中小型企业行政管理流程(含表格流程图)

固定资产报废申请单

固定资产名称 型号规格 报 废 原 因 部 门 领导 意 见 申请人： 日期： 负责人： 日期： 起用时间 报废申请人 副 总 经 理意见 总经理意见 董事长意见 负责人： 日期： 签 字： 日期： 签 字： 日期： 四、办公用品管理

1、每月25日之前行政部做好办公用品库存统计，25日各部门填写《申购单》交到

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行政部，行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，填写《当月办公用品申购汇总单》（见附表六），见附件； 2、《当月办公用品申购汇总单》由行政部经理、副总经理审批；

3、行政部每月26日将《当月办公用品申购汇总单》交予采购负责采购； 4、每月月底前采购部将采购物品交予行政部；

5、行政部负责核对数量并填写办公用品入库登记表； 6、各部门到行政部领取办公用品并登记；

7、办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

图4 办公用品管理流程图

填写办公用品申购单 月末办公用品库存统计 统计 填写办公用品申购单 行政部审批 副总审批 采购 填写办公用品入库登记办公用品领用登记表 签字领用 办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》

附表六：当月办公用品申购汇总单

当月办公用品申购汇总单

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年 月 日

物品名称 型号 规格 数量 备注 金额总计（大写） 副总审批： 行政经理审批： 经办人：

备注：此表单适用于单位价值在2000元以下的办公用品申购。购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固定资产管理制度》审批程序办理。

五、会议管理流程

1．确定议题、时间、地点、会议主持、参会人员；

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2．行政部发布会议通知，会议组织部门做好会前准备工作； 3．参会人员提前五分钟到达会场； 4．相关人员做好会议纪要，会后清理会场； 5．会议纪要成文、审批、签发、宣贯、编号存档；

图5 会议管理流程图

组织 会议通知 会议准备 提前5分钟到达会场 审批 审核 会议纪要 清理会场 签发 学习 编号存档 执行

六、车辆管理

（一）车辆使用：

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