,\方向\年） 示例：FS（\月,\贷\年） ③输入要求

函数名QM或FS可用大写字母表示，也可用小写字母表示；

函数名后面的部分要用括与括起来，成对括号要一次输入，再将鼠标移到括号内输入其他内容；

科目编号要用双引号引起来，与输入括号一样，双引号也要成对输入，如果用户要指定科目方向，可以在“月”后面加入，科目方向同样要用双引号引起来，如不指定科目余额方向，则系统自动使用我们设置会计科目时使用的默认余额方向；

公式中各项目之间要用逗号分开，公式中所用到的标点符号一律使用英文半角标点；

公式中“年”或“月”的值随表页关键字的变化而变化，从而产生不同月份的报表数据；

确定公式输入内容后，在报表中显示“公式单元”，而不是显示具体公式，也不显示具体的值，要到数据状态下才显示具体的数值，这点与EXCEL有本质的区别。 ④公式输入示例

⑤格式状态下公式的显示

⑥数据状态下公式的显示

（２）运算公式的输入

象EXCEL中一样，用户也可以在用友报表公式编辑器中直接输入运算公式，本例中，资产合计等于库存现金、银行存款、应收票据、应收账款、其他应收款、库存商品、周