项目管理第七章

管理控制，以确保项目的实际成本限定在项目成本预算范围内的过程。 ?包括以下内容：

1． ? 检查成本实际执行情况

2． ? 发现实际成本与计划成本的偏差

3． ? 确保有关变更列入计划，并通知项目干系人 4． ? 分析成本绩效，采取措施，纠正偏差

7.5.2 项目成本控制的作用

有助于提高项目的成本管理水平

有助于项目团队发现更为有效的项目实施方法，从而可以降低项目的成本 有助于项目管理人员加强经济核算，提高经济效益

7.5.4 项目成本控制的依据及关键

依据

? 成本基准计划 ? 成本管理计划 ? 执行情况报告 ? 变更申请

7.5.5项目成本控制的方法

? 偏差分析法-典型的执行情况测量法 ? 费用变更控制法 ? 补充计划编制法

7.5.6 项目成本控制的关键及注意问题 关键

1． 找到可以及时分析成本绩效的方法。

2． 尽早发现费用的差异和无效率，以便在项目失控之前能及时采取纠正措

施。

注意问题

1． 费用的控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时必须考虑与其

他控制过程如：进度控制、质量控制、范围控制等进行相互协调，因为项目目标的进度、费用和技术三者是相互联系的。

2． 应十分重视项目前期（设计开始前）和设计阶段的投资/费用控制工作。 3．

7.5.7 项目不确定性成本的控制工作

项目成本从风险的角度看有三种：确定性、风险性和完全不确定性成本。 项目不确定性成本的成因有三个方面：

1． ? 项目具体活动本身的不确定性（可发生或不发生） 2． ? 活动规模及其所耗资源数量的不确定性

3． ? 项目活动所耗资源价格的不确定性（价格可高可低）

?项目成本控制的关键是项目不确定性成本的控制

? 项目不确定性成本控制的根本任务是识别和消除不确定性事件，从而使不确定性成本不发生。

7.5.8 项目成本控制的结果

1． 成本估算的修正 2． 成本预算的修改 3． 纠正措施

4． 完成项目所需成本估计

项目所需成本估计(EAC,Estimate At completion)是以项目的实际执

行情况为基础，对整个项目成本的一个预测。

6. 经验教训

7.5.9 项目成本控制方法——挣得值法挣得值法：是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法，通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，来判断项目预算和进度计划执行情况

挣得值法的三个参数

?1.工作的预算费用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)：计划投资额

?BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)

?BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量（用费用表示） ?计算公式为：BCWS=计划工作量×预算定额

例 题

?例如：某项目打算安装一台WEB接入服务器，预计硬件、软件、安装等计划用一周的时间，购买软硬件及请别人安装等的成本预算，批准了3万元。这一周的计划工作预算费用BCWS就是3万元。

2． 已完工作量预算费用(BCWP)，即(Budgeted Cost for Work Performed)：

实现投资额，或称挣值、盈值和挣得值

BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)，即挣得值(Earned Value)

?实质是将已完成的工作量用预算费用来度量

?BCWP的计算公式：ＢＣＷＰ=已完工作量×预算定额

?例如：上例中，你认为第一周购买了服务器和软件，是完成总计划工作量的70%，你第一周的计划成本是3万元。那么你第一周的挣值就是：第一周的BCWP=70%*3万=2.1万元。即你在第一周时间点上的挣值是2.1万元。

3.成工作实际费用（ACWP），即（Actual Cost For Work Performed）：消耗投资额

?是项目实施过程中一个给定的期间内实际完成的工作所消耗的费用 ?ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标

例如：上例中，最后实际用了二周时间，完成了服务器的购买和安装。在第一周花2.5万元购买了服务器，在第二周花0.5万元完成了安装工作。则第一周的ACWP=2.5万元，第二周的ACWP为0.5万元。

挣得值法的四个评价指标

（1）费用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异 ?计算公式：CV=BCWP-ACWP

?当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费人工(或费用)超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗人工(或费用)低于预算值，表示有节余或效率高 （2）进度偏差(Schedule Variance-SV)：SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异

?计算公式：SV=BCWP-BCWS

?当SV为正值时表示进度提前，SV为负值表示进度延误 （3）费用执行指标(Cost Performed Index-CPI，成本绩效指数)：CPI是指预算费用与实际费用值之比(或工时值之比) ?计算公式： CPI=BCWP／ACWP ?当 CPI＞1表示低于预算 CPI＜1表示超出预算

CPI＝1表示实际费用与预算费用吻合 （4）进度执行指标(Schedule Performed Index-SPI，进度绩效指数)：SPI是指项目挣得值与计划值之比 ?公式:SPI=BCWP／BCWS ? 当 SPI＞1表示进度提前 SPI＜1表示进度延误

SPI＝1表示实际进度等于计划进度

挣得值法的参数和指标 BCWS:计划工程预算费用或计划工程投资额 BCWP:完成工程预算费用或实现工程投资额 ACWP:完成工作实际费用或消耗工程投资额 BCWP-ACWP=费用偏差CV BCWP-BCWS=进度偏差SV BCWP/ACWP=CPI 费用业绩指标（成本绩效指数，费用执行指标） BCWP/BCWS=SPI 进度业绩指标（进度业绩指数，进度执行指标） 分析与建议 问题：费用超支

原因 :宏观因素微观因素内部原因外部原因技术、经济、管理、合同等 措施 :高效率，减少范围等

运用挣得值进行项目总费用预测

?未来完工项目总费用EAC，（Estate At Completion）

?方法一：假设项目剩余部分按已完工的效率实施的预测方法 ?EAC=实际费用+（总预算费用-挣得值）×（实际费用/挣得值）

或者

?EAC=总预算费用×（实际费用/挣得值）

方法二：重新估算所剩余工作量费用的预测方法 EAC=实际费用+重估剩余工作量的费用

?这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用

方法三：假设项目剩余部分按计划规定的效率进行 EAC=实际费用+（总预算费用-挣得值） ?适用于现在的变化仅是一种特殊的情况，项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化

挣值分析方法应用注意事项

应用挣值方法时，当整个项目的成本和进度没有出现偏差时，不等于没有问题！（由于是对整个项目使用了累计数据）

?各个工作包之间的数据可能存在相互抵消的问题，导致难于发现问题的真正所在。

?因此，建议将挣值分析用于所有大的、关键的工作包以及整个项目！

?时刻抓住以下三种工作包： 偏差大的；近期就要进行的；预算成本高的。

案 例 讨 论

?某土方工程总挖方量为4000立方米。预算单价为45元/立方米。该挖方工程预算总费用为180000元。计划用10天完成，每天400立方米。

开工后第7天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量，取得了两个数据：已完成挖方2000立方米，支付给承包单位的工程进度款累计已达120000元。 项目管理人员先计算已完工作预算费用，得 BCWP =45元/立方米 ×2000立方米=90000元

查看项目计划，计划表明，开工后第6天结束时，承包单位应得到的工程进度款累计额为BCWS=400×6×45=108000元。

费用偏差：BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元，表明承包单位已经超支。 ?进度偏差：BCWP- BCWS=90000-108000=-18000元，表明承包单位进度已经拖延。表示项目进度落后，较预算还有相当于价值18000元的工作量没有做。 18000元/（400×45）=1天的工作量，所以承包单位的进度已经落后1天。 ?用费用实施指数CPI和进度实施指数SPI测量工作是否按照计划进行。 ? CPI= BCWP/ACWP = 90000/120000=0.75. ? SPI= BCWP/BCWS = 90000/108000=0.83. ? CPI和SPI都小于1，给该项目亮了黄牌。

1.某分部工程计划工程量5000立方米，计划成本380元/立方米;实际完成工程量4500立方米，实际成本400元/立方米。用赢得值法分析该分部工程的施工成本偏差为( )元。 ? A.-90000 ? B.-100000