14.11秘书四级

110、信息存储的载体有( )。

A、纸张 B、光盘 C、磁带 D、软盘 111．、进行档案鉴定要用的观点有( )。

A、发展的观点 B、全面的观点 C、指导的观点 D、历史的观点 112、传阅的方式有( )。

A、开辟阅览室，在固定的时间阅读

B、机要秘书将所要传阅的文件送给有关传阅人 C、由传阅人相互传阅

D、发给各部门，由各部门复印下发传阅 113、影响接待规格的因素包括( )。 A、上司意见 B、双方目前的关系 C、客方的来访时间 D、双方历史关系 1 14：、决定接待用车的安全因素有( )。 A、司机的技术水平 B、车况

C、行车路线的长短 D、司机是否熟悉路线 115、货币具有的最基本职能有( )。

A、世界货币 B、流通手段 C、价值尺度 D、支付手段 1 16、法律关系具有以下特征包括( )。

A、它是一种意志关系，属上层建筑范畴 B、它是由法律规定和调整的关系 c、它是以权利义务为内容的关系 D、它是受国家强制力保证实施的关系 117、在宴会上使用筷子的方法合乎礼节的为( )。 A、用自己的筷子为客人布菜 B、主人先拿起筷子

c、用筷子夹饭送到口中 D、把粘在筷子上的饭粒舔干净 118、国际会议的注册表格抬头设计一般要有( )。

A、会议名称 B、主办单位 c、会议标志 D、会议时间 119、秘书在排列办公桌时，具体的要求有( )。 A、不可使员工面面相对 B、摆桌遵循直线对称原则 c、摆桌符合工作程序、要求

D、工作台间保持一定距离，避免员工相互干扰和闲谈

120、在涉外商务谈判的准备阶段，应搜集的谈判信息主要包括( )。 A、对方信息 B、市场信息与竞争者信息 c、交易条件信息 D、文化环境信息 121、订货单的尾部需要有( )。

A、单位公章 B、代表人私章 c、成文日期 D、经办人签字 122、下面属于双音节合成词略写法的有( )。

A、正直一正 B、帮助～帮 C、胜败一胜 D、声音一声 123、下列意向书的标题，写法正确的有( )。 A、意向书 B、兴建××娱乐城

C、兴建××娱乐城意向书 D、××公司与×X社区意向书 124、下列选项表述正确的有( )。

A、办公环境应经常性评估 B、安全责任事故无论大小都应高度重视 c、办公空间应合理规划 D、企业标识系统应有专人监管 125、面对未预约的客人，恰当的说法有( )。

A、“对不起，×X经理刚刚出去，今天不会回来。您是否愿意见××副经理?” B、“对不起，××经理出差了。或可否安排您??” C、“对不起，××先生正在??，不在公司．您可以留下姓名??” D、“××正在接待一个重要客户，现在没有时间??”

职业资格全省统一鉴定 秘书四级专业能力试卷 注 意 事 项

l、本试卷依据2006年颁布的《秘书》国家职业标准命制， 考试时间：120分钟。

2、请在试卷标封处填写姓名、准考证号和所在单位的名称。 3、请仔细阅读答题要求，在规定位置填写答案。

一、案例分析(第l题20分，第2题30分。满分50分。)

l、请观看案例分析素材，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播 放两遍，应至少找出10处正误点)。

2、请观看案例分析素材，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播 放两遍，应至少找出15处正误点)。

二、操作题(第3题～第4题，每题15分，共30分，第5题20分，三题共50分。)

3、钟苗近期筹备一个大型会议。经过充分准备，会议进行得很顺利。临近结束时，钟苗遇到了公司档案员李华，对方告诉她，这次会议很重要，影响较大，要钟苗现在就将有关的会议信息和资料收集起来，免得目后不好存档。钟苗感谢李华的提醒，并向她请教有哪些会议资料是需要归档的?

4、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便条 钟苗：

下个月山东淄博远大公司陈总经理将率队来访，你们秘书部门要草拟一份接待计划，你 先把接待计划的主要内容列出大纲给我过目，具体内容过几天与对方商议好后再确定。 谢谢! 行政经理×× ××年×月×日

5、以下是一份结构凌乱的商品说明书。仔细阅读后，写出一份完整的商品说明书。要求： 1．格式完整、规范，符合要求。

2．内容分两部分写：制作方法和注意事项。 3．要求分条列项。

4．每部分中的内容排序要恰当，准确。

将酸奶机内胆加开水泡1分钟消毒。将纯牛奶1000ml(蒙牛、伊利等)倒入酸奶机内胆 容器中。发酵过程中尽量不要频繁打开搅动。加入核仁格酸奶菌粉1g，充分搅拌均匀。做好后可以放置冰箱冷藏24小时，风味更好，可以根据个人喜欢加入果酱、糖等调料。成功的酸奶呈半凝固状，表面洁白光滑，没有乳清(淡黄色透明液体)析出，闻之有奶香味，如不怕胖又喜欢甜食，可在吃前加砂糖。 核仁格菌粉需冷冻保藏，做之前先放置室温下15分钟。酸奶机内胆容器用开水消毒，不要用化学药剂消毒有抗奶(含有抗生素)不适合作制作酸奶的原料。自制酸奶保质期为2～3天。酸奶机插上电源，工作6—8小时，见酸奶呈凝固状即可。

职业资格全省统一鉴定

涉外秘书(国家职业资格四级)英语试卷 注意事项

1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名和准考证号。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求，并在规定的位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁，不要在试卷上作任何与答题无关的标记，也不得在标封区填写 无关的内容。 A．Listening Test

I．True or false．(5 questions，2 marks each question，10 marks altogether．)Put T (true)or F(false)in the brackets in front of each question．On the tape you will hear a telephone conversation between a hotel guest and the receptionist at the hotel．The tape will be played twice．判断对错。在每题前面的括号中画T(对)或F(错)。下面你将昕到酒店顾客和接待员间的对话，录音将播放两遍。(每题2分，共10分)． [ ]1．32 rooms were reserved by John Smith．

[ ]2．The reservation was once confirmed by the woman [ ]3.There were 24 rooms available to Mr．Smith’s group

[ ]4．The woman didn’t know Mr．Smith’s rooms reservation [ ]5．The woman reserved 8 rooms at another hotel nearby

2．In this question you will hear a conversation．The tape will be played once for you to get used to it and then again for you to write down what you hear．Complete the sentences according to what you hear．You MAY need to write down、IORE THAN on word if necessary．After the tape has been played the second time、一OU will be given two more minutes to finish writing the dialogue and to check spelling，grammar and neatness．(2 marks each，10 marks altogether)请根据酽到的亳否填空，如果需要，一个空可能填写不止一个单词。(每题2分，共10分) 1．It’s a bit more difficult than that ，Madline，isn’t it? 2．It’s I like learning new languages

3．I like traveling and meeting new people，and I have to travel 4．Is there anything you don’t like your job? 5．I prefer writing the questionnaires—it’s more

B．Written Test I．Vocabulary and structure：Please put the right answer(A，B，C or D)in the blank space for each question．(1 mark each question，20 questions，20 marks altogether)．词汇：请选择正确的答案填在横线上(A，B，c或D，每题只有一个正确答案)。(每题1分，共20分．) 1．The bed has been in the family．It was my great—grandmother’s originally． (A)handed out (B)handed over (C)handed down (D)handed round

2.the temperature falling SO rapidly,we couldn’t go on with the experiment (A)Since (B)For (C)As (D)With

3．1 was halfway back to the cottage where my mother lived with me．_______Susan caught up with me.

(A)when (B)while (C)until (D)though

4．No one had told Smith about a lecture the following day．