高颖调查报告正文

关于唐山市丰南区佳昌商贸有限公司货币资金管理的调查报告

关于唐山市丰南区佳昌商贸有限公司

货币资金管理的调查报告

在商业企业中，营运资金占企业资金的绝大部分，货币资金收支业务十分频繁，并且直接影响企业效益，所以必须建立、健全有关货币资金业务的内部控制制度。货币资金也是企业资产的重要组成部分，是企业流动资产中流动性最强的一项资产，任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金，持有货币资金是企业进行生产经营活动不可或缺的必要条件。货币资金是企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金，按其存放地点及用途的不同，分为库存现金、银行存款和其他货币资金。为了深入了解企业货币资金管理的情况，我于2013年03月对唐山市丰南区佳昌商贸有限公司货币资金进行了调查，现将具体情况汇报如下：

一、单位基本情况

唐山市丰南区佳昌商贸有限公司成立于2006年11月1日，位于唐山市丰南区三角地永昌钢材市场60号，相邻唐山环城高速，国道205，交通便利、地理环境优美。占地面积20000平方米，大型龙门吊两台。员工35名，其中高级工程师5名，大专以上学历15名，是一支销售、采购、管理于一体的专业团队。公司主要经营唐钢、鞍钢、首钢、津西钢铁各大钢厂生产的板材、H型钢、槽钢、角钢、圆钢、焊管、无缝管、优钢以及各种特殊材质的钢材。

公司自创办以来，一直坚持‘‘服务第一，质量第一’’，让利客户薄利多销的原则。诚实守信为宗旨的经营理念。

二、目前该单位货币资金管理的现状

（一）货币资金内部控制不健全

公司存在出纳会计一人兼，既管钱又管账；出纳保管一人兼，既管钱又管物；全部印鉴一人保管这里类的情况。虽然公司有货币资金内部控制制度，却无相应的内部稽核、监督评价机制的制度,造成 无规可依。或虽有检查考核制度、奖惩制度，但流于形式，以偏概全，缺乏科学性、合理性 、完整性和有效性。如此不完善的制度在未来很有可能给公司带来不可估计的损失。内部的混乱容易出现舞弊、挪用等不法行为。

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（二）监督不力，缺乏事前始终的严格监督和控制

资金流向与控制脱节，体外循环严重，事前控制缺乏，事中监督落后，事后控制审计走过场。缺乏可行的考核办法，管理失控，企业人员不按制度规定乱担保，乱投资，乱开支，导致财务混乱，资金流失严重，这影响企业的发展，甚至会让企业走向灭亡。由于企业内部缺乏信息反馈制度，缺乏及时沉淀资金的措施，在面对如今这多面的市场时，就会缺乏应变能力，就会在是企业越来越紧张，不能发展壮大，止步甚至倒退。

（三）货币资金交易成本过高

交易成本指达成一笔交易所要花费的成本，也指买卖过程中所花费的全部时间和货币成本。包括传播信息、广告、与市场有关的运输以及谈判、协商、签约、合约执行的监督等活动所费的成本。库存现金较大，不易管理，机会成本大，采用现金支票结算，结算成本高。货币资金管理费用较高。购买支票的价格全国统一为：货币资金支票20元，转账支票30元一本（含5元工本费）。平均每张转账支票使用1元多的成本。而农业银行和工商银行对同城（包括异城）之收取1元每笔的交易费用。另一种情况，如果是提取现金不超过5万元，每笔收取25元，超过5万元的则收取50元。公司每月交易超过5万的次数大概为20次则，使用支票支付费用为1000元，而网上银行只需要支付100元。

三、问题产生的原因

（一）会计人员素质参差不齐

由于公司是白手起家，文化程度不高，不懂管理，眼光不够长远（是指在财务管理中缺乏统筹兼顾，长远打算）也不了解现金管理的实际情况，往往不从单位存在的经济问题入手，而是依靠经验，靠主观意识进行资金管理，是资金管理带有一种极端情绪化的倾向。公司比较家庭化，任人唯亲，导致有些会计人员甚至是“半路出家”业务不精通，方便了那些居心不良的人从中下手。

（二）企业员工不够了解决策，对宣传教育工作比较松懈

企业内部控制规范主要通过财政部门文件，其次是通过相关文件，以及相关培训。而通过网络了解的并不多。企业了解货币资金多数存在政府强制压力下才去的行为，主动性不强。企业管理层或企业会计处于对从成本和事件的考

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虑，往往适得其反，员工忽视了现金管理的重要性，造成货币资金管理制度的困难。

四、提出相应的对策

（一）完善货币资金内部控制制度

货币资金的内部控制制度主要包括:（1）职务分工控制（2）货币资金收入控制（3） 货币资金支出控制（4）货币资金保管控制。货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产，是企业生存与发展的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关，因此，必须加强对企业货币资金的管理和控制，建立健全货币资金内部控制，确保经营管理活动合法而有效。

财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

审批人根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批。不得超越审批权限，经办人在职责范围内，按照审批人的批准意见，办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人员的上级授权部门报告。

（二）加强会计审核和监督工作

建立对货币资金的监督机制机构，明确检察人员的职责权限，定期和不定期的进行检查，狠抓各项制度的落实。首先，完善事前防范，即建立科学的财务控制体系和明确的规章制度，减少资金的沉淀，降低财务费用，提高闲置资金的收益水平。其次，及时有效地始终控制，即保障资金的安全以防被诈骗挪用，保障资金的完整，保证企业受到的资金全部入账，杜绝“小金库”。

（三）通过网上银行降低公司的交易成本

通过网上银行可以为公司带来方便，同时减少交易成本，也有利于货币资金安全。第一采用网上银行结算方式，降低交易费用。由于不同的银行的网上银行有不同的开户和收费标准，其中的年费是一种比较固定的费用。因此，公司应该根据以往年度的业务量，异地结算的不同情况，以及银行对开设网上银行的优惠条款，并对当年的业务量进行预测的基础上，决定是否开设，开设哪几家的网上银行，统筹规划，争取把结算费用降到最低。例如，有些银行的个

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人网上银行对同行异地转账不收取手续费，当职工常驻外地的时候，可以委托其他职工借款，先将款项转入有关受托借款职工的账号当中，再由个人网上银行转账到借款人外地同（银）行的账号当中。

（四）实行统一的财务管理

要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定，统一管理本单位的全部账簿，全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设，要按规定的审批程序开设，严格禁止账外账现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告、准确、全面反馈本单位的经济信息，要树立风险意识，从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生；从制度上对于可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。

良好的货币资金收支控制方法，再加上有效地、合理的监督检查机制，相信，佳昌商贸有限公司在货币资金管理方面将越做越好。

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