优易电商ERP操作手册（自有仓）

5 采购管理

5.1 采购下发

采购下发功能用于新建采购入库单，并将采购入库单完成收货的界面。

采购界面：

提示 1、采购单状态有：新建、已下发、完成、已关闭。状态间关系： 新建取消下发取消已下发WMS收货并反馈完成已关闭2、WMS收货并反馈成功，采购单状态变为‘完成’后，优易ERP中 库存量才会变更增加。 5.1.1 新建采购入库单

5.1.1.1 手工创建采购入库单

（1）点击新建按钮，系统跳出采购单页面； （2）填写外部采购单号（可不填）；

（3）添加入库商品的SKU信息 、采购价（默认为销售价），库位（必填）和收货数量；

（4）点击确定“保存“，则此采购入库单处于“新建“状态；后续可重新编辑修改，或收货；（若点击”保存并收货“按钮，则一键完成入库单的创建及收货，库存增加）

提示 添加采购单明细时，商品搜索框可以模糊查询商品编码和商品名称。

5.1.1.2 表格导入采购入库单

（1）在新增入库单界面，下载excel模板

（2）维护好excel模板，其中‘商品编码’字段为必填，‘库位’、‘收货数量’可在模板中维护好，亦可导入优易后再补充。

（4） 导入excel，保存入库单。

提示 收货数量可以在excel中维护好，也可以在EXCEL中不填写收货数量，导入后再逐个填写‘收货数量’和‘库位’。

5.1.2入库单收货

在【基础信息】→【采购入库】界面中，对应各入库单均有一个“收货“按钮，点此按钮可完成一键入库；

提示 【收货】按钮点击后就会直接完成商品入库，故在点击前需要确保入库单的准确性。“库位“、”收货数量“无误。 6 订单管理

6.1 原始订单

用于查看线上、线下订单的原始数据，以及新建线下订单。

名词解释：【原始订单】 1、 即从线上平台或线下导入到优易后保留的最初始的订单数据（没有被添加或删除商品，没有被修改过订单信息）。 2、 除了订单状态，其他信息不会随ERP后续处理而改变。 原始订单界面：