当前位置:首页 > 费用报销规定
报销凭据的审核
1、发票的审核(真实性、合法性) 2、费用的审核(审核费用的真实性) 3、粘贴的审核(是否符合粘贴要求) 4、填写的审核(是否符合填写要求)
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报销时间的规定
■ 每周三为报销付款日期(遇特殊情况如总经理外出等付款顺延至下一个周三)。 各报销人要在每周二之前将凭据递交到财务,最晚要在每周二下午。
■ 每月28日为财务扎帐日,扎帐日后不再接受当月的报销凭证。
为保证记帐的及时性,原则上当月发生的费用当月报销,有困难当月无法报销的,可次月报销,但不允
许拖到第三个月,否则财务不予处理。
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费用额度的规定
报销项目 办公费 通信费 交通运输费 差旅费 业务招待费 误(工作餐)费 修理费 印刷费 租赁费 房租 水电费 书报(资料)费 车辆费用 会议费用 招聘费用 招标费 咨询费 固定资产 购买低值易耗品 其他费用 金额 费用说明 办公用品5元/每人每月,其他办公费凭票据实报销 办事处电话费、宽带费(据实)、个人手机费(按主管规定) 市内交通费、运输费(要求提供的发票与实际情况相符,要求在每张发票后面写明起止点,要求提供交通明细表),加班车费(晚上加班7:00钟以前不报的士费)。 要求能提供出差地的发票,餐费、交通费要提供明细表,相关费用的额度见《差旅费报销规定》 要求提供发票及明细表,发票与明细表上所写就餐地点要相符,要求提供招待费的申请单或者批复邮件 工作餐主要是指因为加班而耽误就餐公司所给予的餐费补贴,加班包括工作日、双休日和节假日,加班不满1小时的不报工作餐。凭加班申请单结算。 提供不了发票的填写支出证明单,并附上房东的收条、身份证及合同复印件 按主管要求的额度报销 先申请,再报销,填写《固定资产请购报销单》 7
个人借支的规定
? 个人借支本着“前帐不清,后帐不报”的原则。 ? 个人借支要及时取得发票冲帐。 ? 冲帐要与个人借支的项目相对应。
? 超过三个月个人借支未冲销的,请写情况说明,经部门主管和总经理签字后往后顺延三个月,依此类推,否则从第四个月起将扣减借支人的工资,一个月的工资下个月再扣,直到借支扣完为止。
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