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近年来，随着计算机技术的高速发展，会计信息化也得到了前所未有的进步。许多单位使用了财务软件，进行会计核算与管理，初步实现了会计工作电算化。目前国内涌现出诸如用友安易、金蝶、新中大、浪潮通等一批优秀的财务软件。财务软件的普及不仅大大减轻了会计人员手工记账的工作量，提高了工作效率及会计信息的质量，而且为企业信息化建设提供了很好的经验。但是如何选择一款适合本企业的会计软件，一直是制约企业实现信息化的首要问题，本文就不同类型企业的会计软件的选择与优化，提出具体解决方案。
一、会计软件应用现状
现今我国大部分财务软件都有单用户版和网络版，有的还有多用户版。用户的操作方式从单用户式转变成多用户式；操作系统平台从DOS到Windows再到Web Base；技术架构从F/S到C/S再到B/S不断发展；财务软件从桌面式应用走到网络应用；编程使用的数据库系统从过去的FoxPro等数据库管理系统发展成为Sybase、Oracle等大型数据库管理系统；财务软件的开发从过去的通用化、商品化正逐步转向专业化、产业化和社会化。 我国目前的财务软件功能比较稳定，基本满足了会计核算的需要，能够提供我国政府及各级财政部门所需要的会计报表。目前通过地方财政部门审批，使得财务软件已多达2000多个，软件用户的大中型企业、事业和国家机关覆盖率已达到90%以上，财务软件的用户总数超过1000万户。但是众多中小企业仍然停留在手工会计信息处理阶段，改变这种现状是任重而道远。
二、会计软件的选择
信息化时代，企业如何实现会计电算化，如何从会计电算化迈向会计信息化，是每一个企事业单位为严格管理、增效节支而必须考虑的问题。财务作为一个企业业务运作的核心，主宰着企业的主要经营业绩，而且其与企业管理水平紧密相关。因此，选择适合其公司的财务软件是至关重要的。
企业在选择财务软件之前，对财务软件市场应该有一个整体了解。财务软件虽然种类繁多，但从应用上讲可分为两类，一类是传统财务软件；一类是企业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心，仅满足财务管理需要，不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。这类软件大多基于Windows平台开发，采用Access/FoxPro等小型数据库。而企业级财务软件则是站在企业管理的角度上设计的软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接。这类软件基于C/S结构开发，采用SQL Server2005、Oracle等大型数据
库，面向大中型企业和集团公司的应用，在海量数据处理、远程应用、网络并发控制、安全性等方面有无法比拟的优势。
1.小型企业选择会计软件。作为一家小型公司、办事处、中介机构没有复杂的成本核算、无大量存货，销售业务不多。那么这类企业在选择财务软件时，可以选择包括凭证处理、账务处理、报表处理、期末处理、工资核算、固定资产管理、财务分析、系统维护等功能，价格在万元左右，不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行会计核算，而且还极大地拓展了会计的核算和管理职能，随时可以输出各种有关企业债权、资金运作、资产管理、财务分析等方面的管理性报表辅助决策的财务软件。在众多财务软件中，金蝶标准版是小型企业的最佳选择。金蝶KIS是面向小型企业的管理软件，它提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。该软件对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时，还能实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平。
2.大中型企业选择会计软件。比较难抉择的是一些大中型企业，他们的管理复杂，对财务软件要求也很高。软件功能除通常的帐务、报表、工资、固定资产等模块以外，还要有预算和管理会计、成本分析模块。如果再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求，就更使得选择软件千头万绪，顾此失彼。面对财务软件市场愈演愈烈的价格战，大中型企业的财务主管和信息主管如何遵循科学有效方法找到最适合自己企业的财务 软件，已成为一个企业信息化建设面临的重大课题。金蝶EAS秉承40万家用户的最佳应用实践，采用最新的ERPⅡ管理思想和最先进的平台化技术架构，使金蝶K/3产品的重大平台升级和管理升级，是国内第一套“ERP 中间件”的企业管理软件，涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同平台等管理领域。它基于大型数据库开发，使其立足于企业全方位管理，真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，并有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段，控制企业成本和经营风险，从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平，为中大型企业提供最适合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。
3.集团企业选择会计软件。集团化企业其内部机构设置和业务处理流程比一般企业更为复杂。其内部机构的设置往往是多层的树型结构，并且企业的内部机构设置及其所经营的业务都是动态的。传统的财务软件由于采用小型数据库、文件服务器或两层客户服务器结构，因而不能处理大数据量业务。加之网络性能又很差，则在集团内部的不同会计实体只能使用独立的财务软件系统，造成无法实现数据交换，从而使集团企业内部形成了众多的信息孤岛，延误决策。又由于大量数据在集团内部多个部门之间重复输入，大量的工作是在重复传递纸质的销售单据、记账凭证，造成资源浪费或输入错误而影响决策的正确性。
用友ERP NC财务软件采用微软最新发布的大型数据库SQL Server2005，由于SQL Server2005具有TB级海量数据存储、64位高性能运算的特点，使业务量完全不受限制，
而且在高端服务器上还具有优良的可伸缩性以处理企业级联机事务处理和数据仓库的需求，可跨越多种平台使用。另外，账务系统以资金流为核心，对企业的物流进行整合管理。用友ERP NC可以对每一笔业务在录制或自动生成凭证时附加各种各样多方面的辅助信息（如部门、业务员、客户、产品等），提供任意角度的分析报表和数万种以上的组合交叉，而这一切传统的财务软件都是不可能实现的。所以，用友ERP NC是集团性企业的最佳选择。
三、会计软件的优化
会计软件的优化主要包括两部分：第一是软件开发商通过市场调查，积累经验开发出新的软件以满足当前不同企业的需求，使软件更加完善，提高软件的质量；第二是软件用户不仅要根据企业的发展情况使软件得到升级，还要根据企业的需要不断提高财务人员的素质。
1.软件开发商对会计软件的优化。（1）体系结构优化。目前财务软件主要是客户机/服务器（C/S）结构，这种结构无法摆脱“肥客户机”和两端维护的缺陷。发展来看，软件开发商更愿意选择浏览器/服务器（B/S）结构，但是过于繁重的服务器处理和安全隐患也是这种结构很不稳定。因此，开发商可以在原有基础上采用C B/S结构优化，既能解决远程共享，又能确保系统安全，在远程发展的同时，支持客户机集成。（2）模块设计优化开发多模块的财务软件，使其由核算型向管理型、决策型发展。财务软件系统应该由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进，可以从应收账款、资金管理、财务指标分析评价以及全面预算管理等几个方面进行。财务决策、预测是在财务分析的基础上、确定筹资、投资的方向和力度，与物资供应、产品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨，并最终集成为企业管理信息系统。
2.软件用户对软件的优化。（1）更新网络硬件设施，升级现有财务软件 首先，因为ERP财务管理信息系统对服务器的配置有相当高的要求，所以要检查现有服务器的配置和使用年限。另外，为保证数据安全，需配置能同时读写的双硬盘。其次，改造现有局域网，为财务管理信息系统构建物理平台。再次，升级现有财务软件，实现财务信息与业务流程的网络化、一体化，建立一套以财务管理为核心，真正为企业管理者决策服务的规范、高效、先进的财务管理信息网络系统。例如：可在不同地域完成远程报表、远程查账和远程审计及第一时间汇总各分公司上传的会计报表等各项工作，使得集团财务部对内可以对所有的子公司实现集中记账、集中资金调配、及时汇总会计报表，随时进行财务信息监控；对外实现网上询价、网上销售、网上报税并建立网上银行，使集团财务管理成为一个有机的整体，真正发挥企业集团财务资源的聚合效应。（2）配备预算及分析、管理功能的信息系统 从软件配备上看，财务管理信息系统具有完备的预算及分析、管理功能，财
务人员通过设置行业值、期望值、企业的当年值和历年值的各类财务分析比率和企业自定义比率，生成直观的饼形图、柱
形图，从而能方便、快捷地分析出异动原因，帮助决策者及时调整企业的经营策略。此时，财务管理信息系统的预算管理功能不仅能使操作者轻松地编制目标主体的预算报表、随时查看预算执行进度，还可以帮助操作者科学地确定耗材的进货时间及减少库存商品资金占用等。（3）培养复合型人才 从企业人才需求上看，培养一批满足财务管理信息化建设需求的复合型人才刻不容缓。为此，企业必须对高素质的复合型人才给予充分的重视，并致力于培养财务管理信息化建设的高端人才，会计电算化人员要正确认识其在实现财务管理信息系统中的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼和成长，充分发挥自己的聪明才智，挖掘软件的潜能，从而帮助企业建立完善的财务管理信息系统。
参考文献：
1.马 萍：“我国会计电算化软件的发展现状”，载《会计之友》2008年第4期。 2.王 宏、贾志伟：“中小型企业选择如何会计软件”，载《财税与会计》2007年第11期。
3.江 勇、李步峰：“会计软件选购指南”，载《四川会计》2008年第2期。 4.冯 君：“如何完善会计软件”，载《甘肃会计》2007年第12期。
5.胡 玲、吴志斌：《会计电算化信息系统的控制》第21-23页，中国财政经济出版社2007年版。
6.任福海：“会计电算化工作中存在的问题及改进措施”，载《会计之友》2006年第8期。
《社会科学论坛 》 2009年14期 张广斌 薄云霓 毛久智 王艳娟
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