浅谈5S管理与文明宿舍建设

浅谈5S管理与大学生文明宿舍建设

[摘 要] 大学宿舍不仅是学生生活、学习的场所，更成为学生之间联系情感的纽带和桥梁，宿舍安全、卫生、舒适，大学生活才会更加美好而有意义。因此，各高校都将宿舍管理作为学生管理的重点。本文着重阐明在大学宿舍管理的过程中，将“5S管理”应用其中，取得了很好的效果。 [关键词] 5S管理；文明宿舍

学生宿舍是大学生远离父母求学居住的第二个家，学生每天有超过三分之一的时间是在宿舍里度过的。大学宿舍生活在某种程度上是人生享有的最初或者最后的较长期的集体生活，宿舍不仅是学生生活、学习的场所，更成为学生之间联系情感的纽带和桥梁。宿舍安全、卫生、舒适，才能塑造出良好的生活和学习氛围，大学生活才会更加美好而有意义。因此，各高校也将宿舍管理作为学生管理的重点，并在每个学期组织开展文明宿舍的评选活动，而且将评比结果作为学生综合测评的重要依据。通过评比这种方式，鼓励学生创造并维护好宿舍环境及卫生，特别是创建宿舍文化，形成宿舍文明。

文明宿舍最直观的评比标准就是宿舍的安全卫生状况，然而，宿舍卫生现状却不尽如人意，许多学生宿舍的卫生情况令人担忧。很多宿舍内物品随意摆放，垃圾无人清理，衣服、鞋袜长时间不清洗；公共物品破坏时有发生。这样的宿舍，这样的家，何以给我们安全与舒适呢？因此，为了学生的大学生活健康安全，为了学生的学习没有后顾之忧，在宿舍管理工作实践中，将“5S”管理理论应用到学生宿舍管理，可以极大地提高管理效果。

所谓“5S”就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为“5S”。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的宿舍管理称为“5S宿舍管理”。“5S宿舍管理”就是通过规范宿舍物品摆放，营造舒适、和谐的宿舍生活、文化环境，培养学生良好的生活习惯。“5S宿舍管理”的实质就是把学生宿舍管理制度培养成学生自觉的习惯。

一、整理。是将宿舍内的物品区分为必要物品与不必要物品；把必要的物品与不必要的物品明确地、严格地区分开来；把不必要的物品要尽快处理掉。整理的目的是

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腾出空间，使有限的宿舍空间变得宽敞明亮。

这里的关键是如何区分必要的和不必要的物品。必要的物品是指经常使用的，即一周以内要用到的物品，如洗漱用品、应时穿着的衣物和必备的学习用品等。这些物品尽量整齐摆在书架上和壁橱内侧的明显位置。不必要的物品一般是指1个月以上不用的物品，如换季的衣物、不经常翻阅的书籍等。此类物品隔一段时间（15天）需要使用的，整理好放到柜子里，余下的就要尽快处理掉。

如果学生自己不能区分必要与不必要的物品，在老师和班长检查宿舍卫生之前，每位学生准备若干张红纸，在不能分清的物品上贴上红单，并注明名称、数量，最后由老师和班长认定如何处置，这一行动称之为“红单运动”。

二、整顿。是对整理之后留在宿舍内的必要的物品分门别类地放置，排列整齐，明确物品的数量，并对其进行有效地标识，称之为“目视管理”。在整顿工作开始之前，由宿舍长统一准备好标签，将必要物品按类别、数量、序号填写完整，然后将写好的标签贴于物品上，并将其放置于合适的位置。整顿后的宿舍立刻变得清晰明了，展现整齐的生活环境。

三、清扫。是将宿舍中的床铺、桌椅、书架等物品以及地面、门窗清扫干净，保持整洁，防止脏污发生，而且要将宿舍内物品进行合理摆放，避免学生取放物品和行走不便。因此，清扫活动不仅保持宿舍干净、亮丽的环境，还保证了学生的安全。清扫的内容是：给每位宿舍成员规定分担区，对自己分担区的物品要自己打扫。清扫也是发现问题的良好时机，通过清扫可以发现宿舍内卫生死角。

清扫过程中一定要注意三点：1、要规定好每个人的清扫区域；2、规定清扫的工具；3、规定清扫的责任人，责任落实人头。清扫工作看起来容易，并不需要专门的技巧，但事实上，能够长期坚持并不容易。因此，要强调清扫的责任化、标准化和一贯化。

“1S”、“2S”和“3S”是实施“5S宿舍管理”的基础，“1S”保证宿舍不杂，“2S”保证宿舍不乱，“3S”保证宿舍不脏。这里需要注意的一点是：前三个阶段不允许辅导员老师进行效果评价，只要保证顺利开展就可以。原因很简单：1、刚开始实施这项管理活动的时候宿舍比较杂乱，到处有问题；2、评价容易引起同学的反感，最终导致不配合。

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四、清洁。是将上面的前三项活动实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果，进一步消除宿舍卫生脏乱差的根源。其主要内容是要求每位宿舍长将一段时间“5S宿舍管理”活动内容记录，并写心得体会，重点是将前面“3S”的活动做法形成制度标准，在班会上向每位学生公布，并强制其执行。到了这一阶段，有时候需要学生一点投资，就是将宿舍进行“绿化美容”，比如购置一盆花草等，绿化第二个家。 “4S” 才能保证宿舍漂亮。

在这一阶段，还有一项重要的工作就是对前面工作实施效果的检查，通过检查发现问题。这里的关键是谁来做检查。在实践中，对每个寝室进行“5S”效果检查的不是班长及其他班委，而应该是辅导员老师及本宿舍的宿舍长，否则达不到预期的效果。理由是如果是班委会成员进行检查，大家就会有这样的想法：我一定不要认定其他班委成员的宿舍卫生状况差或者说他们没有很好地推行“5S宿舍管理”，否则在检查我们宿舍的时候，其他班委也会说我们的宿舍不合格，使检查成为“形式主义”。而在实施“5S”效果检查时，关键就是辅导员老师强化其领导地位，并要求每位宿舍长切实落实工作，以保证“5S宿舍管理”的顺利实施。

五、素养。是培养每位学生养成良好的习惯，并依规定行事，提高班级整体的文明礼貌水准，培养积极进取的精神。素养是“5S”的核心 ，在开展“5S宿舍管理”活动中要始终着眼于学生素质的提高，因此要求学生一定要贯彻自我管理、自觉管理的原则，靠自己创造一个清洁、文明的宿舍文化环境。

具体做法是定期开展“主题班会”活动，包括“我爱我家”、“各扫门前雪的危害”、“如何提高自我修养”、“贵在坚持” 、“大学生宿舍文化节”等等。素养的目的是培养具有好习惯、遵守制度的学生，认识团队合作精神的重要性。很多学生在实施 “5S宿舍管理” 活动一段时间后，就逐渐松懈下来，使此项活动不能持之以恒。所以，开展“5S宿舍管理”活动容易，但是能够长时间的维持必须靠学生素养的提升。

整理、整顿、清扫、清洁、素养，这五个“S”并不是各自独立，互不相关的。它们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系。整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和素养，则使宿舍形成一个所谓整体的改善气氛。它们之间的关系见图1。

通过实施“5S宿舍管理”还可以有以下几点好处：1、培养学生的积极性和主动

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性；2、创造文明整洁的宿舍环境；3、培养了学生团队合作精神。在此基础上使班级保持健康的良性发展，至少能达到四个相关的满意，见图2。“5S宿舍管理”活动不是一步到位的制度，而是一种循序渐进的管理方法，只有一步一个脚印，才能逐渐养成良好的习惯。

图1 5S关系图 图2 四个相关满意图

搞好宿舍卫生，建设文明宿舍，事在人为，贵在坚持，只要老师在思想上充分重视，采用有效的管理手段，并积极在行动上加以努力，必能使我们的学生养成良好的文明卫生习惯，使大家更好的学习和生活，更健康的度过大学的美好时光！

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