会展策划案例

个极具潜力的市场，然而他们却一直没有找到一个合适的途径了解和进入这个市场。事实上，庞大的中国市场对这些品牌也有着很强的需求，而举办这样一个展会将为供求的双方提供一个良好的平台。

至于选择标准，雷戴文表示：他们会成立一个由体育用品行业的专业人士组成的委员会，由这个委员会来决定哪些品牌具备参会的条件，而不是由主办方来决定，也并不 是只要企业交了钱就能参展。

据悉，主办方除了会将慕尼黑的办展经验带到中国(如专业观众组织计划)外，还将通过举办专业的论坛来为经销商们提供学习的机会，同时帮助他们改善自己的商业活动。对于参展企业而言。参展无非有三个目的，一是展示自己的产品，二是得到订单，三是获得最新的产品信息。ISPO CHINA如此限制展商数量， 抬高参展门槛，能否保证参展效果无疑是影响其招商效果的一大难题。但雷戴文表示， 由于ISPO CHINA的前期宣传力度很大，尤其是对国内专业观众的宣传和招商工作在展会开始前的半年内就通过种不同的渠道展开了，如全国巡回推广活动等，国际参展商得到订单的机会将大大提高。ISPO CHINA还将实行单轨制。而且对参展面积也会有所限制。每家都不能超过150平方米，这样提高门槛的目的也是为了提高专业性和保证展会质量。当然，考虑到中国企业的实情，雷戴文向记者透露：对于知名品牌很少的中国企业，组办方还会出台一些鼓励和支持新兴企业的政策，希望通过ISPO CHINA对这些企业的发展起到推动的作用。

案例5： 如何保证展会安全

一、事件过程

致命的?9．11?恐怖活动发生之时，在芝力。哥麦克米科会展中心举办的2001印刷展刚好进入第六天，经营这个展览的是书艺展览公司。这家公司的展览推广总监葆洛斯得到这个消息的时候，立刻就把注意力集中到了如何保证2万名观众和参展商的安全问题上：把他们疏散还是让展览继续?

幸运的是，书艺展览公司的官员们事先在安全事务上做了准备。他们同麦克米科中心现任高级设备总监(当时是安全总监) 马科龙以及他的下属，在展前规划了一个灾难应对计划。按照计划，书艺展览公司的领导迅速合同麦克米科的管理人员、外聘的保安人员以及当地政府官员进行协调。当时的芝加哥城区正在

疏散人群， 多数交通受阻。

他们认定，在这种情况下，观众孝。参展商留在展览中心最安全。葆洛斯牙。他的下属立即草拟了一份声明，宣布2001印刷展继续进行。

葆洛斯回忆当时的情形说：?四方人员构成的小组担负起了责任，我们在上午十点半公布了声明，让大家知道了当时的形势，向他们保证展览中心是安全的。由于所有的航班奉，多数的火车和公交车都停运了，因此所有的人都被困在了城里。我们认为，该干嘛还干嘛。?

葆洛斯承认，如果没有事先的计划，事情不可能处理得那么顺利。在紧急情况下，人们做出的反应往往没有经过思考，结果造成更大的混乱，使本已紧张的局势雪上加霜。这次经验把对安全的关注清楚地显现出来，帮助书艺展览公司和麦克米科会展中心构筑了未来式安全标准。?9?11?那天上午，为了保护在700万平方英尺(65万平方米)展厅里的2万多人，马科龙按照展馆事先制定的灾难计划行事，会同展览管理人员、芝力。哥消防和警察部门以及受聘的保安公司一起，随时向在场的每个人报告情况并协调工作。

二、安全措施和保证

自?9．11?以来，麦克米科会展中心现任安全总监安东尼科推行了全面的安全措施，部署了大量统一标准的保安和消防安全官员。现在进入展馆的控制更严格了，接到通知，入口随时可以关闭。所有的货物运输都受到了严格的监控。嗅寻炸弹的警犬也会在重要的展览上执行任务。

另外：麦克米料会展中心制定灾难计划有好几年了，对计划的再检查寿。再测试从不 间断。对计划检验的一个重要工作就是定期演练。麦克米科会展中心的员工们进行灾难应对演习已经7年了。演习时，他们模仿对100名受害者进行全面救护的过程。 ?9?11?恐怖袭击的前一周，他们正好按常规进行了一次演练。演练期间，来自地区医院和消防部门的工作人员帮助了他们，确保团队做好了充分准备。

麦克米科会展中心对待安全问题是非常严肃的，他们委派了一个安全培训协调员来监督培训工作。安全培训工作在会展中心全年持续进行。

案例16：大型体育活动亟须风险管理

一、?一忿之差飞了一千万?

原定于2004年10月6日、7日在京举行的?法兰西巡逻兵’’飞行表演活动因雾取消，令此次活动的承办单位——北京某会展有限公司损失惨重。然而，事实上这一损失

本来是可以通过保险避免的。据悉：该承办单位曾授权国内惟一专业从事体育保险的经纪公司作他们的保险代理，而该保险经纪公司也为主办方设计了包括?表演取消、推迟险?在内的保险项目。其中，?表演取消、推迟险?的赔付额高达1 000万元。但主办方最终一念之差没有购买此险，正所谓?一念之差飞了一千万?。据估计，此次该承办单位因演出取消造成的损失将在800万元左右。 该承办单位一位负责人在接受记者采访时用?深感惋惜?来形容。?对运作此类大型活动我们还是经验不足，风险意识也不够。不过我们会‘吃一堑长一智，，在今后举办活动时首先进行充分的风险评估，再具体安排有关事宜。 二、中网开幕式雨中?弃权?

2004年9月14日原本是中国网球公开赛最有票房号召力的一天：精心准备的开幕 式，萨芬、费雷罗、莫亚和斯里查潘四大明星悉数亮相……然而一场突如其来的暴雨让球迷、选手和工作人员失去了好心情，开幕式取消、比赛延期。尽管按照国际惯例，赛事组委会已做出了换票处理，但是精彩的、颇具悬念的开幕式却无人目睹，也引起了部分购票者的不满：?我是冲着开幕式来的，换票有什么用，况且从来也没有人说过，下雨不能举行开幕式。?

对此，某保险经纪公司总经理告诉记者。作为活动的主办方来说，要让观众在购票时认识到这个风险，这样可使观众有一定的心理准备．同时一旦发生与观众退票有关的 纠纷时，也能使主办方处于有利的位臵。这在国外也是个惯例，叫弃权书或弃权说明，属于风险共享的一种。

事实上。天气预报越来越多地参与到我们的经济生活中来。一位气象专家告诉记者，国外的大型演出一般会事先和气象预报机构签订协议，由气象研究员预测天气，如果出现失误，气象机构也将会为演出给予赔付。这也是所谓的风险共担。

案例17：动漫博览会

展会口号：创意聚上海，动漫游世界 展览名称：第二届中国国际动漫游戏博览

展览时间：2006年6月29--7月3日 展览地点：中国 上海展览中心（上海市延安中路1000号） 展览面积：约15000平方米

主办单位：中华人民共和国文化部 上海市人民政府 承办单位：上海市文化广播影视管理局 国家动漫游戏产业振兴基地

联合承办：上海展览中心 上海外高桥国际动漫游戏发展中心有限公司 特别赞助：株式会社SEGA

展会口号是对展会宗旨的高度浓缩，反映展会的办展主题，口号应简单，响亮，给人留下深刻印象。

上海世博会口号：城市让生活更美丽 Better city, better life!

博览会背景介绍

? 国家动漫游戏产业振兴基地是经中华人民共和国文化部批准成立的国家级动漫游戏产业振兴机构。

? 在中华人民共和国文化部和上海市政府的直接领导下，国家动漫游戏产业振兴基地服务于国家动漫游戏产业发展战略，实现教育培训、研究开发、产业孵化、国际合作四大功能。除此之外，国家动漫游戏产业振兴基地还积极为政府部门提供咨询，代理审报国外产品进入中国。

? 第二届中国国际动漫游戏博览会将秉承首届博览会国际性、专业性、综合性的特点，为国内外参展商提供良好通畅的交流平台，同时也为广大动漫游戏爱好者提供与国际国内知名品牌产品零距离接触机会，推动中国动漫游戏产业实现跨越式的发展。

区域分布：