10、GDPJ 07-2013地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求-20130722-v0.9

地理国情监测项目技术文件 版本标识：0.9 更新日期:2013-7-20

密级: 公开 编号: GDPJ 07-2013

地理国情普查

成果资料汇交与归档基本要求

（征求意见稿）

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国家测绘地理信息局 二〇一三年七月

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目 录

1 范围 ........................................................................................................................ 1 2 引用及参考文件 ....................................................................................................... 1 3 术语和定义 .............................................................................................................. 2

3.1 任务区 ............................................................................................................ 2 3.2 项目文档 ........................................................................................................ 2 3.3 项目成果 ........................................................................................................ 2 3.4 分项技术规定 ................................................................................................. 2 3.5 成果资料汇交 ................................................................................................. 2 3.6 成果资料归档 ................................................................................................. 2 4 成果资料汇交内容与组织 ........................................................................................ 3

4.1汇交内容 ......................................................................................................... 3

4.1.1文档资料 ................................................................................................ 3 4.1.2数据成果 ................................................................................................ 3 4.1.3其他成果或专题资料 .............................................................................. 4 4.2纸质文档排列 .................................................................................................. 4 4.3汇交成果目录组织 ........................................................................................... 4 4.4移交单据填写 .................................................................................................. 5

4.4.1移交清单编制 ......................................................................................... 5 4.4.2移交记录填写 ......................................................................................... 7

5 成果资料归档内容与组织 ........................................................................................ 7

5.1归档内容 ......................................................................................................... 7

5.1.1项目总体管理文档.................................................................................. 7 5.1.2省级项目文档 ......................................................................................... 8 5.1.3归档项目成果 ......................................................................................... 8 5.1.4归档专题资料 ....................................................................................... 10 5.2纸质文档整理 ................................................................................................ 10

5.2.1纸质文档排列 ....................................................................................... 10 5.2.2纸质文档组卷 ....................................................................................... 10 5.3归档成果目录组织 ......................................................................................... 11

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5.4成果目录录入 ................................................................................................ 12 5.5移交单据填写 ................................................................................................ 14

5.5.1移交清单编制 ....................................................................................... 14 5.5.2检验登记表填写 ................................................................................... 14

6 成果资料质量要求 ................................................................................................. 15

6.1 纸质文件质量要求 ........................................................................................ 15

6.1.1规格要求 .............................................................................................. 15 6.1.2 纸张要求 ............................................................................................. 15 6.1.3 字迹要求 ............................................................................................. 15 6.1.4 版面要求 ............................................................................................. 15 6.1.5 装订要求 ............................................................................................. 16 6.1.6 题名与页码编制要求 ........................................................................... 16 6.1.7 密级标识要求 ...................................................................................... 16 6.1.8 生效标识要求 ...................................................................................... 17 6.2 数字文件质量要求 ........................................................................................ 17

6.2.1数字文件基本要求................................................................................ 17 6.2.2 数字文件格式 ...................................................................................... 17 6.2.3 软件成果说明 ...................................................................................... 18 6.2.4 数字文件说明 ...................................................................................... 18 6.2.5存储介质与密级标识 ............................................................................ 18

7 成果资料汇交工作程序 .......................................................................................... 18

7.1 整理与自检 ................................................................................................... 21 7.2 检查与移交 ................................................................................................... 21 8 成果资料归档工作程序 .......................................................................................... 21

8.1 整理与自检 ................................................................................................... 23 8.2 档案检验 ...................................................................................................... 23 8.3 归档移交 ...................................................................................................... 23 附件1成果资料移交清单 .......................................................................................... 24 附件2成果资料移交记录 .......................................................................................... 26 附件3卷内目录 ........................................................................................................ 27

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