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以下为我总结的月结流程,仅供参考,因掌握程度所限,可能会有错误,请见谅! 月结流程:
(一) Checking月结前的检查工作
1. VFX3:批准出具发票凭证到会计。防止已经开票但是没有生成会计凭证。 2. AFAB:运行折旧记账。
3. OB08:维护/显示货币汇率。
4. FAGL_FC_VAL: 进行外汇评估,计算汇率损益。 5. F.13:自动清账。结清所有未清项目。 6. F.19:暂估重分类(目前基本不用)
(二) Cost Center Closing成本中心结账:
1. KB31N:输入关键统计指标。作为间接生产中心成本转至直接生产中心的桥梁。界面中
成本中心应输入直接成本中心代码,总计数量输入获取的关键统计指标的数量。
2. KSU5:执行实际分摊。把间接成本中心的成本依据SKF分到直接成本中心。此后,间
接成本中心余额应为零。
3. S_ALR_87013611:检查间接生产成本中心分摊结果,余额是否已经为零。可以看到报工
数量,即共用了多少机器工时。
4. KSS2:成本中心实际成本划分。汇总所有实际的成本,对应界面中“控制成本”。 5. KSII:实际作业价格计算。每个成本中心总成本/对应总机器工时得出每个成本中心实际
作业价格。
6. KSBT:显示作业类型价格。1是作业计划价格,5是实际价格。 7. CON2:(批量)按实际价格重新估算生产订单。将直接成本中心的实际成本按机器工时
分至生产订单,此后直接生产中心的余额应为零。MFN1为单个订单重估。
(三) PP Order Closing生产订单结算
1. CO02:修改生产订单。在“抬头”?”结算规则”下按实际产量×市场价格计算权数,更
新该订单联产品的权数。(注:此时分摊的仅是实际工时与计划工时不同产生的差异,物料价格仍采用的标准价格)
2. CO8A:联产品预结算。以上两部只适用于联产品,非联产品不必执行。 3. KKS1:(批量)订单差异计算。KKS2为单个订单差异计算。
4. CO88:订单实际结算。此后生产订单余额为零,全部转入产出物料。会产生会计凭证。
借:差异(带物料号) 贷:生产成本转出
5. S_ALR_87013127:查看订单列表,看生产订单余额是否为零。列表中“总的实际成本”
列。
6. KKRC:数据收集。为在后台运行,可通过SM37查看是否运行完成。
7. KKRV:为产品细分收集数据。也为在后台运行,可通过SM37查看是否运行完成。 8. KKBC_HOE:通过以上数据收集,可按工厂、物料、订单三个层次生成生产分析报表,
但是报表中单价仍未标准成本,仅数量是实际数量,所以对用处并不大,故以上三项不是必执行项。
(四) ML(material ledger)closing物料账结算
1. MM02 / LSMW:更改物料计划价格,不是每月必做。更改后才能标记并发布。
2. MMPV:打开物料主记录结算的期间。该操作一定要谨慎,因每次只能开两个期间,在
打开下一区间后马上进行成本发布,以防物料移动导致价格无法发布。可在MMRV(允许对前期记账)中查看当前期间。 3. CK40N /CK24:标记&发布标准价格。必须先标记再发布。CK24针对单个物料,CK40N 为
针对批量执行,可针对整个工厂所有原材料、半产品和产成品执行。该操作也不需要每月执行。
4. MM02:更改联产品成本分摊权数。用于分摊产生的成本差异。仅联产品需要执行此步
骤。
5. CKMLCP:实际成本核算。此步会计算出物料的实际成本,并将成本差异转出,但仅转
出了由存货承担的差异。 借:存货(物料号) 贷:差异(物料号)
以销售的产成品的差异无法转出,可以直接规至销售成本。
注1:成本核算时,公司代码下的工厂需权选上作为分配的工厂。之后每一步点执行?在弹出的对话框中点“立即执行”,可勾掉“更改打印参数”?点右下方“刷新”?在弹出的对话框中点“立即执行”,出现日志才算执行完一步。每一步可用SM37查看执行进度。 注2:过账清算中参数一定要要勾上“重估物料”,否则所有差异无法结算出去。
(五) COPA(controlling profitability analysis) closing获利能力分析 1. KE27:周期评估。把所有物料实际成本传至CO-PA,即按客户发票逐条把对应实际成本传
入COPA。“记录类型”选“F-出具发票数据”因为只有发票是带数量的,用于之后COPA分析?点“选择条件”输入公司代码、成本控制域-ZCNA即可?点“值字段”无需修改,执行?可点开显示下的明细查看。 2. KEU2:更改COPA分摊循环。国内无权限,需要提供文件给印尼修改。可用KEU3查看。 3. KEU5:执行COPA分摊循环。把H/B/T开头成本中的成本中即管理部门、销售部门、贸
易部门的费用传入COPA.此后,H/B/T开头成本中的余额为零,可用S_ALR_87013611查看以上成本中心余额是否已全部转出。
4. KE30:COPA报表。可创建并查看各种创建的分析报表。货币类型10(公司代码对应的
本位币)
COHV:批量关闭生产订单。不需每月操作,关闭后无法再将成本记入订单,且SAP无批量打开订单功能,所以一般可以在订单完成后一段时间再执行此项。
总结图示: CO月结逻辑:
各流程涉及的凭证:
月结图示:
物料账结算:
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