物流配送的法律风险防控

五、配送部

1、根据业务部和信息管理部提供到货信息及时提货，严格按照接货注意事项检货

2、提货时间必须在货物到达之后的 个工作小时内(至少二人) 3、客户上门提货的，协助办理提货手续。

4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人)，采用货运班车和随时配送方式。

5、售后部门包裹的配送。

6、及时向信息管理部反馈相关接发货环节信息。 7、货运车辆保养及维护。

8、售后包裹的出、入仓登记整理，并及时向信息管理部反馈包裹出入仓信息。

9、货款、运费的代收。及时交给财务部，并反馈信息管理部。 六、行政人事部

1、制订管理手册，呈交上司审批。

2、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制订员工标准工作制，防止人才外流。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐。 5、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传，编辑整理公司大事记。 七、财务部

根据公司规模大小配备财务人员，中等规模以上的公司一般设立财务部。配备财务总监、财务主管，主管会计、出纳员等。小规模的物流服务企业可以根据自身实际情况配备适当人员，但至少应配备主管会计一名，出纳一名。其中主管会计的职责是： 1、负责公司运营资金的管理和财务报表的编制；

2、负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。 3、按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表，合理安排和规划财务部的工作。

4、负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项，确保公司资金地正常运行。

5、负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作，做到账实相符；

6、负责公司现金往来账的核对和处理工作；

出纳的职责：

1、办理现金收支业务及银行结算业务，每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结”。

2、及时取得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。 妥善保管现金、空白银行结算票据，并对其安全性负责； 3、按公司核定的员工工资标准，及时发放本单位员工工资； 4、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。

5、向客户开具发票。

律师建议：人才是决定企业发展好坏的关键因素。物流企业应当具备优秀的物流服务专业人员。同时，除了应有基本的组织机构和人员配备。还有完善职工岗位职责，提升物流工作效率和保证企业自身正常运转。有规模的企业应当设立法务部门或者采取外聘法律顾问的方式做到预防潜在法律风险的发生。

第五章 物流配送业务流程

物流配送中心与物流公司的业务流程并未明显区别，只是物流配送中心在规模较小。物流配送功能以配送为主，储存为辅。

一、物流配送中心的作业流程。物流配送流程包括 “进货一进货验收一入库一存放一标示包装一分类一出货检查一装货一送货一签收一回单回传”等环节。

因此，配送中心的作业管理包括进货、搬运、储存、盘点、分拣、配送等环节。我们以下主要讲讲进货入库作业管理、库管作业管理、理货作业管理和配货（送货）作业这三个管理环节： 1．进货入库作业管理

进货入库作业主要包括收货、检验和入库三个流程。收货是指根据连锁店总部的发货指令向配送中心发货后，配送中心对送达的货物进行接收。一般来说，配送中心收货员应做好如下准备：及时掌握连锁总部（或客户）计划中或在途中的进货量、可用的库房空储仓位、装卸人力等情况，并及时与有关部门、人员进行沟通，做好接货准备。 检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量是否一致等。数量检查有四种方式：①直接检查，将运输单据与供货商发货单对比；②盲查，即直接列出所收到的商品种类与数量，待发货单到达后再做检查；③半盲查，即事先收到有关列明商品种类的单据，待货物到达时再列出商品数量；④联合检查，即将直接检查与盲查结合起来使用，如果发货单及时到达就采用直接检查法，未到达就采用盲查法。 经检查准确无误后方可在加盟总部发货单上签字将商品入库，并及时录入有关入库信息，从而使已入库的商品及时进入可配送状态。