会展策划案例

业买家和直接客户，博览会将逐步成为业内企业、艺术家形象展示、贸易成交和信息交流的最佳平台。 一、组织机构：

批准单位：中华人民共和国文化部 主办单位：文化部民族民间文艺发展中心 建设部中国建筑学会室内设计分会

（国际室内建筑师设计师联盟中国地区委员会） 建设部中国房地产业协会城市开发委员会 国际人居环境研究学会 承办单位：中文国艺会展中心 二、展会规模及时间：

北京全国农业展览馆1、2、3、5号馆，展出面积12000平方米，共计展位500个。

展会时间：2006年9月5日―9月10日（含布展时间） 三、展品范围：

书法绘画作品、装饰绘画、雕塑原创作品及有限复制品、工艺美术作品、民间艺术品、装饰艺术设计作品、装饰配饰、艺术家具、艺术灯饰、艺术陶瓷、室内园艺景观作品、奇石、其它艺术品及有限复制品。 四、展会展区划分：

展会将分为：绘画馆、工艺馆、配饰馆、设计馆

设立中国民间艺术之乡精品展、中国工艺美术大师民间艺术大师精品展、中青年工艺美术名家原创作品展、书画名家收藏陈列精品展、宝玉石雕艺术作品展、木雕及艺术家具作品展、艺术灯饰作品展、艺术陶瓷作品展、奇石景观精品展等专题展览。

国际部分将以主宾国的形式在各展馆、专题展览中设立独立展区。 五、作品评选与奖励：

由著名书画家、工艺美术家、民间艺术家、评论家等组成的艺术委员会负责对展品进行评选。本次博览会各专题艺术展分别设立金银铜奖和最佳创意奖、最佳工艺奖等奖项，获奖作者均颁发证书。 六、展会活动：

举办主题论坛、主题讲座、专题咨询活动、主题酒会 举办专题拍卖会

举办国际民族民间艺术保护与发展高峰论坛 举办国际室内装饰艺术与流行趋势高峰论坛 举办国际绿色家居艺术设计装饰大赛 举办?装饰我的家?最佳创意大赛

举办年度最佳艺术设计居住小区（别墅区、公寓）展评活动 举办?关注健康，共建绿色人居环境?主题活动 举办中国国际装饰艺术博览会推荐产品展评活动 七、展会推介：

本次展会将充分发挥首都的媒体资源优势，综合运用电视、报刊、网络等多种媒体形式，广泛邀请大众媒体和专业媒体进行全面的广告宣传报道，宣传报道的媒体不少于100家。

充分利用主办单位、承办单位和政府部门、行业协会及指导单位、支持单位的资源广泛邀请专业买家。进出口企业、经销商、大型零售企业采购部门、国外驻华商会和房地产开发企业、设计机构、装饰企业、政府后勤服务采购部门是本次博览会的重点邀请对象。 八、展位收费标准：

类 别 规 格 单 价 国内 国际

A类

3m×3m 23000元/个/展期

A类

3m×3m 7800元/个/展期

B类 C类 光地

3m×3m 7300元/个/展期 3m×3m 6800元/个/展期 最小36平方米 800元/㎡/展期

B类 3m×3m 20000元/个/展期

C类 3m×3m 18000元/个/展期 光地

最小36平方米 1700—2200元/㎡/展期

各馆序厅价格另议

九、参展程序：

1、填写\参展回执\，将部分参展作品照片 作者及单位详细介绍交回中国国际装饰艺术博览会组委会。

2、组委会收到参展商\参展回执\和相关资料后，由中国国际装饰艺术博览会艺术委员会进行初评，初评合格，向参展单位发送参展通知和正式合同一式两份。 3、参展单位须按参展合同规定日期、金额交纳参展费用，以落实展台位臵。 4、组委会将向参展单位寄发?参展确认书?，最终确认参展相关事项。 5、展位分配按\先预订交费，先落实确认\的原则售完为止。 十、展会服务：

展会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、鲜花、礼仪、会议室的预订服务，以及现场传真、打印、复印等优惠服务。

建立网上?中国国际装饰艺术博览会?，为参展商免费提供为期半年的网上展览。 精印大会会刊，免费刊登300字以内参展单位名录及项目简介。 展会期间，现场设臵参展项目专题推介会，提供参展项目专场发布空间。 组委会成立专门推广宣传部门，协助参展商进行市场、形象的宣传推广。 为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋广告、展厅内外广告等广告服务。 十一、组委会联系方式：

地 址：北京市东城区北河沿大街83号文化部大院 邮编：100009 电 话：86-10-84033758 84034147 传 真：86-10-64002270 联系人:韩天

http//www.artdecu-expo.com 中文网络实名: 中国国际装饰艺术博览

案例7：总经理的困惑

即将参加MODERN LIFE礼品展的北京某服装服饰有限公司的总经理最近一直在为 展台搭建的事犯愁。他指着桌上堆着的几十封花花绿绿联系业务的信函告诉记者，这都是展览公司发给他的，他已经谈了几家，价格倒是挺好商量，可是对他们的业务能力不了解，真不知道该信谁?到底选哪一家呢?这个问题其实许多参展

商也深有同感，光是北京地区就有

1 700多家展览公司，在国际展览中心从事搭建服务的企业就有350多家。其中皮包公司有之；不具备搭建实力的有之；胡建乱干的也不在少数。为了减少参展的风险，参展商可以考虑选择主场搭建商为其搭建展台，当然首先要进行充分的比较之后再做出决定。以保证展会成功。主场搭建商就一定值得信任吗?到底如何选择主场搭建商，总经理陷入了困惑。 问题：

公司应当从哪些方面来选择和考察搭建商？

案例8：展品运输中的包装问题

中国国际展览中心举办的某次国际木工类机械展览会上，一家瑞士公司首次参展，他们发运了1个40英尺集装箱的海运展品，货物经天津新港转关运输至北京展览中心。展品进馆前，检疫人员对货物进行查验，邀参展商一同去展览中心的监管仓库。当去掉铅封锁、打开集装箱时，发现5件木工加工机械均为裸装展品，也就是没有外包装箱。第一件、第二件完好无损，第三件由于包裹着塑料薄膜的原因，也没有发现异常。但是当海关查验核对机器型号时，检查人员发现了第三件展品右侧外腿有损坏的现象，好像是被重物撞击而产生的凹陷。展商当即表示，出厂安检时，机器外观完好无损，很有可能是发运出境时国外的运输公司在装箱时造成的损坏。虽然进馆调试后，机器运转还算正常，但展商非常遗憾没有对机器进行外包装。由于有破损现象，造成展会期间许多原本有意购买展机的厂家，最后被迫放弃。

在2004北京国际汽车展上，也有一些因为包装物证明、包装材料不符合中国检疫部门的要求的现象，在汽车展开幕前，运输代理商在协助检疫人员检验开箱时，发现国外展品大部分均使用垫木固定汽车的四个轮子。来自美、日、韩及欧盟国家的展商。虽然事先已经对其发出通知，参展商如果使用原木材料作为垫木，务必提供熏蒸证明原件及官方检疫证书，并建议使用人造板材作为填垫物。但还是有些参展商没有重视运输代理商的通知。一个德国展商发运9个40英尺的展架材料及3个40英尺集装箱的展车，由于该展商在其货物出口前没有在该国境内进行熏蒸消毒，无法提供相应的官方证明大件，而被我检疫人员在进馆查