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工具栏方式 :保存按钮 菜单方式:“文件”->“保存” 菜单方式 :“文件”->“另存为”
注意:当前文档另行保存后,Word将自动关闭原来的活动文档,而打开换名后的文档 按住Shift键,单击菜单“文件”->“全部保存”
换名或异处保存当前文档
保存全部打开的文档(只能同名同处保存)
注意:如果用户不发出存盘命令,Word会按默认或设定的时间间隔自动将当前编辑的文档存盘。 Word中常用的文件扩展名: .doc 文档文件 .dot 模板文件 .rtf 丰富的文本格式 .txt 文本文件 .html 网页文件 【典型考题】
21.当Word系统启动后,总是打开一个新的文档,该文档名默认为_B__
A.Book1 B.文档1 C.文档 D.空白
22.用户在编辑Word文档时,为预防意外(例如,突然掉电)而造成新输入的文档内容丢失,应经常执行__A___命令。
A.保存 B.退出 C.关闭 D.另存为
30.在Word默认状态下,先打开一个fl.doc文档,又打开了f2.doc文档,则_B__
A.打开了f2.doc的窗口,f1.doc文档的窗口被关闭 B.打开的f2.doc的窗口遮蔽了f1.doc文档的窗口 C.文档f1.doc的窗口遮蔽了文档f2.doc文档的窗口 D.两个窗口并列显示
72.缺省情况下,默认的Word文档扩展名为.doc,默认的Word模板文件扩展名为_dot__。 92.Word中使用“另存为”命令,可将打开的文档另存为另一文档,但保存的格式需要一致。(错) 21.在Word2000文档编辑过程中突然断电,用户又未保存文档,则输入的内容_D__
A.全部由系统自动保存 B.可以部分保存到内存中
C.全部没有保存 D.是否保存根据用户预先的设置而定 23.下列关于Word2000文档窗口的说法,正确的是_C___
A.只能打开一个文档窗口
B.可同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口 C.可同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口 D.可同时打开多个文档窗口,但在屏幕上只能见到一个文档窗口
37.使用Word2000时,若选择“工具”菜单中的“选项”菜单项,在“选项”对话框的“保存”选项中选择了“自动保
存时间间隔”选项中,则意味着每隔一定时间保存_C__。
A. 当前应用程序 B. 当前活动程序 C. 当前打开的所有文档 D. 修改过的文档
58.在Word2000中,若已保存了刚刚新建的文档,单击工具栏的“打开”按钮时却看不到刚保存的文档,可能的原因有
_ABC__
A.文件的目录不对 B.文件是隐藏的 C.文件的类型不对 D.文件名错误
37.在Word2000中,如果要打开多个连续的Word文档,可以在“打开”对话框中单击第一个文档,按下并保持_A__键,
然后单击最后一个文档的名字。
A.Shift B. Ctrl C.Alt D.Esc
42.在word 2003的“文件”下拉菜单的下部,通常会列出若干文件,这些文件是___C__。
A.目前均处于打开状态的文件 B.目前正排队等待打印的文件 C.最近由Word处理过的文件 D.当前目录中扩展名为DOC的文件
74.Word 2003程序启动后就自动打开一个名为“文档1”的文档,保存时系统默认的文件夹是_我的文档或My Documents
_。
58.在Word 2003中,提供了多种存盘方式供用户选择。下列关于存盘方式的叙述,正确的是_ABCD_。 A. “后台保存”是指在保存文档的同时可继续工作
B. “自动保存”是指每隔一个用户设定的时间段,系统自动保存文档 C. “保留备份”是指在发生断电或类似问题后能够恢复文档的上一个版本 D. “快速保存”是指以较快的读写速度保存文档
97.Word 2003是文字处理软件,不可以用来制作网页。(错)
知识点4:文本输入与文档基本编辑
文档中文本的选取(键盘、鼠标、菜单)
Word2003默认的中文字体是宋体,默认的字号是五号。 特殊对象的编辑:页眉、页脚、公式、脚注、尾注、宏、分隔符
Word2003中,脚注的注释文字放在每一页的底端,而尾注的注释文字放在文档的结尾处。 在Word2003文档中,有时会在某个单词下出现红色波浪线,表示该单词可能存在编写错误。 Word2003的剪贴板最多可以保存24 次用户拷贝的内容: ? ? ? ?
Word2003的剪贴板可以同时容纳24条内容,如果超过24条后,仍然执行复制操作,则随着后续内容的添加,前面的内容会依次被清除。
在Word“剪粘板”打开的情况下,在其它应用程序中所作的复制操作内容,也可以被保存在Word的“剪贴板”中。
如果不需要这些词条,只要点击工具栏上的“全部清空”按钮即可(也可以有选择性地清除)。 选择性粘贴
注:直接粘帖会将选定文字的格式显示出来。 【典型考题】
73.在Word2000的集中式剪贴板中,可以保存_12_次用户拷贝的内容。
38.在Word2000中,只想复制选定文字内容而不需要复制选定文字的格式,则应_B__
A.直接使用“粘帖”按钮 B.选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令 C.选择“编辑”菜单中的“粘帖”命令 D.在指定位置按鼠标右键
73.在Word2000文档中,有时会在某个单词下出现红色波浪线,表示该单词可能存在__拼写错误_。 97.Word2000表格中的数据可以和Excel2000中的数据进行交流。(对 )
知识点5:文档的排版
Word的三个编辑单位:字符、段落、节
页:页是为打印文档而引入的概念,根据页面设置,可将整个文档分为若干个打印页。
分页符。页与页之间的分隔标识,分页符在不同的视图中呈现出不同的标识形式。 自动分页:根据页面设置中的纸张大小,自动对文档进行分页处理。 人工分页:按ctrl+回车键;插入---分隔符
节:是一种排版单位,一般情况下,整个文档就是一节。为了便于对同一文档中不同部分进行不同的格式设置,可以将文档分割成多个节。节是文档格式化的最大单位。只有在不同的节中,才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向等。
Word的四个视图方式:普通、页面、大纲、web版式视图 (1)普通视图
在普通视图中可以输入、编辑文字,并设置文字的格式,对图形和表格进行一些基本的操作。若需要编辑页脚等、
页边距则需要使用页面视图。 (2)页面视图
Word 2003的缺省视图,启动2003后,文档的显示方式就是页面视图方式。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素,例如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注、页码、分栏等,并能对它们进行编辑。在页面视图下,显示效果反映了打印后的真实效果,即“所见即所得”。 (3)大纲视图
大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易,并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。 (4)Web版式视图
优化了布局,使文档具有最佳屏幕外观。
注:在WORD普通视图中,不可以显示首字下沉效果。
字符的格式化、段落的格式化、分栏、页眉、页脚、页码和页面设置 段落缩进的基本操作:水平标尺、菜单、(Enter和shift+Enter的差别)
左缩进标记用来控制整个段落的左缩进量,首行缩进标记仅控制段落第一行的起始位置。 分栏:最多可以设置13栏,栏宽可以相同也可以不同,栏间距也可以设置,可以加分割线。
页脚、页码:只能在页面视图中显示,“视图”菜单中,可以插入文字、页码、图片等内容,可以设置奇偶页不同,首页不同,各节不同。 格式刷的使用:
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在Word2003中如果要将已经设置的文字或段落的格式快速复制到其他文字或段落上,可使用工具栏上的Word2003的“常用”工具栏中的“格式刷”按钮具有排版功能,为了多次复制同一格式可以双击“格式“格式刷”按钮进行操作。 刷”按钮。
分析:段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
项目编号:添加方法,首先选定要添加编号的文本,然后单击工具栏上的“编号”按钮或通过“格式”菜单中“项目符号和编号”菜单选项,通过“项目符号和编号”对话框进行设置。如果没有选定文字进行操作,则光标插入点所在段落和以后新增的段落前会继承这一格式设置。
页面设置:可以设定每一页的行数,每行的字符数,可设置分栏数 页眉和页脚:可以设置奇偶页不同,首页不同,各节不同
查找和替换功能:使用替换和查找在word中实现批量修改制定格式的文字 【典型考题】
26.在Word中,要改变字符的颜色,可先选定文字,再选择__A__
A.“格式”菜单中的“字体”选项 B.“工具”菜单中的“颜色”选项 C.“工具”菜单中的“字体”选项 D.“格式”菜单中的“颜色”选项 27.在Word中的段落缩进后,文本相对打印纸边界的距离等于_B__
A.缩进距离 B.页面距+缩进距离 C.页边距 D.以上都不是 28.在Word2000的基本操作界面中。提供了_C_视图方式。
A.普通、特殊、Web和表格 B.文本、图形、Web和表格 C.普通、大纲、Web和页面 D.大纲、文本、Web和页面
29.Word文档中的行间距是以磅为单位进行设置的,用户可根据需要自行修改其度量单位。一般情况,Word提供了6种
缺省选择,下列_D_不是其缺省选择。
A.最小值.固定值 B.1.5倍行距、多倍行距 C.单倍行距、2倍行距 D.3倍行距、自定义行距 57.在Word文档编辑中,关于段落的首行缩进,常用的方法有_BE____
A.直接在段首插入多个空格,直到满意为止 B.拖动水平标尺左端上方的三角块到合适的位置 C.拖动水平标尺左端下方的三角块到合适的位置
D.在“格式”\\“字体”对话框中设置段首缩进距离 E.在“格式”\\“段落”对话框中设置段首缩进距离 90.在Word的普通视图中,不可以显示首字下沉效果。(错 )
20.某同学正在用Word2000撰写毕业论文。要求只能用A2规格的纸输出,在打印预览中发现最后一页只有一行,他想
把这一行提到上一页,最好的方法是__C___ A.改变纸张大小 B.增大页边距 C.减小页边距 D.把页面方向改为横向 22.在Word2000的编辑状态,使用“格式刷”按钮,_C__
A.只能复制字体格式,不能复制段落格式 B.只能复制段落格式,不能复制字体格式
C.既能复制段落格式,也能复制字体格式,但不能复制文字内容 D.段落格式、字体格式和文字内容都能复制
37.在Word2000中,删除一个段落标记后,前后两段文字将合并成一个段落,此段落内容所采用的格式是_C__
A.前一段落的格式 B.后一段落的格式 C.格式没有变化 D.与前一段落的格式无关 48.在Word2000中如果要改变分栏中的栏宽,正确的操作方法有_AC__
A.“格式”菜单中的“分栏”命令 B.“其他格式”工具栏上的“分栏”图标 C.通过标尺来调整 D.直接拖动制表符 64.Word2000只有在_页面__视图下才会显示页眉和页脚。
65.在Word2000中,页面设置是针对_整个文档_进行的,主要包括纸型和页边距等。 81.在Word2000中,为文档插入页码时,文档的首页可以不显示页码。(对) 82.在Word2000中,页眉和页脚除了能插入文字和页码之外,还可以插入图片。(对)
33.在Word2000窗口中,利用_B__可方便地调整段落缩进、页面的上下左右边距、表格的列宽和行高。
A. “格式”工具栏 B. 标尺 C. “常用”工具栏 D. “表格”工具栏 35.以下关于Word 2000操作及功能的叙述,错误的是_C__。
A. 进行段落格式设置时,不必先选定整个段落 B. 选中文本后设置字符格式仅对所选文本有效 C. Word 2000中文版是一个只能处理中文的软件 D. 利用替换功能也可以查找和替换某些排版格式
40.Word2000中,在没有自动添加编号的状态下,单击“格式”工具的“编号”按钮,__D__自动添加编号。
A.可在所有段落前 B.可在所有行前
C.仅在插入点所在段落后的新增段落前 D.可在插入点所在段落和以后新增的段落前 73.Word2000默认的中文字体是_宋体_,默认的字号是五号。
74.Word2000的“常用”工具栏中的“格式刷”按钮具有排版功能,为了多次复制同一格式可以_双击__“格式刷”按钮。 75.在Word2000中进行分栏操作,没有出现预期的效果,其主要原因是当前视图非_页面__视图。 96.在Word2000中,能够同时编辑页面/页脚窗口和文档窗口中的内容。 (错)
97.在Word2000中,左缩进标记用来控制整个段落的左缩进量,首行缩进标记仅控制段落第一行的起始位置。(对) 38.Word2000具有分栏功能,下列关于分栏的叙述,正确的是_C___
A.最多可以分4栏 B.各栏之间不能加分割线 C.各栏的宽度可以不同 D.各栏之间的间距是固定的 39.在Word2000文档中创建项目符号时,正确的方法是___A__
A.以段落为单位创建项目符号 B.以选中的文本为单位创建项目符号 C.以节为单位创建项目符号 D.可以任意创建项目符号
40.在Word2000文字处理软件窗口中,系统默认的是插入状态,如要改写某些文字,应按___A__键转入改写状态。
A.Ins B.Enter C.Pause D.Del
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