第3章-教案办公自动化软件Office2010.

产生一个空段，然后选中最后几段（不包括空格段），再进行分栏。 3.1.7 表格 1. 创建表格 通常创建表格的基本步骤是先插入空白表格，然后输入文本或插入图形。单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，可以从下拉列表里选择如下四种方法插入表格。 （1）利用如图3-3（a）所示的模拟表格单元格，可以插入最多8行10列的表格。 （2）单击“插入表格”按钮，打开如图3-3（b）所示的“插入表格”对话框，指定所需表格的行数、列数等单击“确定”按钮。 （3）单击“绘制表格”按钮，鼠标光标变成一支笔的形状，此时拖曳可绘制表格的边框和斜线。 （4）单击“快速表格”打开内置表格库，利用内置表格模板生成有格式的表格。 2. 编辑表格 表格在创建完成后Word 2010会自动显示“表格工具”动态标签及下面的“设计”和“布局”两个选项卡。前者侧重于表格的格式，后者侧重于表格的修改。 （1） 选择单元格、行、列或整个表格 将插入点定位在任意单元格中，表格左上角会出现一个全选按钮，单击此按钮可以选择整个表格；或者单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，可以分别选择插入点所在单元格、行、列或整个表格。 （2）删除和插入单元格、行、列 单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，可以删除选定的单元格、行、列或整个表格； 单击“行和列”组中的“插入”按钮可以以不同方式插入单元格、行或列 （3）合并和拆分单元格、表格 单击“表格工具/布局”选项卡的“合并”和“单元格大小”可以在表格中完成合并/拆分表格或单元格，改变单元格大小。 3. 格式化表格 （1）表格样式 单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的快速表格样式列表，可以快速套用Word 2010提供的多种表格格式模板。 单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”和“边框”

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按钮，打开下拉列表，或单击“边框”按钮打开“边框和底纹”对话框，可以自定义表格的边框和底纹。 （2）设置表格文本格式 设置表格中的文本格式与前面介绍的设置字符和段落格式相同。 （3）设置表格对齐方式 单击“表格工具/布局”选项卡的“对齐方式”组进行对齐方式的设置。 3.1.8 图文混排 1. 插入并编辑艺术字 （1）插入艺术字 单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的样式库中选择要使用的艺术字样式，选择了一种艺术字样式后，在文档中可看到艺术字文本框，将原有文字删除，直接输入需要的艺术文字，然后将光标指向文本框的框线处，拖动鼠标，将艺术字移到目标位置。 （2）编辑艺术字 选中艺术字文本框，切换到“绘图工具”的“格式”选项卡，单击“艺术字样式”组和“形状样式”组中的各种按钮对艺术字进行编辑。 2. 插入并编辑图片 （1）插入图片 3种插入图片的方法： ? 插入计算机中保存的图片 单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选中目标文件，单击“插入”按钮就可以在文档中插入所需的图片了。 ? 插入剪贴画 单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮找到所需的剪贴画插入。 ? “屏幕截图”功能 将要截取画面的程序打开后，将光标定位在要插入图片的位置，切换到“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”，在弹出的下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项，迅速将光标移到系统的任务栏中，单击要截图的程序图标，打开截图的程序窗口后，等待几秒，程序的画面就会进入到一种白雾状态，拖动鼠标，选择要截图的范围，将要截取的范围全部选中后释放鼠标。返回文档中，在光标所在位置处就可以看到所截的图。 （2）编辑和调整图片 ? 调整图片大小和位置 调整图片大小，可通过拖动鼠标，或在功能组中直接输入图片大小的数值来完成设置。 调整图片位置，可通过“图片工具”的“格式”选项卡“排列”组中的位置按钮，在展开的下拉列表中单击要使用的文字环绕方式。 ? 套用图片样式 单击要套用样式的图片，切换到“图片工具”的“格式”选项卡，单击“图片样式”的快翻按钮，在展开的图片样式库中选择所需图片样式。 3. 插入SmartArt图 单击“插入”选项卡“插图”的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择所需图形后，单击确定。 SmartArt图形的默认布局方式是“嵌入型”，插入SmartArt图形后，Word 2010会自动显示“SmartArt工具”动态标签，包括“设计”和“格式”两个选项卡，可利用其中的工具分别调整SmartArt图形中每个元素的布局、样式。 单击已插入的包含图形的SmartArt图形中的按钮，打开“插入图片”对话框，选择需要放入SmartArt中的图片。

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单击已插入的SmartArt图形左侧的按钮，打开“在此处键入文字”对话框，依次输入文本。 4. 插入自选图形 单击“插入”选项卡“插图”组的“形状”命令，打开自选图形列表，选择一个自选图形后鼠标的光标变成一个“十”字形，拖曳鼠标可以在文档中插入自选图形。插入形状后会自动显示“绘图工具”动态标签。可以利用“绘图工具/格式”选项卡调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式，以及大小和排列方式等。 5. 插入文本框 文本框的最主要的优点是能够将文本定位在页面任意位置，并可实现文档中局部文字的横排或者竖排以及图文混排。 单击“插入”选项卡“文本”组的文本框，可以从下拉列表中选取多种内置格式的文本框，单击按钮可以绘制横排文字文本框，单击按钮可以绘制竖排文字文本框。 3.1.9 页面格式与打印文档 1. 设置页眉、页脚 在Word 2010中，页眉、页脚和页码需要用“插入”选项卡“页眉和页脚”组的相关命令完成。选择插入页眉、页脚或页码后，会自动显示“页眉和页脚工具/设计”动态选项卡，同时根据插入内容进入页眉或页脚编辑状态，此时文档内容暗淡显示。页眉和页脚编辑结束后单击“关闭页眉和页脚”按钮或双击文档编辑区任意空白处，可切换回普通文本编辑状态。 2. 主题 文档主题是Word 2010的新功能，和模板类似，包括主题颜色、主题字体（包括各级标题和正文文本字体）和主题效果（包括线条和填充效果），不同的主题呈现不同的风格。 单击“页面布局”选项卡“主题”组中的“主题”按钮，可从随后出现的下拉列表中实时预览和选取内置主题，也可从Office.com下载更多主题。 注意：应用的文档主题会影响已经存在文档中使用的样式。 3. 页面设置 页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容，可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”组的相应命令完成，也可以通过单击“页面设置”组的对话框启动器，在弹出的“页面设置”对话框进行设置。 4. 页面背景 页面背景包括水印、页面颜色和页面边框三个方面内容，可分别通过“页面布局”选项卡“页面背景”组的相应命令按钮完成。 5. 打印文档 优化“页面设置”是为了更理想地将文档打印出来。在打印之前，最好先预览一下打印效果，然后单击“文件”按钮，从弹出的快捷菜单中单击“打印”命令。 3.1.10 典型案例——应用word进行复杂图文混排 1. 完成效果 本案例的目的是制作一份关于德国哲学家康德的人物介绍。为了完成此任务，同学们需要应用样式设置正文和各级标题的字体和段落格式，还需要插入图片和文本框，并设置它们的样式与格式，最终完成效果如图3-7所示。

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2. 制作流程 3.2电子表格软件：中文Excel 2010 3.2.1 Excel 2010的基本操作 1.工作薄的基本操作 启动Excel后，系统会自动新建一个名为“工作薄1”的空白工作薄。工作薄是计算和存储数据的文档文件，每一个工作薄都可以包含多张工作表。 2.工作表的基本操作 工作表是构成工作薄的主要元素，默认情况下工作薄中包含3张工作表，其默认名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 ? 插入工作表：单击工作表标签区中“插入工作表”按钮，这样在当前选中的工作表前插入了一张空白的工作表。 ? 删除工作表：右击要删除的工作表标签，从快捷菜单中选择“删除”命令，可删除当前工作表。 ? 更名工作表：右击要更名的工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，可更改当前工作表的表名。 3.2.2 数据输入和编辑 1.输入工作表数据 （1）数据的直接输入 在Excel中，可以把数据分为数值型、文本型和日期型等数据类型。 在单元格中输入数据的方法：单击要输入数据的单元格，然后在编辑栏中输入或直接在选定的单元格中输入数据，输入的内容显示在单元格中，同时也出现在编辑栏中；输入结束后按回车键或单击编辑框中的“√”按钮表示确定输入，按“Esc”键或单击编辑框中的“×”按钮表示取消输入。 （2）使用自动填充柄输入 ①选定待填充数据区的起始单元格，输入序列数据的初始值。如果要让序

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