双林镇档案室文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

双林镇档案室文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为正确界定本镇文件材料归档

范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本镇职能活动情况，维护其历史面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）等有关规定，结合我镇工作实际，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指本镇在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条本镇文件材料归档范围是： （一）反映本镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本镇工作、发展我镇档案事业和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本镇工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本镇需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本镇工作具有查考价值的文件材料。 第四条本镇文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本镇办理的文件材料，任免、奖惩非本镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本镇文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本镇负责人兼任外单位职务形成的与本镇无关的文件材料，有关工作参考

的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属本镇归档范围的文件材料，必须按有关规定向本镇办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。归档文件整理编目后移交进馆库保存。 凡属本镇不归档的文件材料，各科室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条本镇文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本镇制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料； （二）镇党组会、镇务会、全镇档案工作会等重要会议及本镇举办的重大活动中形成的主要文件材料； （三）本镇职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本镇关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；重要的计划、总结、综合统计报表等； （五）本镇机构演变、人事任免、奖惩等文件材料； （六）本镇房屋买卖、土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本镇主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料； （八）党和国家领导人以及省、市级领导视察我镇档案工作形成的照片、录音、录像、题词等； （九）以本镇为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与

本镇的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括： （一）本镇职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本镇召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本镇人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本镇一般性事务管理文件材料； （五）本镇关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本镇主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本镇主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条本镇对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。 本镇应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。 第十条本镇与外单位联合召开会议或联合行文所形成的文件材料，以本镇为主的，原件与底稿由本镇归档；本镇为协办单位，可将相应的复制件或其他形式的副本归档。 第十一条镇形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十二条据本镇职能和各科室工作实际编制的文书档案保管期限表（附后），经分宜县档案馆机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查委员会审查同意后执行。

第十三条规定自通过审批之日起实施。此前编制的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》同时废止。 附件：《双林镇档案室文书档案保管期限表》 双林镇档案室文书档案保管期限表 一、办公室(综合工作) 1.本镇党组会议记录、纪要、行政办公会议记录 永久 2.本镇党组民主生活会记录、全体干部会议记录、理论中心组学习、业务学习会议、党风党纪教育等各类会议记录 30 3.镇中心组学习计划、日程、领导讲话 10年 4.本镇党组的决议、决定、指示规定、办法、通知、通报等 永久 5.本镇党组的请示、报告和上级党组织的批复 永久 6.本镇党组织对本镇干部职务任免的请示、通知 永久 7.上级党组织颁布的属本机关党务主要工作并要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、批复、通知、通报 永久 8.镇党组制定的议事规则 永久 9.镇委、镇政府、镇委组织部对本镇党组成员、领导班子、领导干部的考核、考察、政审、公示、领导干部的职务任免的通知、批复等工作形成的文件材料 永久 10.本镇后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料 永久 11. 镇委、镇政府、镇编委对档案馆制发关于机构设置职能配置、内设机构机构撤并、

名称更改、组织简则、人员编制的批复(含请示) 规定、通知、批复、印鉴启用和作废等文件材料 永久 12.本镇公务员编制管理、公务员年度考核汇总、人事调配、人员招聘及录用、考核方面的文件材料 永久 13.公务员教育、培训规划等相关文件