行政公文处理办法

文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。勾划较乱的文稿应由拟稿人誊清后再送领导人签发。

第二十二条 签发

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人、分管负责人或经授权的办公室主任签发。

第二十三条 复核

公文缮印前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

第二十四条 缮印、用印、分发

（一）签发后的文稿由文秘部门编号、缮印。缮印必须符合规定格式，字迹清楚无误，整洁美观，份数准确。 （二）缮印文件均由拟稿人负责校对。重要文件应进行两次或多次校对，以确保质量。

（三）公文盖章只限于发出和存档的公文，留作他用的公文不盖章，印章要盖得端正、清晰，严防错盖、漏盖。 （四）上报的文件一定要严密装封，并严格执行文件传递签收手续。凡属重要文件，一律不得托人代捎。 （五）以****公司名义发出的公文，底稿与正本3份由****公司办公室收存备查。

第六章 收文办理

第二十五条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 第二十六条 签收

收文人在送文本上签字，表示文件收到。收文人要对收进的文件进行认真清点，检查有无错收、缺页等现象，发现问题及时联系解决。

第二十七条 登记

收到的公文要加盖收文章，编写收文流水号，并逐项登记公文的收文机关、制发机关、发文字号、标题等内容。 第二十八条 审核

收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应进行审核。审核重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他规定；涉及其他部门或单位职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。不符合本办法规定的公文，可退回呈报单位并说明理由。

第二十九条 拟办

经审核，对符合本办法规定的公文，办公室应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理

时限。

第三十条 批办

审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 第三十一条 承办

承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应立即退回文秘部门，并说明理由，不得横向传递。

公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。

办理完毕的文件应及时交还文秘部门。 第三十二条 催办

送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第三十三条 公文传递要以文秘部门为中心点，各承办部门收、还文件均直接与文秘部门交接，不得横向传递。

第七章 公文归档

第三十四条 公文办完后，应按照****公司有关文书立卷归档规定，及时整理（立卷）、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十五条 归档的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。 第三十六条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

第三十七条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。

第三十八条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第三十九条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第八章 公文管理

第四十条 公文由文秘部门统一审核、用印、归档和销