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收货作业指导
1.0目的:规范收货作业以防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关C-TPAT防恐要求。
2.0范围:适用于本公司所有从事收货的仓管人员。 3.0职责
3.1仓管员:负责来货的接收、清点、入库工作。 3.2品质部:负责原料、辅料的品质检验工作。
3.3采购部:负责辅料的订购、物料进度控制及来料异常的沟通及处理。 3.4保安员:负责收货过程的监控。 4.0内容
4.1生产跟单员跟踪供应商按《采购单》交期准时送货,如有变更时间应
传真或电话及时沟通,并确定具体到货时间,以便提前安排收货;跟单员接收货物并办完供应商所需接收手续,且在三天内签回《送货单》。
4.2 供应商送货到厂后,将《送货单》送至收货员处,由收货员仔细核
对《送货单》与《采购单》是否有一致,如果供应商货柜有安装封条需与送货资料上封条号码核对,若有异常情况时收货员应立即通知相关生产人员查明原因,由生产人员通知供应商补齐相关资料,准确后方可安排在指定区域下货。
4.3按收货要求及《来料检验作业指导书》验收。 ,并与货物标签的内容一致。
4.3.2 对于要转厂的物料,送货单上一定要注明重量并附上海关关封
原件。
4.3.3 所有的物料均须按我司提供的包装标准进行包装,数量准确,
包装必须做好基本的三防工作(防水、防尘、防压)。 4.3.4 内包装:对于容易刮花的物品,一定要用PE袋包装保护,容易
破损的物品还要用内卡间隔。
4.3.5 外包装:每件包装箱应贴有标签,标签内容包括订单上的内容,
外箱需完整无损,并且每款物料只能有一个尾数箱,所有外包
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装箱一定要为双坑箱。
4.3.6 对于包装破损数量不统一,无标签或不完整的,收货人员可告
知生产人员并不予收货。如因货期紧急而收货的,则由财务人员按实际情况扣除供应商货款。
4.3.7 同一原料、辅料必须摆放在同一卡板上,摆放要整齐、统一、
数量必须一致,并且只能有一尾数卡板。 4.3.8 搬运工将原料、辅料拉到周转区放好。 4.4《送货单》的签收
,按4.2的要求验收OK后即可收货。
,一般按4.2的要求验收OK后即可收货;对于现金付款的自订料除按
4.2的要求验收OK,还要IQC检验质量OK,核数员核验数量OK后 方可收货。
,按
4.4品质部IQC依照《来料检验作业指导书》对来货品质进行检验。 4.6仓库核数组对所有来货按照AQC(对成品的质量检验及管理)标准进
行核数,如来货有异常,反馈给生产人员,由生产人员跟进处理。 4.7货物的不合格品与合格品要分区摆放,由生产人员联系供应商收回。 4.8请人卸货
,若未带卸货人员的由供应商自行请人卸货并负责卸货费用,我司收
货员应提供方便,例如:及时提供卡板及指定卸货区域。 4.8.2 若供应商未自带卸货人员,可由我司请人卸货,费用由供应商
或相关客户负责(费用由货仓在送货单上注明),有经理签名注明我司自行卸货的除外。
4.9补货、退货
,由品质部出《IQC辅料异常报告》,交相关人员审核后,则由生产
人员与供应商联系并通知收货人员办理退货手续。
4.10表单制作与分发
,收货人员必须将供应商提供的《送货单》分发,一份给IQC验货,
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一份给仓管员存档,其余交帐务员入电脑帐。
4.10.2 所有的自订料都需开具《进货单》,并将《送货单》原件及《进
货单》一起交会计做账。
,原则上于次月一周内完成并交一份至生产负责人。
4.11注意事项:收货的过程必须有值班保安进行监控,如发生异常或物
料短缺时应及时向安全主任汇报。
5、自订料收货工作流程图(见下页)
品质检验 仓管员组织验收 供应商来货 核 数
单据分发 来货入库 不得用于商业用途
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