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旅游管理专业《前厅服务与管理》教案
4、及时了解航班变更情况,并随时通知接待处 5、机场接待,并向其它客人推荐饭店客房 6、接到客人后马上通知接待处
7、在去饭店的路途中,向客人介绍城市或饭店 二、店内迎送客人
1、门卫: 客人抵店时 客人离店时 2、门童的迎送服务 ①迎宾
首先,客人抵达时,向客人点头致意,表示欢迎。其次,门童要协助行李卸下行李,查看车内有无遗留物品。记下客人所乘出租车的牌号。
②指挥门前交能 ③做好门前保安工作 ④回答客人问询 ⑤送客
为了做好门童工作,管理人员可选用具有下列素质的员工担任门童工作: (1)形象高大、魁梧。 (2)记忆力强。
(3)目光敏锐、接待经验丰富。
做一个优秀的门童并不容易,世界著名的日本新大谷酒店的负责人曾说过:培养出一个出色的门童往往需要花上十多年的时间。
门童的选择 ①由女性担任门童 ②由长者担任门童 ③雇用外国人做门童 3、行李员的迎送服务 客人抵店时
1、行李员主动迎接抵达酒店的宾客,为宾客打开车门,请宾客下车,并致
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亲切问候。
2、从出租车内取出宾客行李(如遇易碎或贵重物品应妥善搬运),请宾客确认行李件数,以免遗漏。
3、迅速引导宾客进店,到前台进行入住登记。
4、行李员引导宾客至前台,把行李放置在离前台四米左右的地方,系好本店行李牌,双手背后站立在行李后方,直到宾客办理完入住登记手续。
5、对于住在行政楼层的宾客,直接引导宾客至行政楼层办理入住手续,帮助宾客搬开并放好登记台前的座椅,请宾客入座,退后三至四米,站立等候宾客办完手续。
6、宾客办理完毕入住登记手续后,行李员从接待员手中接过客房钥匙,清晰地将房间号码登记在行李牌上。
7、如果几位宾客同时入店,应在办理完毕手续后,请每位宾客逐件确认行李,在行李牌上写清宾客的房间号码,并婉转地告诉宾客在房间等候,然后迅速将行李送入房间。
8、引导宾客至电梯厅,并在途中向宾客介绍酒店设施和服务项目,使宾客初步了解酒店,然后按叫电梯;
9、电梯到达,请宾客先进电梯间,并为宾客按下相应楼层示意键,然后将行李提进电梯,靠边放置,在电梯行进过程中,继续向宾客介绍酒店有关情况,回答宾客问询。
10、电梯到达目的楼层后,请宾客先出电梯,行李员随后赶上,走在宾客之前引领宾客进入客房。
11、引导宾客到达房间,把行李放在房门外左侧,简短地向宾客介绍紧急出口及宾客房间在酒店内的位置。
12、开门之前向宾客介绍如何使用客房钥匙及其他钥匙的用途(如小酒吧钥匙)。
13、为宾客打开房门,介绍电源开关,并把钥匙插入开关插槽。
14、请宾客首先进入房间,行李员进入后把行李放在行李架上,帮宾客把脱下的外衣及需挂放的物品挂入壁柜内,并打开或拉上窗帘。
15、向宾客介绍如何使用电视和收看各频道节目,及酒店内提供的节目。
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16、向宾客介绍电话使用方法,店内各主要服务部门的电话号码,及空调、收音机、床头灯开关等电器设备设施;向宾客介绍卫生间内设施,提醒宾客注意电源的使用;向宾客介绍店内的洗衣服务及电话号码。
17、介绍完毕,把房卡归还宾客,并询问宾客是否还有其他要求,最后祝愿宾客居住愉快。
18、回到行李台做好登记,记录房号、行李件数、时间等。 客人离店时
1、当宾客将要离店打电话要求收取行李时,行李员需问清楚宾客房间号码、行李件数和收取行李时间。
2、行李员在散客离店登记单上填写房间号码、时间、行李件数,并根据房间号码迅速去取宾客行李。
3、在三分钟之内到达宾客房间,轻敲三下告知宾客“行李服务”;待宾客开门后,向宾客问候,和宾客一起确认行李件数,并帮助宾客检查是否有遗留物品,如发现直接还给宾客或交给行李部经理;
4、行李员把宾客行李放置在行李台旁边,告知领班宾客房间号码,站在一旁等候宾客。
5、确认宾客已付清全部房费办理完离店手续后,引导宾客出店,帮助宾客将行李放入车内。
6、为宾客打开车门,请宾客上车。 7、向宾客礼貌告别“欢迎您下次再来”。
8、待送完宾客后,回到行李台登记房号、行李件数、时间。 4、行政人员的迎送服务(略)
第三节 行李服务
一、 客人入住的行李服务的基本要求
1、散客服务流程 问候、清点行李、装车、引领客人办理登记手续、引领客人入客房、将行李放在适当的位置上、迅速道别离开。
2、团队服务流程 根据客人名单提前做好准备、客人到达时搬运核对行李、挂标签、装车、做离店准备、填写团队进出店登记。
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3、妥善处理客人行李丢失和损坏事件。 二、客人离店的行李服务
散客
1、当宾客将要离店打电话要求收取行李时,行李员需问清楚宾客房间号码、行李件数和收取行李时间。
2、行李员在散客离店登记单上填写房间号码、时间、行李件数,并根据房间号码迅速去取宾客行李。
3、在三分钟之内到达宾客房间,轻敲三下告知宾客“行李服务”;待宾客开门后,向宾客问候,和宾客一起确认行李件数,并帮助宾客检查是否有遗留物品,如发现直接还给宾客或交给行李部经理;
4、行李员把宾客行李放置在行李台旁边,告知领班宾客房间号码,站在一旁等候宾客。
5、确认宾客已付清全部房费办理完离店手续后,引导宾客出店,帮助宾客将行李放入车内。
6、为宾客打开车门,请宾客上车。 7、向宾客礼貌告别“欢迎您下次再来”。
8、待送完宾客后,回到行李台登记房号、行李件数、时间。 团队
1、仔细审阅前台送来的团队离店名单;与团队入店时填写的“团队行李接送登记表”核对,并重建新表。
2、依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李;与宾客确认行李件数,如宾客不在房间,则检查行李牌号及姓名;如宾客不在房间,又未将行李放在房间外,应及时报告领班解决。
3、根据领班指定位置摆放行李,并罩好,以免丢失。
4、统计行李件数的实数是否与登记数吻合;由领班与陪同或领队一起确认件数,若无误,请其在团队离店单上签字。
5、由领班问清团队行李员所取行李的团号和团名;待团队行李员确认完行李件数后,请其在离店单上签上姓名及车牌号。
6、当从前台得到该团行李放行卡后,方可让该团队离开。
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