库存管理信息系统设计

③ 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式：

工业产值（不变价）=∑Si*Ji 工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1

其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji——产品代码为i的产品不变价 Ji1——产品代码为i的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表

6．现行系统评价

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2）增加库存报警功能。

3）增强各种灵活的查询分析功能。

7．系统逻辑模型的提出

根据前面的分析与评价结果，提出的系统逻辑模型如图7和图8所示。

图8 系统逻辑模型 II

（2）处理方式

新系统采用实时处理方式。

入库单 入库处理 收发存月报 月报表 库存台帐 库存报警 报警表 出库单 出库处理 查询条件 查 询 响应结果 图7 系统逻辑模型I

（l）系统边界

输入边界——产品出入库单、查询条件。 输出边界——各种报表和查询响应输出。 （2）处理方式

新系统采用实时处理方式。

三，系统设计

1．系统目标设计

1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。 2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。

4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。

产品出入库单 录 入 库存台帐 查询条件 统计分析 查 询 收发存月报 报警数据 显示结果 图8 系统逻辑模型 II

2．新系统功能结构图

综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。

库存管理 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX 退至DOS 每日数据查询每月数据查询累计数据查询 图9 系统功能结构图

3. 系统计算机信息系统流程设计

计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。

图10 新系统信息处理系统流程图

4．代码设计 （1）产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种因此，产品生产代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部生产编码列于表8中。

图11 代码设计方案

Cp11.prg 出入库单 A cpsjsr 新产品数据 cpdzb 产品修改数据 cprk A Cp21.prg cpxs A Cp23.prg Cp41.prg Cp42.prg X X cprdats X X cpdm A A cpbbjs Cp31.prA Cp32.prg cpkc A Cp33.prg Cp24.prg XX 报警表 收发存汇总表 kcjc 生产顺序号 品种顺序号