浅析加强高校档案馆建设促进高校文化发展

1.加强高校档案馆(室)基础业务建设

要想发挥好文化作用，就要加强日常工作，在档案信息的收集、整理加工等工作中多下工夫，凸显档案工作的文化特色，夯实档案馆(室)文化服务功能的基础。（1)根据高等学校档案成分复杂、种类较多的特点，要做好这样一些工作:首先要按照《高等学校档案管理规范》的标准，认真做好传统意义上的档案材料的整理编目、统计、鉴定及保管等工作，使馆(室)藏的每份文件、每张照片、每件光盘、每件实物都有相应的检索工具，能做到迅速快捷地调阅;其次是做好档案的保管保护工作，确保档案的完整安全;最后是不断提高档案管理的现代化水平，加强档案信息化、网络化建设，提高档案利用率，不断提升档案工作的文化服务形象。根据高等学校特点，着力构建反映高校文化特色的档案馆藏结构，为发挥高品位的文化功能储备丰富的档案信息资源。没有丰富的、具有文化特色的馆藏，就好比无源之水，档案工作就无法发挥其应有的文化作用，其文化意义则无从谈起。高校档案馆(室)应广开收集渠道，通过接收、征集、个人捐赠等多种方式将有收藏利用价值的档案收集进馆(室)。要充分考虑到高校的文化特色，对体现了学校历史渊源、教育特色、人文气息、校园文化、教学管理水平等内容的档案资料要着重收集。现在，一些高校档案馆(室)的档案收集还停留在“坐等”阶段，不能做到主动去发现、寻找有价值的档案材料，而各部门容易以微观的标准判定收集范围，经常会造成一些有重要文化收藏价值的档案流失。为避免这种情况的发生，档案馆(室)人员要增强使命感，主动出击，深入学校各个层面，关注学