公司理财与Excel财务管理基础知识分析报告

Excel财务管理中的应用——基础篇

目 录

第一节 建立与使用电子报表 ................................ 1 第二节 建立第二工作表 .................................... 4 第三节 设置单元格的格式 .................................. 7 第四节 设置货币符号 ..................................... 12 第五节 预览和调整报表外观 ............................... 14 第六节 加入标题 ........................................ 16 第七节 调整列中的文字位置 ............................... 19 第八节 添加“总计”单元格 ............................... 23 第九节 制作员工工资图表 ................................. 25

第一节 建立与使用电子报表

中文Office 软件包中提供了一个名为中文Excel 软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。

开始语：中文Excel 是Microsoft Office 软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何容，而是等待着您来建立它，本教程

将从此开始讲述。

图 1 进入中文Excel 的操作窗口

注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 步骤一、参见图 2，单击A1单元格。

中文Excel 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。

图 2 单击A1单元格

注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

图 3