全面更新 Word文稿录入排版技巧 - 图文

②图文混排技巧

当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排，具体步骤为：选定图片后单击鼠标右键，在弹出的对话框中，选择“设置图片格式”；然后选择高级对话框，此时会出现图30所示的两个高级选项，在图30a中最下方的三个选项都可以选定，在图30b中，一般使用上下型或四周型（偏右侧）的混排样式，以上内容都选定后按“确定”，即可完成图文混排。需要说明的是图30a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式，该格式的图片仅使用图30b的设置即可完成混排。这种格式的图片如需进行图文混排，应在执行“分解图片”命令后才能进行，该命令在“绘图”选项中，如图30c所示，可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。

a.图片位置高级选项 b.文字环绕高级选项

c.分解图片选项 图30、设置图片格式对话框

6、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用

网页内容下载到计算机或粘贴到word后，在编辑时经常发现文章中有多行空白区域，逐行人工删除，需要删除的太多了，累一点不说，显得操作者太没有水平，本人最近发现了一种快捷方式，短时间内就可以把这些空行清除，而且毫不费力，也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、

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替换等进行技巧介绍。 6.1 网页内容快速转入word

word2000以后的版本提供的智能剪贴板功能，如图31所示，单击该命令即可调出“剪贴板”对话框，word2000可以一次智能粘贴12次， 2003可以连续粘贴24次，即连续复制，一次性粘贴。具体操作方法为：

先打开word，调出剪贴板（可以在word

图31、office剪贴板命令

中设置好，如图32所示的设置即可在复制时，直接显示剪贴板），然后打开网页（或其它文稿的内容），选定复制范围，选择复制，word2000可以12次，word2002/3可以24次，然后回到word编辑界面，单击“全

图32、office剪贴板的设置

部粘贴”（图32上方左侧按钮），多个复制内容一次性的被“整合”（复制、粘贴）到一起。要想继续复制其他内容，需将刚才的复制到剪贴板的内容清空－－点击“全部清空”（图32上方右侧按钮），然后再去复制其他内容。

如果是已经下载的网页内容，可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多

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个下载文件逐个选择范围向word复制，但两者都要求计算机有足够的内存。

当然word的剪贴板也可以用来进行 特殊符号的快捷输入方法，如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符，就可以将其编辑一次，然后调入剪贴板，随时显示在屏幕右侧，单击即可插入正文中，岂不方便多了，这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制（包括剪切）的内容在右侧按复制顺序显示。 6.2 文档内查找替换空行的操作

经分析，从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”（显示为↓）、连续的回车符（段落标记，在段尾显示为，可通过显示隐藏标志调整出来）或者回车符+一个短空格+回车符，这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。

图33、显示段落标记等控制符的按钮

打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”，然后，单击对话框的“高级”（一般显示为“常规”），在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”，即图19所示。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。

下一步将多余段落标记全部替换掉，操作方法为，查找特殊字符两个段落标记，即，

，并在替换栏内输入一个段落标记，即，然后执行“全部替换”若干次后，文档中的重复、

连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了，随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。

关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换，不妨试试，应该会有收获的，比如将一个代号（如photo单词）替换为一幅图片或照片，也是可以的），而且与上述操作基本一样，当然要先对照片执行一次“复制”操作。

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图34、word查找替换特殊字符

编后语：有关文稿编辑、录入、排版的技巧还有很多，我们可以在日常应用中进一步发掘，应该说入门以后再进一步的学习就变得简单多了，本文图片均由作者自行编辑截图制作，使用的软件是通用的截图软件SnagIt6.0软件（下载地址：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/1615431.html）。如果你有QQ，必要的使用使用QQ的截图快捷键Ctrl Alt A直接截图，然后粘贴到指定位置即可（快捷键Ctrl V）。

计算机的许多功能仍需我们进行挖掘，让我们共同努力吧，为了工作、学习和生活。

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