高效办公之excel基础篇

34高级筛选

打开附件sheet1，如表：

专业 班级 年级 学号 姓名 原始成绩 财务管理 财务200703 2007 20073495 王** 572 例：要求筛选出满足下面所有条件的四六级成绩。 ? 金融、市场专业的 ? 2006、2007年级的 ? 姓赵、钱、孙、李、王的

? 成绩要求大于或等于520，并且小于530分的 ? 学号以6、 8结尾

解：打开sheet2，输入条件。数据-筛选-高级筛选。按照对话框中提示的操作就可以了。

注意：同行的表示并且的关系；通列的表示或者的关系。 35分类汇总

分类字段必须排序，数据-分类汇总。

36删除分类汇总

数据-分类汇总，点全部删除。 四、数据透视表

37数据透视表（数据-数据透视表）略 五、公式与函数 38输入公式

以等号“=”、加号“+”、减号“-”开头，输入公式，回车计算。可以进行错误检查，工具-错误检查。 39绝对引用、相对引用

绝对引用表示不管任何地方发生了什么变化，都是引用那个地方的，不再改变。$A$1表示不管如何变，我都是引用A1这个单元格的数据。

相对引用表示当序列填充的时候会根据相对的位置移动而变化。如A1，向右移动一个，变成B1，再向下移动一个，变成B2

混合引用。如$A1，表示绝对引用A列，相对引用1行。 40单元格的引用方法

长路径：sheet1!A2；短路径：A2。

冒号（：）表示选取连续区域；逗号（，）表示并集；空格表示交集；

41输入函数

可以自己手动写入，也可以：插入-函数，来完成。

插入函数的快捷键是shift+F3。 42按步计算嵌套公式

有的公式运算步骤十分复杂，我们希望看到它的每一个运算步骤的结果。例如：

姓名 英语 语文 数学 优良？ 马标行 50 80 68 =IF(SUM(B2:D2)>240,\优\良\工具-公式审核-公式求值，

43常见的错误

错误值 ####！ #DIV/0 #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! 原因 数据太太显示不完 除以零错误 未知函数 定义域出错 参数不能接受，或者返回结果极大 引用无效单元格 参数的类型错误 解决方法 扩大列宽 除数不能为0 函数名称写错了 比如，反正弦函数定义域[-1,1] 修改参数 检查引用的单元格 修改参数类型 还可以打开公式审核来查看具体错误。工具-公式审核-显示公式审核工具栏。

六、练习题

1学生成绩表中，如何使不及格的用红色表示，及格成绩绿色表示，最多两位小数，去掉无用的0，小数点对齐？