Word中的域代码

Word中的域

1371 1372 1373 1374 示例中的首个 LISTNUM 域包括名称和层切换： { LISTNUM NumberDefault \\l 6} 示例 2

本示例中使用 LISTNUM 域生成的字母与数字出现在同一行内：

1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 1401 1402 1403 1404

示例中的每个 LISTNUM 域都包含名称和层切换： { LISTNUM OutlineDefault \\l 4}

2.11.3 Link 域

Link 域使用 OLE 将另一应用程序中的信息链接至您的 Word 文档中。当您从另一个应用程序中复制信息，并使用“选择性粘贴”命令（“开始”选项卡、“剪切板”组、“粘贴”命令箭头按钮）将该信息粘贴至 Word 文档中时，Microsoft Word 插入该域。

安全性：任何阅读文档的人都可以看到域代码，因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。

语法：

{ LINK 类名 \文件名\位置引用 ] [开关 ] }

注释 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。

说明： 类名

链接信息的应用程序类型。例如，对于 Microsoft Excel 图表，类名是“Excel.Chart.8”。Word 根据源应用程序确定该信息。

\文件名\

源文件的名称和位置。如果位置包含具有空格的长文件名，请加引号。将单反斜线替换为双反斜线以指定路径，例如：

\

引用位置：

标识源文件被链接的一部分。如果源文件是一个 Microsoft Excel 工作簿，则引用的可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是一个 Word 文档，则引用的是一个书签。

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Word中的域

1405 1406 1407 1408 1409 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 开关： \\a

自动更新 LINK 域；删除此开关以使用手动更新。 \\b

插入链接对象作为位图。 \\d

文档中未存储图形数据，从而减小文件大小。 \\f

使连接对象根据以下参数之一以特定方式更新其格式设置： 此值 0 1 2 3 4 5

指定

保留源文件的格式设置 不支持

匹配目标文档的格式设置 不支持

如果源文件是一个 Excel 工作簿，则保留源文件的格式设置 如果源文件是一个 Excel 工作簿，则匹配目标文档的格式设置 \\h

插入链接对象作为 HTML 格式文本。 \\p

插入链接对象作为图片。 \\r

在 RTF 格式 (RTF) 中插入链接对象。 \\t

在纯文本格式中插入链接对象。 \%u

插入链接对象作为 Unicode 文本。

示例：

以下示例从 Microsoft Excel 工作表中插入某个单元格区域。\\a 开关确保当 Microsoft Excel 中的工作表更改时，该信息随之更新：

{ LINK Excel.Sheet.8 \

1417 1418 1419 1420 1421 1422 1423 1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434 1435 1436

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2.12 M

2.12.1 MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName [Switches]}

在邮件合并主文档中将数据域名显示在“V 形”合并字符中，例如，?FirstName?。当主文档与所选数据源合并时，指定数据域的信息会插入在合并域中。

在 Microsoft Word 的以前版本中，合并的文档经常显示双空格来代替映射到丢失的数据的域。现在您可以使用开关来指定在域结果前后打印的文本（假定域包含数据）。

在主文档中插入合并域之前必须选择数据源。 说明： FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。 开关： \\b

如果域非空，指定插入到 MERGEFIELD 域之前的文本。 \\f

如果域非空，指定插入到 MERGEFIELD 域之后的文本。 \\m

指定 MERGEFIELD 域是映射的域。 \\v

启用垂直格式设置的字符转换。 示例：

将下列三个 MERGEFIELD 域放在一起，并将 \\f 作为指定的开关以确认三个域之间有空格，但只有指定的域的信息显示在数据源中。

{ MERGEFIELD 尊称 \\f \名 \\f \姓 }

结果如下：

如果显示所有域，即为： Ms. Mindy Martin

如果数据源中缺少“名”域，则显示： Ms. Martin

注释 如果必须更改合并域中指定的域名，可编辑 MERGEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐藏时更改域名无效。

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2.12.2 MacroButton 域

MacroButton 域插入“宏”命令，您可以通过双击 MACROBUTTON 域的结果来运行该命令。您还可以在 MACROBUTTON 域中单击，然后按 Alt+Shift+F9。

安全性 宏可能包含病毒，因此在运行宏时要格外小心。请采用下列预防措施：在计算机上运行最新的防病毒软件；将宏安全级别设置为“高”；清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框；使用数字签名；维护受信任的发布者的列表。 语法：

{ MACROBUTTON 宏名称 显示文本 } 注释 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。 说明： 宏名称

双击“域结果”时要运行的宏的名称。宏必须在活动文档模板或全局模板中可用。 显示文本

显示为“按钮”的文本或图形。您可以使用结果为文本或图形的域，例如书签或 INCLUDEPICTURE。文本或图形在域结果中必须出现在同一行，否则将会出现错误。 示例

双击以下字段，以运行 PrintEnvelope 宏。 域：

双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope 结果：双击

为该信函打印信封。

} 为该信函打印信封。

2.12.3 MergeRec 域

在合并文档中，MergeRec 域显示当前数据记录的序号位置。该数据反映了在合并之前您应用于数据源的任何排序或筛选。您可以使用 MergeRec 域为邮件合并中的每个合并文档编号，便于您为数据源排序。

例如，如果人事数据库包含 2,000 个记录，则 MergeRec 域值的范围是从 1 到 2,000。但是，要发送套用信函给在公司工作 5 年的员工，您需要筛选数据源，生成一个小得多的记录集合，如包含 500 个记录。

如果您使用合并中的整个数据库，特定员工信函中的 MergeRec 值可能是 1,000。但是，当筛选生效时，同一员工的 MergeRec 值将不会超过 500。

数据记录的 MergeRec 域的值也受数据源的排序顺序影响。例如，如果您将邮件列表按字母升序排列，则以 A 开头的姓名的 MergeRec 值较低。但是，如果您将同一邮件列表按字母降序排列，则同一姓名的 MergeRec 值较高。 语法：

{ MERGEREC }

注释 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。 说明：

可以在文档中使用 MergeRec 域，也可以将 MergeRec 域用作邮件合并的一部分。

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