微加智慧党建管理后台“三会一课”操作指南

微加智慧党建管理后台“三会一课”操作指南

一、会议室管理

点击右上角【设置】，然后点击【会议室管理】，进入会议室管理页面；

1、新增会议室

点击【添加】，填写新会议室基本信息，全部填写完之后再点击【保存】。

2、编辑/停用会议室

点击目标会议室右侧的【编辑】，编辑会议室信息后再点击【保存】。

若要停用会议室，则编辑时底部的开放状态请选择“暂停开放”。

二、发起人设置

只有后台设置的发起人可以在手机端发起会议。

点击右上角【设置】，然后点击【发起人设置】，设置手机端的预约会议发起人，从通讯录中选择部门或者成员。

三、预约会议

点击【预约会议】，选择时间、地点、参会人、记录人、是否会议提醒、是否会议签到、是否推送消息，填写主题、议题，会议要求，确认无误后点击【发布】。 （1）地点：已经被预约的会议室某时间段，其他人将无法预约。

（2）参会人：可以选择通讯录范围，也可以选择党员范围。支持批量导入成员。单次会议参会人员不超过500人。

（3）记录人：记录人有权限在会议结束后创建会议纪要。

（4）是否会议提醒：设置会议提醒的时间后，参会人将在会议开始前收到开会提醒。 （5）是否会议签到：设置不签到、定位签到、扫码签到。

扫码签到：签到负责人为必选项，可选择一个签到负责人。其他参会人员扫描签到负责人手机上的二维码完成签到。开启【允许签到负责人代签或补签】功能，则签到负责人还有代签（会议未结束）和补签（会议已结束）的权限。

定位签到：签到负责人为非必选项，可选择一个签到负责人。选中的签到负责人有代签（会议未结束）和补签（会议已结束）的权限。

四、会议纪要 1、创建会议纪要

已结束的会议，记录人可以在微信端创建会议纪要，管理员在后台也可以创建会议纪要。一方创建，另一方就不能创建了，只能查看会议纪要。

点击单条记录后面的【更多-新建会议纪要】，进入新建会议纪要页面。