第3章-教案办公自动化软件Office2010.

命令完成幻灯片的复制和移动。 （3）删除幻灯片 在普通视图中包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的左窗格上，单击“幻灯片”选项卡，右击要删除的幻灯片，然后选择“删除幻灯片”命令或按“Delete”键。 3.3.2 制作演示文稿 1. 输入文本 2. 各种对象的插入 具体的操作方法与Word 2010 中的应用类似。 3. 应用相册 在“插入”选项卡的“图像”组中，单击“相册”命令，打开“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，选择插入所需要的图片。如果要更改图片的显示顺序，可在“相册中的图片”列表中单击要移动的图片文件名，然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动。在“相册”对话框中，单击“创建”按钮，即可完成了相册的创建。 3.3.3 设计幻灯片版式 1. 设计版式的布局 选中要更改版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，从弹出的下拉列表中选择要更改的版式，随即将当前幻灯片的版式更改为所选版式。 2. 应用主题 （1）设置主题 在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“主题”组的快翻按钮，可以从展开的主题样式中选择所需的预设主题样式应用于当前演示文稿中的所有幻灯片如果希望仅对选定的幻灯片应用主题，可右击所需的主题样式，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。 （2）自定义主题 ? 设置主题颜色：在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“颜色”按钮，从展开的下拉列表中选择所需的颜色。 ? 设置主题字体：在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“字体”按钮，从展开下拉列表中选择所需的字体样式。 ? 设置主题效果：在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“效果”按钮，从展开的下拉列表中选择所需的效果样式。 3. 应用幻灯片的母版 PowerPoint 2010 有3种母版类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。每个母版可以拥有多个不同的版式，版式是构成母版的元素。 （1）认识母版和版式 在“视图”选项卡的“母版视图”组中，单击“幻灯片”按钮，进入幻灯片母版视图，并自动显示“幻灯片母版”选项卡。幻灯片母版是最常用的母版，它包含5个区域：标题区、对象区、日期区、页眉页脚区和数字区。 （2）插入版式 进入幻灯片母版视图，选中要插入版式的插入位置，在“幻灯片母版”选项卡的“编辑母版”组中，单击“插入版式”按钮，即在指定位置插入了新版式，该版式默认包含标题区、日期区、页脚区和数字区。 （3）设置版式布局 ? 隐藏占位符：在“母版版式”组中不勾选“标题”和“页脚”复选框，能够隐藏标题和页脚、日期区与数字区占位符。

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? 插入占位符：在“母版版式”组中单击“插入占位符”下拉按钮，从展开的下拉列表中单击所需的占位符选项，在幻灯片窗格中的适当位置绘制占位符。 （4）插入母版 进入幻灯片母版视图，在“幻灯片母版”选项卡的“编辑母版”组中，单击“插入幻灯片母版”按钮，即可完成插入母版。 （5）设置母版格式 ? 设置字体格式：在“开始”选项卡，通过选择或单击“字体”组中各个按钮来实现。 ? 调整占位符：拖动占位符边界上的控制点至适当大小，即可调整占位符大小；拖动占位符边界至适当的位置，即可移动调整占位符位置。 4. 添加页眉和页脚 在“插入”选项卡“文本”组中，单击“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”对话框，单击“幻灯片”选项卡，可以添加编号、日期和时间和页脚。 5. 设置幻灯片背景 ? 应用背景样式：在“设计”选项卡“背景”组中，单击“背景样式”按钮，在展开的背景样式库中选择需要的背景样式，即将该背景样式应用于幻灯片。 ? 自定义背景格式：在“设计”选项卡“背景”组中，单击“背景样式”按钮，从展开的下拉列表中单击“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，通过该对话框，可以设置背景的填充、图片更正、图片颜色和艺术效果。 3.3.4 幻灯片动画效果设计 1. 添加预设效果 预设动画是系统预先设置好的一组动画效果。选择要添加动画的对象，在“动画”选项卡单击“动画”组中的快翻按钮，从展开的预设“动画”库中选择所需的动画效果。 2. 添加自定义动画 幻灯片是由各种对象组成的，可以为幻灯片中的对象自定义动画效果。选择要添加动画的对象，在“动画”选项卡单击“高级动画”组中的“添加动画”按钮，在展开的窗口中，可以选择添加动画效果。 ? 添加进入动画效果：单击“更多进入效果”选项，在弹出的“添加进入效果”对话框中，选择所需的进入效果。 ? 添加强调动画效果：单击“更多强调效果”选项，在弹出的“添加强调效果”对话框中，选择所需的强调效果。 ? 添加退出动画效果：单击“更多退出效果”选项，在弹出的“添加退出效果”对话框中，选择所需的退出效果。 ? 添加动作路径动画效果：单击“其他动作路径”选项，在弹出的“其他动作路径”对话框中，选择所需的动作路径。 添加自定义效果后，在“动画”选项卡中，单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，在屏幕右边出现的“动画窗格”中可以看到所设置的动画效果；单击动画效果右边的黑色小三角可进行进一步的设置，如效果选项，计时的设置等。 3. 使用动画刷 使用动画刷可以复制动画。选择需要复制的幻灯片的对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中，单击“动画刷”按钮，此时鼠标指针旁出现一个“扫帚”形，选择需要应用前面复制的幻灯片中对象动画效果的对象，此时复制功能完成。

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3.3.5 放映演示文稿 1.幻灯片切换效果 ? 添加切换效果：选择要添加切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击“切换到此幻灯片”的快翻按钮，从展开的预设“切换效果”库中选择所需的切换效果。 ? 设置切换速度和时间：在“切换”选项卡“计时”组中的“声音”下拉列表中，选择所需的声音；在“持续时间”文本框中，输入或选择所需的声音持续时间。 ? 设置幻灯片的换片方式：选择要设置的幻灯片，在“切换”选项卡“计时”组的换片方式下，勾选“单击鼠标时”换片方式和“设置自动换片时间”，并在“设置自动换片时间”文本框中输入换片时间。 2.超链接和动作效果 （1）超链接 选择要插入超链接的文本或对象，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中选择链接目标，具体操作如下： ? 目标为同一演示文稿中的幻灯片：在“链接到”列表中，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”下，单击目标幻灯片。 ? 目标为不同演示文稿中的幻灯片：在“链接到”列表中，单击“现有文件或网页”，找到包含要链接到的幻灯片的演示文稿，单击“书签”，然后单击要链接到的幻灯片。 ? 目标为电子邮件地址：在“链接到”列表中，单击“电子邮件地址”，在“电子邮件地址”框中输入要链接到的电子邮件地址，或在“最近用过的电子邮件地址”框中单击电子邮件地址，在“主题”框中输入电子邮件的主题。 ? 目标为Web上的页面或文件：在“链接到”列表中，单击“现有文件或网页”，然后单击“浏览Web”按钮，找到并选择要链接到的页面或文件。 ? 新文件：在“链接到”列表中，单击“新建文档”，设置要创建并链接到的文件的路径和名称。 完成上述设定后，单击“确定”按钮，即插入了超链接。 对于已插入的超链接，可以通过选中已插入的超链接对象，在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“超链接”按钮，在弹出的“编辑超链接”对话框中，更改超链接设置或删除超链接 （2）添加动作按钮 ? 添加特定动作：选择要添加动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”，展开的“形状”库中的最后一类形状是PowerPoint 2010 预置的一组带有特定动作的图像按钮，单击要添加的按钮形状，单击幻灯片上的一个位置，然后鼠标拖动绘制该按钮，在弹出的“动作设置”对话框中，通过“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡的设置即可完成特定动作效果的设定。 ? 自定义动作：选择要添加动作按钮的幻灯片，选择动作按钮形状或文本框并在幻灯片上绘制，在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”按钮，在弹出的“动作设置”对话框中，通过“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡的设置来完成动作效果的设定。 3.设置放映方式 在“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，在弹出的“设置放映方式”对话框中，可以设置放映类型、放映范围、放映选项、换片方式等。

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4.排练计时 排练计时就是将每张幻灯片播放的时间记录下来。 在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置”组中的“排练计时”按钮，进入幻灯片放映，弹出“录制”工具栏，在“计时”文本框中自动记录幻灯片在屏幕上停留的时间，并在工具栏右侧累计演示文稿中所有幻灯片放映的时间。 5.自定义放映计时 自定义放映是最灵活的放映方式，它可以将演示文稿中的所有幻灯片进行重组，生成新的幻灯片内容组。 在“幻灯片放映”选项卡中，单击“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，从展开的下拉列表中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义放映的名称，在“演示文稿的幻灯片”列表框中，选择需要添加的幻灯片，单击“添加”按钮。此时在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中显示了选择要添加的幻灯片，设置完成后单击“确定”按钮，即完成自定义放映的建立。 在“幻灯片放映”选项卡下，单击“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，从展开的下拉列表中单击“自定义放映”选项，弹出“自定义放映”对话框，选择已经创建的自定义放映选项，点击“放映”按钮，将按自定义放映演示幻灯片。 6.放映时临时标记和跳转 在演示文稿的放映过程中可以使用墨迹工具对重点内容添加标记，并可以将添加的标记保留便于日后需要时查看。在演示文稿的放映过程中，也可以根据需要通过控制按钮切换和定位幻灯片的改变预设好的放映次序。 墨迹标记：幻灯片进入放映状态，在屏幕上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，选择标记指针类型（笔或荧光笔）。再次右击屏幕任意处，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项/墨迹颜色/希望的颜色选项”命令，此时就可以在幻灯片中绘制墨迹标记了。 清除墨迹标记：右击屏幕任意处，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项/橡皮擦”命令，将呈橡皮擦状的鼠标移至需要删除的，墨迹标记上，单击鼠标左键即可清除墨迹标记。 定位幻灯片：幻灯片进入放映状态，在屏幕上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击“定位至幻灯片”及需要定位的幻灯片，可跳转到目标位放映。 3.3.6 典型案例——应用PowerPoint制作多媒体短片 1. 完成效果 本案例的目的是创建一份有关德国历史和文化介绍的演示文稿。首先应当通过母版统一演示文稿的风格，如背景和字体等。然后创建标题幻灯片及其后的5张内容幻灯片，并添加文本及插入图片，然后设置其中文本框和图片的大小和位置，并应用动画效果。再插入SmartArt图形，并设置其格式和动画。完成以上工作后，进一步设置演示文稿的切换效果和背景音乐。最后，将演示文稿以视频格式输出，最终完成效果如图3-19所示。

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