10、GDPJ 07-2013地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求-20130722-v0.9

序号 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 归档文档内容 项目评估、论证文件 项目任务书、计划书报批文件和批复文件 项目实施文件 项目实施管理办法、质量管理规定、考核管理办法、资料管理规定等规章制度 项目设计书（分项技术设计书）、实施方案 项目设计书、实施方案等报批文件和批复文件 项目各阶段的工作总结、技术总结（分项技术总结） 产品检查报告 纸质 文件 1份 1份 1份 电子文件 1份 1份 1份 电子文件 格式 Word Word Word Word Word Word Word Word Word Word Word Word Word Word 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 项目相关公文（通知、函、批复、报告、会议纪要等） 1份 实验报告、测试报告 协议、合同 项目总结验收文件 项目工作总结 项目技术总结（分项技术总结） 财务报告 评审结果（验收报告、验收意见等） 其他相关资料 1份 1份 1份 1份 1份 1份 5.1.2省级项目文档

内容同“4.1.1”。由项目领导小组办公室或其指定实施机构负责归档。 省级实施机构汇交的项目文档，需由项目领导小组办公室或其指定实施机构进行筛选，选取其中具有归档留存价值的材料归档保存。 5.1.3归档项目成果 5.1.3.1报告类

1．第一次全国地理国情普查工作总报告。 2．第一次全国地理国情普查成果总报告。

3．第一次全国地理国情普查成果统计分析系列报告。

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（1）分省地理国情基本统计成果系列报告 （2）分省地理国情综合统计成果系列报告 （3）全国地理国情基本统计成果报告 （4）全国地理国情综合统计成果报告 （5）全国地理国情专题分析评价系列报告 纸质报告需归档三份。

5.1.3.2 数据类

1．全国地理国情普查成果数据

（1）全国10米×10米坡度与坡向数据。 （2）重点区域5米×5米坡度与坡向数据。

（3）全国地理国情普查数据，包括地表覆盖分类数据和地理国情要素数据。

2．全国地理国情本底数据库

（1）全国多尺度数字高程模型数据库。 （2）全国高分辨率正射影像数据库。

（3）全国地理国情普查遥感解译样本数据库。 3．地理国情统计分析数据库

（1）各省、自治区、直辖市以县级为单位的地理国情基本统计数据库。 （2）分省以自然及社会经济地理区域为单元的地理国情统计分析数据库。 （3）全国地理国情统计分析汇总数据库。 （4）基于多级网格的地理国情统计分析数据库。

4．各省、自治区、直辖市以县级为单位的地理国情基本统计数据汇编 5．分省按地理单元统计的地理国情基本统计数据汇编 5.1.3.3信息系统类

包括以下各类信息系统的软件成果，具体内容有：系统安装盘（含系统运行基础数据，如：背景底图、接幅表等）、软件源代码、其他必要的支持软件（如插件、控件、驱动程序、字库等）、技术手册、操作手册、详细安装说明等。

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1．基于地表覆盖、遥感影像和地表三维数据库的地理国情监测平台 2．地理国情信息数据库管理系统

3．基于政府内网的地理国情信息发布与服务系统 4．基于“天地图”的地理国情信息发布与服务系统 5．地理国情普查业务管理系统 5.1.3.4 图件类

1．全国地理国情普查成果系列图 2．中华人民共和国地理国情图集

3．各省、自治区、直辖市地理国（省、市）情图集 纸质专题图、地图集需归档三份。 5.1.4归档专题资料

项目实施过程中收集到的重要专题资料

5.2纸质文档整理

5.2.1纸质文档排列

同“4.2”。 5.2.2纸质文档组卷 5.2.2.1组卷

1．归档的文档文件应顺序装入统一的档案袋（盒），组成案卷。

2．每个案卷应编写案卷号，案卷号从1开始连续编制。案卷号书写在档案袋封面上。

3．以案卷为单位对卷内文件逐一编写件号，同一案卷的件号从1开始连续编制。件号使用铅笔书写在文件封面的右上角。

4．每个档案袋（盒）应编制卷内目录（见附件3），放在文件资料最上面，一并放入案袋（盒）。卷内目录部分数据项要求如下：

案卷号：不填，入馆后由档案管理人员给出正式编号；

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案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件内容； 序号：自1起连续编号，与卷内文件排列顺序一致；

形成日期：YYYYMMDD格式；文件上如有多个日期，以最后的日期为准；月或日不详时相应位补“0”（如2012年8月表示成“20120800”）；

立卷人、检查人：手写签名，不能为同一人； 立卷日期：YYYYMMDD格式。 5.2.2.2编制案卷目录

1．对所有案卷编制目录（EXCEL格式，格式见附件4）。只需交电子文件，不需打印。

2．案卷目录数据项要求如下：

案卷号：写在档案袋封面上从1开始的顺序号； 案卷题名：与卷内目录上的案卷题名一致； 立卷单位：立卷单位全称； 立卷日期：YYYYMMDD格式；

立卷人、检查人：与卷内目录上的立卷人、检查人一致； 件数：卷内总件数；

密级：卷内文件的最高密级。

5.3归档成果目录组织

归档的数字文档、数据成果按照以下目录结构组织：

目录结构 表3归档数据目录组织 说明 示例 11