13设备管理制度2015

设备管理制度

目 录

第一章 总 则??????????????????? 第二章 机构职责??????????????????? 第三章 设备前期管理??????????????????? 第四章 设备中期管理??????????????????? 第五章 第六章 设备后期管理??????????????????? 附则

附件：记录表???????????????????

第一章 总则

第一条 目的

为明确和规范设备类固定资产管理，确保设备满足生产工艺、安全、环境要求，特制定本制度。 第二条 范围

本制度适用于公司范围内所有生产设备、动力设备及生产辅助设备。 第三条 定义

设备的全生命周期管理，总体包括三个阶段：前期、中期和后期管理。 （一）．设备前期管理：

指从设备开始调研、选型、申请到设备转固前的管理。主要工作包括：市场调研、选型、立项、购置、安装、调试、验收、交付、转固。 （二）．设备中期管理：

指设备在使用过程中的管理。主要工作包括：设备的日常维护保养检查、监督以及设备的调拨、移装、封存、启封、闲置、技改等。 （三）．设备后期管理：

指设备的退出管理。主要工作包括：设备报废、转让的残值回收、清理、下账、档案资料调出或注销等。

第二章 机构职责

第四条 机构职责 （一）质量装备总部

质量装备总部是公司设备管理的归口管理单位。

1、负责公司新购设备的调研、选型、招（邀）标、购置、安装、调试、验收、交付等；

2、负责公司设备资产的动态管理，包括：转固、调拨、封存、启封、闲置、报废、转让； 3、负责监督检查各经营单位设备的日常使用、维护、保养情况； 4、负责公司重、特大设备事故的调查、分析和处理工作；

5、负责编制公司设备年度大、中修计划，并监督检查整个实施过程； 6、负责设备管理体系认证所需资料的编制、收集与整理； 7、负责公司能源动力的调配、分配，以及对外沟通协调； 8、负责公司特种设备、计量器具、绝缘工具的年检审核。 （二）各经营单位

1、负责按公司设备安全、环境及职业健康制度要求对本部门设备实施管理； 2、负责公司设备的日常使用、维护、维修管理；

3、负责本部门一般设备事故的处理，并将处理结果报质量装备总部备案； 4、负责向质量装备总部提供公司规定的相关设备管理数据报表；

5、参与新购设备的市场调研、评标以及新设备到厂后的开箱、安装、调试、验收等。 （三）财务管理总部

1、负责公司设备资产的购置、转固、调拨、转让、报废、折旧等各类账目处理； 2、参与公司设备评标、购置、验收、转让等工作的评审； 3、参与或组织对公司设备资产的盘点。 （四）法律事务总部

1、参与设备调研、招（邀）标、评标等相关工作； 2、对设备购置过程中有关法律、法规的风险控制负责； 3、参与闲置设备、报废设备转让的审核。 （五）企业管理总部、审计监察部

1、参与设备调研、招（邀）标、评标等相关工作； 2、参与闲置设备、报废设备的转让审核； 3、对设备固定资产盘点的监督检查。

第三章 设备前期管理

第六条 新设备的市场调研、选型、申请 （一）新设备的市场调研、选型

由质量装备总部会同经营单位、法律事务总部、企业管理总部、审计监察部依据特定的标准，对设备货源及市场情报进行搜集、整理、分析，报公司总裁批准；设备的选型应充分考虑能否满足长远工艺指标、技术指标、经济指标、安全环保指标等。 （二）新设备的申请

由经营单位根据生产工艺要求，确定相关技术参数，填写《设备购置申请单》，报工艺、技术及单位领导同意批准后转质量装备总部；质量装备总部依据《设备购置申请单》与生产部门协商，是否可以通过内部调剂，或技术改造后达到使用要求；确需购置，由质量装备总部签字确认，经营单位报公司领导批准，转交质量装备总部执行。金额大于500万元需董事长批准。

第七条 新设备的购置 （一）20万元以下设备的购置

由质量装备总部负责按照市场准则，实施招（邀）标购置，竞标单位不得少于三家；并依据设备型号、规格，结合市场状况，进行质量、安全、经济、诚信度、服务网络及售后服务等各方面综合评比考察，评定最优供应商后，报总裁批准执行。 （二）20万元-500万元设备的购置

由质量装备总部和经营单位，共同进行市场调研，实施招（邀）标购置；投标后质量装备总部组织经营单位、财务管理总部、法律事务总部、企业管理总部、审计监察部参加，进行质量、安全、经济、诚信度、服务网络及售后服务等各方面综合评比考察，评定最优供应商后，报总裁批准执行。500万元以上设备评标后，由总裁审核，报董事长批准后执行。

（三）符合招（邀）标金额标准，但因垄断、技术壁垒等因素导致仅有单一来源设备的购置

由质量装备总部填写《设备购置免招（邀）标审批表》并经分级授权后，进行免招（邀）标。制作预算标底，用谈判、协商的方法完成购置过程。与项目相关的预算标底、商务谈判会议纪要、审批文件和合同等资料备份送交企业管理总部备案。 （四）《设备购置合同》的签订

由质量装备总部代表公司签订《设备购置合同》、《技术协议》，并实施购置；合同内容应包括：设备名称、型号、规格、数量、价格、交货期、发货方式、付款方式、安装要求、特殊附件、质量标准、安全标准、环境标准、违约处罚、质保期等。 第八条 设备安装、调试、验收和转固

（一）设备购置回厂后，由质量装备总部依据《技术协议》及《设备购置合同》相关内容，负责组织协调供应商或经营单位开箱、安装、调试、试生产、预验收；确保设备达到出厂精度或《技术协议》要求，并满足生产工艺要求。

（二）预验收合格后，质量装备总部组织使用、财务、审计、安全环境等管理部门，按照技术协议、国家相关标准规范实施验收；验收不合格，形成验收纪要报告，要求供应商或经营单位继续整改，直至验收合格；验收合格后，并填写《设备验收单》，交付经营单位投入正式使用。《设备验收单》一式三份，质量装备总部、经营单位、财务管理总部各一份。

（三）自制设备的安装、调试、验收，由设计单位负责技术指导；参照外购设备流程，验收合格后，设计部门须将所有技术资料交质量装备总部备案。 （四）设备资产的转固

1、单台设备购置价格在5000元以上（含自制设备），由质量装备总部进行统一编号，编号办法参照机械行业《设备统一分类及编号目录》执行。设备台账应确保帐、物、卡相符，同时设备资料完整齐全。

2、财务管理总部依据《设备验收单》及资产编号纳入“机器设备”类固定资产管理，开始计提折旧。固定资产的原值包含设备购置费、运输费、地基费、吊装费、材料费、人工费等。