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第5章 数据库和表的创建与维护 13
成绩），此时这个关系的关键字是：（学号，课程号），我们不妨这样理解：将学号和课程两列视为一个字段即作为一个整体的字符串处理；而主属性分别是学号和课程号。也就是说这两个属性都不能出现空值。
2. 参照完整性规则
参照完整性解决关系与关系间引用数据时的合理性。通过我们上面给出学生信息数据库，不难发现，数据库中的表都是相关联的表，即数据库中的表之间都存在一定的联系，具体地说就是存在着某种引用关系，而这种引用、制约关系是通过关键字与外部关键字来完成的。参照完整性规则就是定义外部关键字与关键字之间的引用规则。参照完整性的具体规则为：
若属性（或属性组）F是关系R的外部关键字，它与关系S的关键字K相对应（关系R和S不一定是不同的关系），则R中每个F的取值必须等于S中某个K的值。
3. 用户自定义完整性规则
前文我们介绍过任何关系数据库系统都应该支持实体完整性和参照完整性。除此之外，不同的关系数据库系统，根据具体的需求会制定具体的数据约束条件，这种约束条件就是用户自定义的完整性，它反映某一具体应用所涉及到数据必须满足的语义要求。例如：在学生信息管理中，可以规定成绩属性的取值范围在0～100之间、学生的年龄在一个指定数据范围之间、性别的值只有两个值即男和女等等，这些都是根据具体的应用需求而指定的用户自定义完整性规则。
第5章 数据库和表的创建与维护
5.3 创建数据表
5.3.1 表的建立
这里说的数据表指的是数据库中的基本表，是数据库中存储数据的对象，也是所有查询、窗体、报表最根本的数据源。关系型数据库中的表采用二维表的数据结构，表中的每个字段都存储一定类型一定宽度的数据，并满足一定的数据有效性规则。创建基本表，实际上就是创建每个字段的信息，并为这些字段逐行添加数据的过程。在Access 2010中，有多种创建数据表的方法。
(1) 用直接在表中输入数据的方法创建新表，每个字段的属性由Access 2010自动识别，
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14 数据库技术与应用 默认定义。
(2) 通过SharePoint网站来创建表，本地建立的新表通过网络链接到SharePoint网站建立的列表中去。
(3) 通过外部数据导入，将其他格式的外部数据导入到数据库表中。 (4) 通过表模板创建新表，用Access 2010的本地模板作为基础创建。 (5) 通过字段模板创建新表，模板定义了各种字段的属性，可以直接使用。
(6) 通过表设计器从头创建新表，在表设计视图中创建表，所有的字段设置必须由用户自己完成。
下面详细介绍后三种创建表的基本方法。
1． 使用表设计视图创建表
无论是表模板还是字段模板，样式都非常有限，要满足用户多种多样的数据格式要求，必须学会使用表设计视图创建表。这种创建方式虽然比模板的方式要慢，但是，数据表的结构可以由用户自己设计定义，是最能体现用户需求的表创建方式。
使用表设计视图创建表要分两大模块完成，其一是定义数据表结构，其二是输入数据表的记录值。相比较而言，最主要的任务还是设计数据表的结构，具体操作步骤见例5-5的第一至第六步。设计表结构就是定义表的名称、确定各字段的参数（字段参数包括字段名、字段类型、字段的数据格式、??）、定义主键、定义数据表的各种约束等。
5.3.2 字段数据类型和数据格式
在创建数据表的时候，字段的数据类型非常重要，它直接决定将来表中可以存储什么数据、可以存储多大范围的数据以及可以对表中数据做什么操作。因此，熟悉Access 2010数据表字段的类型就很有必要了。此外，Access 2010还在以往Access版本的基础上，增加了新的数据类型，能够完成更丰富的数据类型设计。
Access 2010为数据表中的字段提供了12种基本数据类型，并且为其中“数字”、“日期/时间”和“是/否”三种数据类型准备了更加详细的显示格式设置。
1． 基本数据类型
在表设计视图中定义字段类型的时候，下拉列表中的就是基本类型，包括文本、备注、是/否、数字、日期/时间、货币、自动编号、OLE对象、超级链接、附件、计算和查阅向导12种类型。具体如表5-3所示。
在为字段定义基本类型和字段宽度的时候必须注意几点：
(1) 所有基本类型中，只有文本型的字段宽度和数字型的小数位数两种情况可由用户定义，例如姓名字段为文本型、定义字段宽度为10字符；入学成绩字段为数字型中的单精度型、小数位数为1位。
(2) 用户定义的字段宽度属性只是为了限定输入数据大小的上限而已，并不是说该字段中存储的数据一定要等于定义的大小，例如姓名字段存储的名字只要不超过10个字符即可；入学成绩只要在-3.4*1038到+3.4*1038之间即可。
(3) 日期/时间、货币、自动编号、是/否四个数据类型的宽度是固定的，不允许用户定义。因此，在表设计视图中没有这几种数据类型的字段宽度属性栏。例如出生日期字段只需
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第5章 数据库和表的创建与维护 15
设置数据类型为日期/时间，不需设置大小。
(4) 其余6种类型字段宽度虽不固定，但都是由Access 2010动态分配存储空间或者由外部数据链接嵌入。因此，也不允许更不需要用户来定义。例如照片字段为OLE型，只要图片小于1G即可，具体大小由图片本身决定。
2． 三种字段数据格式
在选定了数据类型的前提下，Access 2010还允许几种基本类型的数据选择一种格式显示输出。注意，数据格式不同于数据类型，格式设置对存储的数据本身没有影响，只是改变数据在屏幕上输出或是打印的样式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性、统一输出数据的样式。基本数据类型中的“数字”、“是/否”和“日期/时间”三种基本数据类型都具备自己独特的数据格式。
表5-1 Access 2010基本数据类型
数据类型 用法 包括文本、数字、特殊符号，例如姓名、地文本 址。表示标识符的字段即便全由数字组成也应该定义为文本型，例如电话号码、学号或身份证号等等 备注 长短不固定或长度很长的文本，例如备注或说明 可用于算术运算的数字数据。又细分为字数字 节、整型、长整型、单精度、双精度、同步复制ID和小数几种 日期/时间 通过用户界面输入上限为65535字节；以编程方式输入数据时为2GB，不可定义 由用户定义。不同分类的存储上限分别是1、2、4、8、12或16个字节。 由用户定义。最多255个字符，只保存输入的字符，不保存文本前后的空格 宽度（表设计视图中的字段大小） 可分别表示日期或时间，可显示为7种格式 8个字节，不可变 用于货币计算，避免四舍五入。精确到小数点左方15位数及右方4位数 在添加记录时自动插入的唯一顺序号(每次递增1)或随机编号，可用作缺省关键字 字段只包含两个值中的一个，例如“是/否”、“真/假”、“开/关” 对象的连接与嵌入，将其他格式的外部文件货币 8个字节，不可变 自动编号 4个字节，不可变 是/否 1位，不可变 OLE对象 (二进制数据)对象链接或嵌入到表中。在窗体或报表中必须使用绑定对象框来显示 最大1GB，不可定义 超级链接 存储超级链接的字段。超级链接可以是UNC路径或URL地址 最多64,000个字符，不可定义 版权所有 - 南开大学计算机教学部
16 数据库技术与应用 附件可以链接所有类型的文档和二进制文附件 件，不会占用数据库空间，Access 2010还会自动压缩附件 计算 显示根据同一表中的其他数据计算而来的值。可以用表达式生成器来创建 允许用户使用组合框选择来自其他表或来查阅向导 自值列表中的选项。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义 由参与计算的字段决定，不可定义 取决于磁盘空间，不可定义 与主键字段的长度相同，通常为4个字节，不可定义 (1) 数字型数据的输出格式有以下几个选择：
表5-2 数字类型数据格式
格式 常规 货币 欧元 固定 标准 百分比 科学计数 显示说明 存储时没有明确进行其他格式设置的数字。 一般货币值。 存储为欧元格式的一般货币值。 数字数据。 包含小数的数值数据。 百分数。 计算值。 3456.789 ￥3,456.79 �3,456.79 3456.79 3,456.79 123.00% 3.46E+03 举例 (2) 是/否型数据的输出格式有以下几个选择：
表5-3 是/否类型数据格式
数据类型 复选框 是/否 真/假 开/关 一个复选框。 “是”或“否”选项。 “真”或“假”选项。 “开”或“关”选项。 显示说明 举例 / YES/NO TRUE/FALSE ON/OFF (3) 日期和时间型数据的输出格式有以下几个选择：
表5-4 日期/时间类型数据格式
格式 显示说明 举例 版权所有 - 南开大学计算机教学部
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