金碟财务软件教程--基础设置 - 图文

数 据 项 币别代码 说 明 表示货币币别的代码，本系统默认使用3个字符表示，最多支持8个字符表示。建议使用一般惯例编码，如：RMB、HKD、USD…。提醒：在输入货币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中已有特殊含义，如果使用该符号，那么在自定义报表中定义取数公式时可能会遇到麻烦。 币别名称 记账汇率 折算方式 表示货币的名称，如人民币、港币、美元等等。 在经济业务发生时的记账汇率，期末调整汇兑损益时，系统自动按对应期间的记账汇率折算，并调整汇兑损益额度。 本系统可选择折算方法有直接汇率法和间接汇率法两种汇率折算公式，用户可根据实际情况选择其中一种。系统默认为直接汇率法。 金额小数位数 固定/浮动汇率 指定币别是固定汇率还是浮动汇率，用户可根据实际情况选择其中一种。系统默认为固定汇率。 是 指定币别的精确的小数位数，范围为：0~4。 是 是 是 是 必填项（是/否） 是 输入完毕后，单击【保存】，保存新增币别的资料，返回到“基础设置-币别”界面。

修改币别

如果要修改某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖修改币别〗，

或右击选择〖修改币别〗，或双击该币别，弹出“币别－修改”界面，输入币别的修改内容即可。

删除币别

如果要删除某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除币别〗，或右击选择〖删除币别〗。

禁用币别

如果要禁用某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖禁用币别〗，或右击选择〖禁用币别〗，禁用后该币别在浏览界面看不到，其他系统也不能使用该科目。

反禁用币别

如果要对一个已经禁用的币别恢复使用，则在菜单上选择〖操作〗?〖反禁用〗，或右击选择〖反禁用〗。禁用后该币别不能被修改、删除，其他系统也不能使用该币别。禁用后该币别在浏览界面上看不到，如果要在浏览界面上看到已经禁用的币别，则可在菜单上选择〖查看〗?〖选项〗，打开“选项”界面，将<显示禁用基础资料>选项选中即可。

选中该选项后，不仅仅只是禁用的币别在浏览界面上显示出来，而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。

引出

系统提供引出功能，将在产品产量的数据导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的业务资料，用户可以在EXCEL录入期末在产品的情况，再利用引入功能把数据录入系统。

在金蝶KIS主界面中，选择〖生产管理〗→〖在产品产量录入〗，进入“在产品产量录入”界面。

在“在产品产量录入”界面，选择〖操作〗→〖引出〗，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识，然后引出成功。

引出

系统提供引出功能，将在产品产量的数据导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的业务资料，用户可以在EXCEL录入期末在产品的情况，再利用引入功能把数据录入系统。

在金蝶KIS主界面中，选择〖生产管理〗→〖在产品产量录入〗，进入“在产品产量录入”界面。

在“在产品产量录入”界面，选择〖操作〗→〖引出〗，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识，然后引出成功。

预览、打印

如果需要将收支类别的数据打印出来，可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印客户表。

如果希望打印或预览收支类别，必须先拥有打印收支类别的权限，否则不能打印或预览。

凭证字维护

凭证字就是我们在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字，它与我们在实际工作中所使用的凭证字的含义是相同的。

进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖凭证字〗，就可以进入凭证字维护界面。在凭证字设置界面中可以对凭证字进行初始数据录入和日常维护操作。

? 新增 ? 修改 ? 删除 ? 浏览 ? 禁用 ? 反禁用

? 设置默认凭证字 ? 引出 ? 打印、预览

由于上述大部分操作与科目、币别等的操作方法相同，故不再详述，使用方法可以参见前述相关内容。下面具体介绍设置默认凭证字的操作。

设置默认凭证字

选中一凭证字，菜单上选择〖操作〗?〖设为默认值〗，或右击选择〖设为默认值〗，则可以将指定的凭证字设为默认凭证字，在新增凭证时，该凭证字将自动带入到凭证中。想更改默认凭证字，选中另一个凭证字重复上述操作即可，则默认凭证字变为当前的凭证字。

温馨提醒：

用户也可以不设置默认凭证字，在这种情况下，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。

在本版中新增了凭证字限制多借多贷凭证的控制，下面作具体的说明。

多借多贷 在会计上只要是一级科目相同的科目就视同为同一科目，一级科目不同则不视为多个科目。

限制多借多贷凭证即在账务处理系统进行凭证录入时，如果选择了限制多借多贷的凭证字，则系统将对当前凭证进行判断，如是多借多贷凭证，则该凭证不允许保存。对于一借一贷、一借多贷、多借一贷的凭证系统不做上述限制。

计量单位维护

存货的设置必定涉及计量单位。在金蝶KIS专业版中，计量单位的设置先要设置计量单位组，再在组中设置计量单位。

金蝶KIS专业版中允许存在多计量单位，为了便于管理，可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。同了为了管理的操作的方便简洁，系统约定从计量单位组只能存在一级，也就是说，计量单位组下不能再新增计量单位组，只能新增计量单位。同时金蝶KIS专业版约定：在一个计量单位组中，有且只能有一个默认计量单位。进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖计量单位〗，就可以进入计量单位维护界面。在维护界面中，可以对计量单位组和计量单位进行维护管理。

计量单位组可以进行以下操作：

? 计量单位组管理 ? 新增 ? 删除 ? 禁用 ? 引出 ? 打印、预览

温馨提醒：

由于有些存货的计量单位可能会有几个，一个为主计量单位，其他为辅助计量单位，为了能够体现该存货多种计量方法及这些计量单位之间的运算关系，所以本系统将其设置成一个一个的计量单位组，在组中各计量单位是主计量单位和辅助计量单位的关系。因此一个计量单位组系统只默认一个计量单位，默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其他的计量单位都为辅助计量单位，辅助计量单位的系数为计量单位的倍数。在设置存货信息时，存货只能获取到默认的计量单位，所以用户有多少必须要用的计量单位，则必须要设置多少计量单位组，并且购销存系统中的核算都是用主计量单位来参与计算的。