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招商部组织架构及岗位职责
一、 部门人员架构:
招商总监 1人 招商副总监 负责招商AB组 策划总监 招商副总监 负责招商C组 业务招商A组: 招商经理1人 1人 招商专员:4人 负责餐饮娱乐 业务招商B组: 招商经理1人 业务招商C组: 招商经理1人 招商合同管理员兼文员:2人 2人 招商专员:4人 负责配套服务、主力店 招商专员:4人 负责服装服饰
二、部门职责
部门本职:负责整个商业项目的招商相关业务。 部门人数:20-25人 主要职能:
1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题;
2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3) 项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;
4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5) 拟定招商租务文件及合同;
6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;
7) 根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同;
8) 根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;
9) 根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;
10) 与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11) 办理经营户缴纳租金及相关手续;
12) 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
二、 招商部各级人员所需编制及岗位职责要求
职位:招商总监(1人)
1) 负责业务招商部整体工作的把握和部署;
2) 负责与招商顾问公司对接,制订各阶段招商计划,布置和安排本
部各项工作有计划开展;
3) 负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,
不断强化和提高员工的素质;
4) 负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本
部门员工的凝聚力;
5) 负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别; 6) 负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况;
7) 负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞
争的需要提出应对策略;
8) 负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、
协调、指导、监督、审核各项业务合同;
9) 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作; 10) 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工
作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会; 11) 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设; 12) 负责协调本部门同其它部门之间的工作;
13) 做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员; 14) 负责完成公司总经理交办的其他工作任务; 职位: 招商副总监(2人)
1) 根据公司制定的整体工作计划,制定本部招商计划和总体任务的分
解方案,带领团队完成每月招商任务;
2) 负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息
资料,向上级递交分析调查报告;
3) 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完
善商家组合;
4) 写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人
评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等; 5) 保持与招商总监之间的联络和传达工作;
6) 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌; 7) 处理本部在招商过程中的突发事件及客户投诉;
8) 负责收集并整理属下组员的招商数据向总监汇报本部招商情况; 9) 负责完成招商总监安排的其它工作。 职位: 招商经理(3人)
1) 根据本部经理制定的工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分
解方案,带领团队完成每月招商任务;
2) 负责本组所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资
料,向上级递交分析调查报告;
3) 写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人
评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等; 4) 保持与招商经理之间的联络和传达工作; 5) 负责本组所划分商家引进、洽谈、签约工作;
6) 协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况; 7) 处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉; 8) 负责安排、监督属下组员的每天工作内容; 9) 收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理; 10) 负责向经理汇报即时的现场招商情况;
11) 负责编排招商组员当值时间表,如有变动及时向公司汇报及更改。 职位: 招商专员(10-15人)
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