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全面更新 Word文稿录入排版技巧 - 图文

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  • 2025/7/12 4:22:31

②图文混排技巧

当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排,具体步骤为:选定图片后单击鼠标右键,在弹出的对话框中,选择“设置图片格式”;然后选择高级对话框,此时会出现图30所示的两个高级选项,在图30a中最下方的三个选项都可以选定,在图30b中,一般使用上下型或四周型(偏右侧)的混排样式,以上内容都选定后按“确定”,即可完成图文混排。需要说明的是图30a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式,该格式的图片仅使用图30b的设置即可完成混排。这种格式的图片如需进行图文混排,应在执行“分解图片”命令后才能进行,该命令在“绘图”选项中,如图30c所示,可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。

a.图片位置高级选项 b.文字环绕高级选项

c.分解图片选项 图30、设置图片格式对话框

6、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用

网页内容下载到计算机或粘贴到word后,在编辑时经常发现文章中有多行空白区域,逐行人工删除,需要删除的太多了,累一点不说,显得操作者太没有水平,本人最近发现了一种快捷方式,短时间内就可以把这些空行清除,而且毫不费力,也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、

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替换等进行技巧介绍。 6.1 网页内容快速转入word

word2000以后的版本提供的智能剪贴板功能,如图31所示,单击该命令即可调出“剪贴板”对话框,word2000可以一次智能粘贴12次, 2003可以连续粘贴24次,即连续复制,一次性粘贴。具体操作方法为:

先打开word,调出剪贴板(可以在word

图31、office剪贴板命令

中设置好,如图32所示的设置即可在复制时,直接显示剪贴板),然后打开网页(或其它文稿的内容),选定复制范围,选择复制,word2000可以12次,word2002/3可以24次,然后回到word编辑界面,单击“全

图32、office剪贴板的设置

部粘贴”(图32上方左侧按钮),多个复制内容一次性的被“整合”(复制、粘贴)到一起。要想继续复制其他内容,需将刚才的复制到剪贴板的内容清空--点击“全部清空”(图32上方右侧按钮),然后再去复制其他内容。

如果是已经下载的网页内容,可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多

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个下载文件逐个选择范围向word复制,但两者都要求计算机有足够的内存。

当然word的剪贴板也可以用来进行 特殊符号的快捷输入方法,如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符,就可以将其编辑一次,然后调入剪贴板,随时显示在屏幕右侧,单击即可插入正文中,岂不方便多了,这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制(包括剪切)的内容在右侧按复制顺序显示。 6.2 文档内查找替换空行的操作

经分析,从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”(显示为↓)、连续的回车符(段落标记,在段尾显示为,可通过显示隐藏标志调整出来)或者回车符+一个短空格+回车符,这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。

图33、显示段落标记等控制符的按钮

打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”,然后,单击对话框的“高级”(一般显示为“常规”),在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”,即图19所示。然后选择“全部替换”,立刻全部更换为段落标记。

下一步将多余段落标记全部替换掉,操作方法为,查找特殊字符两个段落标记,即,

,并在替换栏内输入一个段落标记,即,然后执行“全部替换”若干次后,文档中的重复、

连续段落标记就被删除了,文章内容显得紧凑多了,随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。

关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换,不妨试试,应该会有收获的,比如将一个代号(如photo单词)替换为一幅图片或照片,也是可以的),而且与上述操作基本一样,当然要先对照片执行一次“复制”操作。

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图34、word查找替换特殊字符

编后语:有关文稿编辑、录入、排版的技巧还有很多,我们可以在日常应用中进一步发掘,应该说入门以后再进一步的学习就变得简单多了,本文图片均由作者自行编辑截图制作,使用的软件是通用的截图软件SnagIt6.0软件(下载地址:http://ishare.iask.sina.com.cn/f/1615431.html)。如果你有QQ,必要的使用使用QQ的截图快捷键Ctrl Alt A直接截图,然后粘贴到指定位置即可(快捷键Ctrl V)。

计算机的许多功能仍需我们进行挖掘,让我们共同努力吧,为了工作、学习和生活。

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②图文混排技巧 当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排,具体步骤为:选定图片后单击鼠标右键,在弹出的对话框中,选择“设置图片格式”;然后选择高级对话框,此时会出现图30所示的两个高级选项,在图30a中最下方的三个选项都可以选定,在图30b中,一般使用上下型或四周型(偏右侧)的混排样式,以上内容都选定后按“确定”,即可完成图文混排。需要说明的是图30a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式,该格式的图片仅使用图30b的设置即可完成混排。这种格式的图片如需进行图文混排,应在执行“分解图片”命令后才能进行,该命令在“绘图”选项中,如图30c所示,可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。 a.图片位置高级选项 b.文字环绕高级选项 c.分解图片选项 图30、设置图片格式对

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